Estamos buscando un Contable altamente cualificado y organizado, con amplia experiencia práctica en Xero, para gestionar nuestros registros financieros y asegurar prácticas contables precisas. El Contable trabajará como Contratista y desempeñará un papel clave en el mantenimiento de las transacciones financieras, la conciliación de cuentas, la preparación de estados financieros y la asistencia en los informes financieros. Este puesto requiere gran atención al detalle, dominio de Xero y la capacidad de trabajar de forma autónoma.

Con un alto nivel de atención al detalle y un enfoque en entregar trabajo preciso a tiempo, deberás ser capaz de transformar una conversación en documentos e instrucciones de alta calidad.

Responsabilidades

Gestión de datos financieros:

• Registrar las transacciones financieras diarias, incluidas cuentas por cobrar, cuentas por pagar y asientos de libro mayor.
• Mantener registros financieros precisos y actualizados, garantizando la clasificación y codificación correctas de las transacciones.
• Rastrear y gestionar la caja chica para asegurar el registro exacto de los pequeños gastos.
• Categorizar y asignar gastos a las cuentas correspondientes.
• Realizar conciliaciones bancarias y verificar la precisión de las entradas de datos financieros.
• Rastrear las transacciones financieras mediante la actualización de cuentas, completando el proceso de registro y asegurando el cumplimiento de los requisitos legales.

Informes y análisis financieros:

• Preparar y analizar estados de resultados mensuales, balances y estados de flujo de efectivo.
• Asistir en la elaboración de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
• Proporcionar información sobre el desempeño financiero para apoyar los procesos de toma de decisiones.

Administración de nómina y beneficios:

• Procesar la nómina, asegurando cálculos precisos de salarios, deducciones y prestaciones.
• Mantener los registros de nómina de los empleados.
• Coordinar con Recursos Humanos para garantizar el cumplimiento de las regulaciones de nómina y la presentación oportuna de los informes requeridos.

Cumplimiento:

• Asistir en la preparación de datos financieros para auditorías, asegurando el cumplimiento de normas y regulaciones contables pertinentes.
• Colaborar con auditores externos, proporcionando la documentación y el soporte necesarios durante el proceso de auditoría.
• Asegurar la alineación con las leyes fiscales, requisitos de informes y plazos de presentación de impuestos.
• Mantenerse actualizado sobre cambios en normas y regulaciones contables para asegurar el cumplimiento continuo.

Gestión de inventarios y órdenes de compra:

• Supervisar los productos entrantes, salientes y enviados.
• Coordinar con el departamento de cadena de suministro para rastrear los niveles de inventario, las órdenes de compra y conciliar los bienes recibidos.
• Colaborar con el equipo de cadena de suministro para resolver discrepancias o problemas relacionados con el inventario o las órdenes de compra.

Sistemas financieros y mejora de procesos:

• Establecer políticas y procedimientos contables.
• Ayudar a reducir el riesgo de control en el proceso de inventario mediante la propuesta de políticas.
• Identificar oportunidades de mejora en los sistemas y procedimientos financieros, recomendando e implementando cambios para mejorar la eficiencia y la precisión.

Requisitos del puesto

• Mínimo tres (3) años de experiencia relevante en roles de contabilidad o teneduría de libros.
• Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
• Experiencia práctica sólida con el software Xero es imprescindible.
• Sólidos conocimientos de principios contables, informes financieros y prácticas de teneduría de libros. La experiencia en integraciones (por ejemplo, DEXT) es una ventaja.
• Experiencia con sistemas de gestión de inventarios como Cin7 o similares es muy valorada.
• Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con gran atención al detalle.
• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Capacidad para priorizar tareas y cumplir con los plazos.