• Estamos buscando un Contable altamente capacitado y organizado con amplia experiencia práctica en Xero para gestionar nuestros registros financieros y garantizar prácticas de contabilidad precisas. El Contable trabajará como Contratista y desempeñará un papel clave en el mantenimiento de transacciones financieras, reconciliación de cuentas, preparación de estados financieros y asistencia en la elaboración de informes financieros. Esta posición requiere una gran atención al detalle, competencia en Xero y la capacidad de trabajar de forma independiente.
• Con un alto nivel de atención al detalle y un enfoque en ofrecer trabajo preciso a tiempo, deberías ser capaz de transformar una conversación en documentos e instrucciones de alta calidad.

Responsabilidades:

Gestión de Datos Financieros

• Registrar transacciones financieras diarias, incluyendo cuentas por cobrar, cuentas por pagar y entradas del libro mayor.
• Mantener registros financieros precisos y actualizados, asegurando la correcta clasificación y codificación de las transacciones.
• Rastrear y gestionar la caja chica para asegurar el registro preciso de pequeños gastos.
• Categorizar y asignar gastos a las cuentas correspondientes.
• Realizar conciliaciones bancarias y asegurar la precisión de las entradas de datos financieros.
• Rastrear transacciones financieras construyendo cuentas, completando el proceso de registro y asegurando el cumplimiento de los requisitos legales.

Informes Financieros y Análisis:

• Preparar y analizar estados de Resultados y Pérdidas (P&L), balances y estados de flujo de caja mensuales.
• Asistir en la preparación de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
• Proporcionar información sobre el rendimiento financiero para apoyar los procesos de toma de decisiones.

Administración de Nómina y Beneficios:

• Procesar la nómina, asegurando cálculos precisos de salarios, deducciones y beneficios.
• Mantener registros de nómina de los empleados.
• Coordinar con recursos humanos para asegurar el cumplimiento de las regulaciones de nómina y la presentación oportuna de informes requeridos.

Cumplimiento:

• Asistir en la preparación de datos financieros para auditorías, asegurando el cumplimiento de las normas y regulaciones contables pertinentes.
• Colaborar con auditores externos, proporcionando la documentación y el apoyo necesarios durante el proceso de auditoría.
• Asegurar la alineación con las leyes fiscales, requisitos de informes y plazos de presentación de impuestos.
• Mantenerse actualizado sobre los cambios en las normas y regulaciones contables para garantizar el cumplimiento continuo.

Gestión de Inventarios y Órdenes de Compra:

• Monitorear productos entrantes, salientes y enviados.
• Coordinar con el departamento de cadena de suministro para rastrear niveles de inventario, órdenes de compra y reconciliar los bienes recibidos.
• Colaborar con el equipo de cadena de suministro para resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con el inventario o las órdenes de compra.

Sistemas Financieros y Mejora de Procesos:

• Establecer políticas y procedimientos de contabilidad.
• Ayudar a reducir el riesgo de control en el proceso de inventario sugiriendo políticas.
• Identificar oportunidades de mejora en los sistemas y procedimientos financieros, recomendando e implementando cambios para mejorar la eficiencia y precisión.

• Mínimo tres (3) años de experiencia relevante en roles de Contabilidad o Registro Contable.
• Título universitario en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
• Se requiere experiencia práctica sólida con el software Xero.
• Sólidos conocimientos de principios contables, informes financieros y prácticas de registro contable.
• Experiencia en integraciones (por ejemplo, DEXT) es un plus.
• Experiencia con sistemas de gestión de inventario como Cin7 o sistemas similares es un gran plus.
• Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con alta atención al detalle.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos.

Nota: Solo se contactará a los candidatos seleccionados para la siguiente fase del proceso de selección. Agradecemos su tiempo e interés en unirse a nuestro equipo.