Asisten Administrasi Paruh Waktu (Konstruksi, Teknik & Perhotelan)

Jarak Jauh | Shift Siang | Tersedia Akhir Pekan Sesekali

• Apakah Anda seorang Asisten Administrasi yang sangat terorganisir dan proaktif dengan latar belakang yang kuat di bidang konstruksi, teknik, dan perhotelan? Apakah Anda berkembang dalam lingkungan yang cepat, mendukung eksekutif tingkat tinggi dengan efisiensi, kebijaksanaan, dan pola pikir pemecahan masalah? Jika demikian, kami ingin mendengar dari Anda! Tentang Peran:
• Klien kami, seorang pemilik bisnis dinamis di industri konstruksi, teknik, dan perhotelan, sedang mencari Asisten Administrasi paruh waktu untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi. Peran ini memerlukan fleksibilitas, termasuk kemampuan untuk menerima panggilan akhir pekan sesekali dari pemilik manajemen jika diperlukan.

Tanggung Jawab Utama:

Manajemen Email

• Memantau dan mengelola kotak masuk email klien, memastikan tanggapan tepat waktu.
• Menyusun dan mengirim komunikasi email yang profesional.
• Kumpulkan informasi dari anggota tim internal untuk menyusun balasan yang komprehensif.
• Memelihara catatan dan dokumentasi email untuk referensi.

Administrasi Faktur

• Melacak dan mengidentifikasi faktur yang belum dibayar untuk memastikan pembayaran tepat waktu.
• Mencocokkan faktur dengan pesanan kerja yang sesuai untuk akurasi.
• Memantau status faktur (dikeluarkan vs. tidak dikeluarkan) dan menindaklanjuti jika perlu.
• Memelihara catatan rinci komunikasi terkait faktur.

Koordinasi Tim

• Berkoordinasi dengan anggota tim internal mengenai status proyek dan pembaruan.
• Menindaklanjuti tugas dan pengiriman yang tertunda untuk memastikan tenggat waktu terpenuhi.
• Memastikan penyelesaian permintaan klien tepat waktu dengan pendekatan proaktif.
• Memfasilitasi komunikasi yang jelas dan efisien antara klien dan tim internal.

• Pengalaman 2+ tahun bekerja secara langsung dengan CEO, Presiden, atau Pendiri sebagai Asisten Eksekutif.
• Pengalaman Industri – Latar belakang di konstruksi, rekayasa, atau perhotelan adalah KEHARUSAN.
• Akunabilitas Tinggi & Integritas – Komitmen terhadap kerahasiaan dan praktik kerja etis.
• Ketahanan, Kesabaran & Komitmen – Kemampuan untuk menangani lingkungan yang cepat dengan profesionalisme.
• Pemikir Cepat & Sumber Daya – Dapat beradaptasi, menyelesaikan masalah secara mandiri, dan mengambil inisiatif.
• Minimal Pengawasan – Seorang penggerak mandiri yang dapat mengantisipasi kebutuhan dan mengeksekusi tugas dengan efisien.
• Fleksibilitas – Bersedia menerima panggilan dari Pemilik Manajer pada akhir pekan jika diperlukan.
• Kerja Jarak Jauh | Jam Fleksibel | Gaji Kompetitif
• DAFTAR SEKARANG, MULAI BESOK!
• Silakan kirim CV terbaru Anda ke **** dengan Subjek: Nama Lengkap - Asisten Admin - BossJobs agar aplikasi Anda diprioritaskan.
• Calon yang terpilih akan diproses segera.