Hakkımızda:

RecruitGo, gelişen pazarlardaki üst düzey yetenekleri küresel müşterilerle buluşturan önde gelen bir Kayıtlı İşveren (EOR) şirketidir. Hizmetlerimiz, işletmelerin uluslararası düzeyde çalışanları kolaylıkla işe almasını, yönetmesini ve maaş ödemelerini gerçekleştirmesini sağlar. Müşterilerimize sorunsuz ve verimli çözümler sunmaya ve ekibimiz için dinamik ve kapsayıcı bir çalışma ortamı oluşturmayı taahhüt ediyoruz.

Pozisyon Hakkında

RecruitGo, gerekli zaman çerçeveleri içinde çeşitli muhasebe ve satın alma faaliyetlerini yürütecek, detay odaklı ve düzenli bir Finans & Satınalma Yetkilisi arıyor. Bu rol, günlük operasyonlarda doğruluk, uyumluluk ve verimliliği sağlayarak hem finans hem de satın alma fonksiyonlarını destekleyecektir.

Sorumluluklar:

Alacaklar (AR)

• QuickBooks ve diğer müşteri platformlarında (ör. Ariba, Payapps) fatura oluşturmak
• Tekrarlayan faturaları oluşturmak ve ödeme takvimlerini izlemek
• Teminat kesintilerini yönetmek ve izlemek — vade tarihleri, talepler ve takipler
• Müşteri hesap ekstrelerini göndermek ve ön tahsilat işlemlerini yürütmek (taleplerin yükseltilmesi Genel Merkez Finans tarafından yönetilir)
• Müşteri/tedarikçi işe alım süreçlerine yardımcı olmak ve tedarikçi başvuru formlarının tamamlanmasını sağlamak

Borçlar (AP)

• Onaylanmış gider taleplerini işleyip QuickBooks'a girmek
• Tahakkuklar ve ön ödemeler dahil ay sonu işlemlerini yürütmek
• Finansal ve mutabakat raporları oluşturmak
• Şirket kredi kartlarını yönetmek — başvurular, iptaller, kayıt güncellemeleri ve mutabakat
• Şirket araçları için Motorpass yakıt kartları ve Citilink E-tag'leri yönetmek (talep, iptal, fatura işlemleri)
• Motorlu taşıt yönetimine destek vermek — satın alma belgeleri, sigorta, kaza talepleri ve takas işlemleri
• Personel ve yöneticilerle koordinasyon sağlayarak cezaların (park, hız, vb.) ödemesini organize etmek

Satın Alma

• Şirket satın alma politika ve prosedürlerine uymak
• Satın alma siparişleri ve sözleşmeleri hazırlayıp düzenlemek
• Doğru ve güncel satın alma kayıtlarını tutmak
• Gerektiğinde fiyat güncellemeleri ve tedarikçi koordinasyonu konusunda Satın Alma Uzmanına destek vermek

Aranan Nitelikler:

• Tercihen Muhasebe, Finans veya İşletme Yönetimi lisans derecesi
• 1–3 yıl muhasebe, defter tutma veya satın alma desteği alanında deneyim
• QuickBooks ve MS Office uygulamalarına hakim
• Detay odaklı, güçlü organizasyon becerilerine sahip ve zamanında teslimat yapabilen
• Departmanlar arası mükemmel iletişim ve koordinasyon becerileri

Neden RecruitGo?

RecruitGo, gelişen pazarlardaki dünya çapında iş ortaklarını en iyi küresel yeteneklerle sorunsuz bir şekilde bir araya getirir. Kayıtlı İşveren hizmetlerimiz aracılığıyla yasal istihdam sağlayın ve eşsiz profesyonel fırsatlara doğru bir yolculuğa çıkın.

• Çalışma Düzeni: Uzaktan
• Çalışma Saatleri: Pazartesi-Cuma; 08:30–17:00 AEST
• Çalışma Cihazı: Sağlanacaktır
• Çeşitli Zorluklar: Her gün, işinizi heyecanlı ve tatmin edici kılacak yeni fırsatlar ve benzersiz zorluklar sunar.
• Takım İşbirliği: Fikirlerinizin ve katkılarınızın değerli olduğu destekleyici bir ekiple ortak çalışmalar yapın.
• Kapsayıcılık: Katkılarınızın değer gördüğü kapsayıcı ve çeşitlilikçi bir iş ortamının parçası olun. İç ekiple birlikte çalışarak müşterilere sunulan hizmetlerin zamanında teslim edilmesini sağlayın ve müşteri beklentilerini karşılayın.