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CoinW

$7-12K[Monthly]
Remote3-5 Yrs ExpBachelorFull-time
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Remote Details

Open CountryMalaysia

Language RequirementsEnglish | Chinese

Job Description

Base:马来吉隆坡,线下办公


主要负责HRSSC入转调离,办公室行政的工作。


岗位职责:

  1. 负责员工入离职、转正、调岗、劳动合同签订等基础人事手续办理,确保流程规范、资料完整。
  2. 协助完成员工信息维护、考勤统计、社保公积金申报等 SSC 日常人事事务。
  3. 负责公司日常行政工作,包括办公用品采购与管理、办公环境维护、快递收发、会议室管理等。
  4. 协助组织员工活动、入职培训、团建等相关事宜。
  5. 负责各类人事、行政文件、档案的整理、归档与保管。
  6. 配合完成部门安排的其他人事、行政支持类工作。

任职要求:

  1. 本科及以上学历,3年以上人事行政相关工作经验。
  2. 熟悉员工入离职办理、考勤等基础人事流程。
  3. 工作认真细致、责任心强,具备良好的沟通协调能力与服务意识。
  4. 熟练使用 Office 办公软件,学习能力强,做事有条理。
  5. 积极主动,有团队合作精神,能高效完成日常事务性工作。
  6. 语言能力:英语可作为流利工作语言,能独立处理英文邮件、商务会议、合同撰写及跨层级汇报;中文流利优先,可更好适配马来西亚多元族群的沟通需求,规避文化沟通冲突。
  7. 合规资质:熟悉马来西亚相关劳动法规,精通EPF、SOCSO、EIS等法定缴纳流程,了解本地最低工资标准、加班核算、休假制度及解雇合规流程,能有效规避企业用工违规风险。熟悉马来西亚外籍员工招聘、工作许可申请(Employment Pass)、签证办理及备案流程者优先。


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Green Wu

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Posted on 24 March 2026

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