Administrative Specialist/Assistant

Kaayoo The Filipino Kitchen Restaurant

RM1.1-1.5K[شهريًا]
في الموقع - سيبو1-3 سنوات خبرةبكالوريوسدوام كامل
مشاركة

وصف الوظيفة

المزايا

  • تقدير ومكافآت الموظفين

    جائزة موظف الشهر, حوافز

  • فوائد مفروضة من الحكومة

    دفع راتب الشهر الثالث عشر, قرض الموظفين, صندوق Pag-Ibig, إجازات مدفوعة, فيل هيلث, SSS/GSIS

  • تطوير مهني

    تدريب وظيفي, تطوير مهني

  • إجازة وأوقات راحة

    إجازة مرضية, إجازة سنوية

  • توازن الحياة والعمل

    ساعات عمل مرنة

أقرأ المزيد

الوصف

  • Manage and organize daily administrative tasks, including filing, documentation, and correspondence.
  • Maintain accurate records, reports, and databases for internal tracking and compliance.
  • Coordinate with internal departments and external stakeholders to ensure smooth day-to-day operations.
  • Handle office supply inventory, procurement, and vendor communication.
  • Assist in scheduling meetings and maintaining regular communication with suppliers and clients.
  • Prepare and process delivery receipts and invoices for both suppliers and customer orders in a timely and accurate manner.
  • Coordinate closely with the Pastry Chef regarding daily and advance pastry orders.
  • Monitor pantry and stock inventory to ensure adequate supply levels across branches.
  • Prepare purchase orders and process stock/item requests from restaurant and café locations.
  • Regularly update and review supplier pricing and product availability.
  • Communicate with existing clients and customers to follow up on orders, address inquiries, and promote new pastry offerings.

المتطلبات

  • Must be a graduate of a 4-year college course.
  • Strong organizational and communication skills.
  • Ability to multitask and work in a fast-paced environment.
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, etc.) is an advantage.
  • Prior experience in administrative or sales support roles is a plus.
الدعمالجدولةإدارة الوقتالاتصال الكتابيمهارات تحليليةمهارات تنظيميةالحرص والاعتدال
Preview

Jacob Niño

HR OfficerKaayoo The Filipino Kitchen Restaurant

رد اليوم 2 مرات

موقع العمل

19P, 19 P. Almendras St. 19 P. Almendras St, Cebu City, 6000 Cebu, Philippines

نشر بتاريخ 25 July 2025

استكشاف وظائف مماثلة

عرض المزيد من الوظائف المشابهة

Kaayoo The Filipino Kitchen Restaurant

<50 موظف

الطعام والمشروبات

View jobs hiring

الإبلاغ عن هذه الوظيفة

تذكير أمان Bossjob

إذا كانت الوظيفة تتطلب العمل خارج البلاد، يرجى أن تكون متيقظًا وأن تحذر من الاحتيال.

إذا واجهت صاحب عمل قام بالإجراءات التالية أثناء بحثك عن وظيفة، يرجى الإبلاغ عنه فورًا

  • يحجب هويتك،
  • يتطلب منك تقديم ضمان أو يجمع ممتلكات،
  • يجبرك على الاستثمار أو جمع الأموال،
  • يجمع فوائد غير قانونية،
  • أو حالات غير قانونية أخرى.