Ringkasan Posisi

• Tanggung jawab Koordinator Pembayaran dan Proses Media mencakup bekerja dalam sistem Periklanan Mediaocean untuk membuka dan memelihara berkas klien dan vendor dasar. Memasukkan pembelian media dan memproses faktur vendor untuk pembayaran. Tanggung jawab juga termasuk bekerja dengan vendor media dan tim media klien untuk menyelesaikan ketidaksesuaian faktur. Harus mampu bekerja dalam tim, nyaman dengan angka, terorganisir, berorientasi pada detail, dan mampu melakukan beberapa tugas sekaligus.

Tugas & Tanggung Jawab

• Tugas dan tanggung jawab Koordinator Pembayaran dan Proses Media tercantum di bawah ini dan harus dianggap tidak lengkap:
• Memelihara berkas vendor klien dasar dalam Mediaocean untuk semua jenis media
• Memasukkan dan mengelola pembelian cetak
• Memproses faktur vendor dan bekerja dengan tim media untuk menyelesaikan ketidaksesuaian
• Bekerja di IPS untuk faktur digital (penyedia layanan faktur pihak ketiga kami)
• Mengelola faktur digital di IPS dan program Prisma Mediaocean
• Membantu dalam kegiatan pelaporan akhir bulan dan ad-hoc.

Pendidikan & Latar Belakang Pekerjaan

• Gelar sarjana di bidang akuntansi, manajemen bisnis, manajemen keuangan, teknologi akuntansi, atau bidang terkait
• Minimal 3 hingga 4 tahun pengalaman kerja menangani transaksi akuntansi bervolume tinggi (akun yang harus dibayar) di industri hotel, pariwisata, dan perhotelan untuk merek global
• Keterampilan dalam perangkat lunak penagihan media (misalnya, MediaOcean, Prisma, atau platform serupa) sangat dibutuhkan. MediaOcean dan/atau Prisma sangat diutamakan.
• Keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang luar biasa dengan kemampuan terbukti untuk berkomunikasi secara efektif dan proaktif dengan pelanggan internal dan eksternal, semua level manajemen, anggota tim, dan rekan kerja
• Keterampilan dalam menggunakan Microsoft Excel (misalnya, VLOOKUP, tabel pivot, grafik, dan diagram, dll.)
• Bersedia bekerja di shift malam dan bersedia bekerja pada hari libur, akhir pekan, dan jadwal berganti