Mengatur perjalanan perniagaan untuk kakitangan, mengenal pasti susunan perjalanan yang paling kos efektif dan efisien serta membuat tempahan penginapan yang diperlukan.

Mesti mempunyai pengalaman dalam penyelarasan perjalanan untuk Pelanggan AS.

Jawatan ini adalah untuk syif malam dengan waktu kerja 9 pagi EST – 6 petang EST.

Tugas/Tanggungjawab:

• Mengkaji dan membandingkan pilihan perjalanan dan penginapan hotel yang ada untuk mengenal pasti pilihan terbaik bagi setiap keperluan perjalanan.
• Apabila susunan perjalanan berada dalam sebab perjalanan yang diluluskan dan had bajet, membuat semua susunan dan tempahan seperti yang diminta.
• Menyediakan jadual perjalanan dan mengedarkan susunan perjalanan serta jadual kepada semua kakitangan yang berkaitan.
• Memperoleh kelulusan daripada pihak pengurusan bagi permintaan perjalanan dan perbelanjaan yang melebihi had yang ditetapkan.
• Memberi nasihat kepada pengembara dan membantu berkaitan keperluan dokumen perjalanan khusus seperti visa atau pasport.
• Mengawasi dan memudahkan penggunaan kad kredit perjalanan udara syarikat, program kerap terbang serta program ganjaran dan kesetiaan lain yang berkaitan.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan.

Keperluan:

• Lulusan kursus berkaitan selama 4 tahun, diutamakan dalam Pengurusan Hospitaliti (Hospitality HRM).
• Cemerlang dalam kemahiran komunikasi lisan dan bertulis.
• Pengetahuan mendalam tentang industri pelancongan.
• Kemahiran membuat keputusan yang cemerlang dengan keupayaan menilai pelbagai pilihan dan mengenal pasti pilihan terbaik untuk mencapai matlamat tertentu.
• Pengalaman dengan Marriott/Bonvoy.
• Kemahiran organisasi yang cemerlang dan ketelitian.
• Cekap menggunakan Microsoft Office Suite atau perisian berkaitan.
• Bekerja dari rumah.
• Syarikat akan menyediakan komputer dan peralatan.
• Mesti fleksibel dan sanggup bekerja syif malam jam 9 malam – 6 pagi waktu MNL, bekerja lebih masa dan pada beberapa hujung minggu jika perlu.