نعلن عن وظيفة: مساعد فوترة!

هل تبحث عن دور يعزز التعاون والإبداع ويوفر فرص نمو وظيفي في بيئة مكتبية ديناميكية؟ نحن هنا لتلبية احتياجاتك!

نحن نبحث حالياً عن مساعد فوترة للانضمام إلى فريقنا في Cloudstaff، بيئة العمل رقم 1 في كل مكان! هل تعتقد أنك تستوفي متطلبات الوظيفة؟ قم بإرفاق مقطع فيديو تعريفي مدته 1-2 دقيقة وقدّم نفسك لنا لتتمكن من مقابلتك افتراضياً. أرفق ذلك مع سيرتك الذاتية المحدثة لتصبح من المتقدمين ذوي الأولوية!

الدور: مساعد فوترة

نظام العمل: عن بُعد

الموقع: أي فرع من فروع CS - أنجلس، مابالاكات، ماكاتي، أورتيغاس، تارلاك، دافاو، سيبو

الجدول الزمني: دوام ليلي

نظام العمل عن بُعد (CS Everywhere) - هو إعداد عمل يتيح وصولاً غير محدود إلى المكتب مع الجمع بين المرونة وتوفير التكاليف التي يوفرها العمل من مكاتب عالمية المستوى

نحن نبحث عن أخصائي فوترة للانضمام إلى فريقنا ودعم إعداد الفواتير للعملاء بدقة وفي الوقت المناسب. لا تتطلب هذه الوظيفة خبرة سابقة في فوترة الشؤون القانونية — فنحن نبحث عن شخص يتمتع بالدقة والقدرة والحماس للتعلم. سيضطلع المرشح المناسب بدور أساسي في ضمان تسجيل وقيد ساعات المحامين والرسوم بشكل صحيح، بما يتوافق مع معايير الشركة ومتطلبات العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

• مراجعة إدخالات وقت المحامين للتحقق من الدقة والإملاء والنحو والاستخدام الصحيح للأحرف الكبيرة، والامتثال لقواعد الفوترة المعتمدة في الشركة.
• التأكد من اكتمال إدخالات الوقت وتصنيفها بشكل صحيح، وأنها تعكس الأوصاف الصحيحة للفوترة.
• العمل عن كثب مع المحامين والموظفين لتوضيح أو تصحيح إدخالات الوقت عند الحاجة.
• إعداد مسودات الفواتير والنسخ النهائية للمراجعة والتقديم.
• الحفاظ على سرية ودقة جميع البيانات المتعلقة بالفوترة.
• الالتزام بالإجراءات المعتمدة والإرشادات الخاصة بالشركة مع الاهتمام البالغ بالتفاصيل.
• التعلم السريع والتكيف مع أنظمة وإجراءات الفوترة في الشركة.

المؤهلات والمتطلبات:

• امتلاك مهارات قوية في الانتباه للتفاصيل والتنظيم.
• القدرة على اتباع التعليمات وإدارة المواعيد النهائية والعمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً، بما في ذلك الإملاء والقواعد.
• إتقان تطبيقات الكمبيوتر الأساسية (Word, Excel، أو أدوات مماثلة).
• الرغبة في تعلم برامج فوترة الشؤون القانونية والقواعد الخاصة بالشركة.
• الخبرة السابقة في الفوترة أو إدخال البيانات أو العمل الإداري مفيدة ولكن ليست شرطاً أساسياً.

المهارات والمتطلبات الأساسية:

• امتلاك مهارات قوية في الانتباه للتفاصيل والتنظيم.
• القدرة على اتباع التعليمات وإدارة المواعيد النهائية والعمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً، بما في ذلك الإملاء والقواعد.