• memformat cara kerja masa depan melalui pengenalan teknologi dan cara kerja baru, termasuk misalnya digital, SBO, dan optimisasi dan manajemen risiko berbasis data secara real-time, tetapi juga program global seperti Filsafat Keselamatan Berbasis Kinerja Manusia.
• memberikan umpan balik kinerja yang mendorong pelaksanaan disiplin untuk menghasilkan hasil yang andal dan dapat diprediksi.
• membantu bisnis membangun rencana perbaikan mereka dan memberikan dukungan untuk melaksanakannya.
• mempertahankan kinerja melalui kemampuan inti yang kuat (internal, termasuk SBO & kontingen) dengan membangun keahlian dan pendekatan konsisten di seluruh perusahaan
  
  

• Pemeliharaan, jaminan, dukungan teknis, dan standardisasi data teknis aset Hulu, IG, dan Hilir Shell.
• Manajemen Dokumen gambar teknis aset, korespondensi vendor/OEM, prosedur, dan gambar rekayasa lainnya.
• Kemampuan untuk memahami gambar teknis yang berhubungan dengan pemeliharaan seperti P&ID, PEFS, PFD, SLD.
• Latar belakang dalam pemeliharaan dan operasi Minyak dan Gas adalah keuntungan.
  
  

• Bekerja di alat manajemen dokumen Bentley seperti ALIM, Project wise untuk Pemeliharaan, jaminan, dukungan teknis, dan standardisasi data teknis dan dokumen dari lokasi manufaktur, pabrik kimia, rantai pasokan, dan lokasi distribusi. Juga, dapat bekerja di alat CMMS (SAP) dan EDMS seperti AIM-EDMS / ASSAI / ACCONEX / UDOCs (alat Manajemen Dokumen). Dengan peran dukungan pada keterlibatan situs & forum teknis & alat.
• Menganalisis data dan proses bisnis yang mencakup pembersihan data, penambangan data dan pemprofilan, pengukuran, pelaporan proyek untuk peralatan terkait situs dan aktivitas terkait pemeliharaan.
• Memantau kotak surat fungsional untuk Pengalihan Dokumen setiap hari dan memprioritaskan penyelesaian pengalihan dokumen ini berdasarkan kriteria yang disepakati dan sesuai dengan standar aset.
• Memahami data laporan pemeliharaan yang terkait, gambar peralatan, diagram sirkuit, P&ID, manual operasi dan pemeliharaan OEM untuk operasi Hulu dan Midstream. Memahami fungsi berbagai peralatan/instrumen dan pengetahuan membaca/menafsirkan gambar rekayasa (P&ID, PEFS, PFD) adalah keuntungan.
• Mendukung tim proyek dan perubahan pabrik dalam mengembangkan PDDP (rencana Doc Data proyek) dan/atau DDSF (Formulir Cakupan Data Dokumen)
• Memastikan perubahan proyek dan pabrik memberikan sesuai DDSF dan melaporkan penyimpangan kepada PM / PCE.
• Mengkoordinasikan alur kerja dokumen/data yang sudah dibangun antara Shell PM dan EPC termasuk reservasi dokumen/tag, menentukan persyaratan dokumen/data.
• Bertindak sebagai penjaga gerbang bagi manajer proyek dan PCE untuk pemrosesan informasi yang tepat waktu dan pro-aktif terlibat dalam kasus ketidakterkaitan
• Membuka setiap gambar atau dokumen dan melakukan pemeriksaan kualitas berdasarkan standar Manajemen Dokumen Aset - mengembalikan pengalihan dokumen kepada pengirim yang tidak memenuhi standar kualitas dasar. Mengirimkan pemberitahuan yang diperlukan dan menutup pengalihan dokumen per instruksi setelah selesai.
• Memuat dokumen ke EDMS, menambahkan metadata dan tautan ke FLOC per instruksi.
• Melihat peluang untuk memperlancar proses di masa depan.
• Mendukung proyek perbaikan data/dokumen yang mungkin mencakup pembersihan data, penambangan data, pengukuran, proyek pelaporan dan melacak bukti per Dokumen Referensi Situs
• Memastikan pengendalian disiplin Teknik yang tepat untuk proyek dan perubahan pabrik selama Realisasi Kesempatan
  
  

• Kerja shift mengikuti jam operasional aset.
• Bekerja secara virtual dengan pemangku kepentingan kunci untuk operasi sehari-hari.
• Inisiatif efektif untuk mengidentifikasi dan membantu menyelesaikan masalah bisnis dan teknis dalam area tanggung jawab.
• Seorang pekerja mandiri dan pengirim yang dapat diandalkan, dengan keterampilan verbal dan tertulis yang baik dalam bahasa Inggris.
• Mengungkapkan individu ke semua latar belakang budaya dan tingkat organisasi di seluruh dunia, di seluruh zona waktu yang beragam.
• Peran ini terutama melibatkan dukungan jarak jauh untuk unit/site operasi hilir dalam manajemen gambar & pembaruan.
  
  

• Universitas/Teknik/Profesi/Rekayasa dalam Mesin / Instrumentasi/ Listrik/ Industri/Kimia.
• Pengalaman menangani dokumentasi teknis dalam industri Minyak dan Gas atau terkait.
• Pengalaman dalam Warehouse Data Rekayasa (EDW) dan sistem manajemen dokumen (EDNS) seperti Bentley EB ALIM, Project wise, ASSAI, AVEVA, SPF, dan Primavera adalah keuntungan besar.
• Pengalaman dalam menerapkan standar manajemen dokumen (seperti skema Penomoran Dokumen), manajemen metadata, dan bekerja dalam alur kerja manajemen dokumen yang telah mapan.
• Pengalaman terbukti dalam menulis dan memanipulasi basis data (seperti SQL, Oracle).
• Pengetahuan tentang data rekayasa lintas disiplin (persyaratan dan penggunaan) termasuk model data bisnis rekayasa, proses suku cadang, proses pembangunan Sistem Manajemen Pemeliharaan.
• Pengetahuan tentang SharePoint dan sistem manajemen dokumen.
• Sebaiknya mengetahui Ruang Lingkup Kerja dan Spesifikasi Informasi IM Rekayasa dalam kontrak besar, CFIHOS/DEP, Spesifikasi Informasi Rekayasa (EIS) dan dokumen terkait.
• Bekerja dalam lingkungan yang sangat tervirtualisasi dalam tim yang beragam secara geografis dan multikultural.
• Komunikasi tertulis dan lisan yang baik.
  
  

• Gambar Proyek - IFR/IFC.
• Sketsa Level, P&ID, PEF, dll.
• Manual Vendor/OEM.
• Diagram Peralatan
  
  

• Menunjukkan keterampilan kepemimpinan yang kuat, menunjukkan inisiatif dalam mendorong proyek maju dan membuat keputusan secara mandiri jika perlu.
• Bertindak sebagai mentor untuk karyawan JG7 baru, memberikan bimbingan dan dukungan untuk membantu mereka mengembangkan keterampilan dan maju dalam peran mereka.
• Menampilkan kemampuan memecahkan masalah tingkat lanjut, secara proaktif mengidentifikasi dan mengatasi masalah sebelum meningkat.
• Menampilkan keterampilan komunikasi yang sangat baik, memastikan aliran informasi yang jelas dan efektif dalam tim dan dengan pemangku kepentingan.
• Mengambil tanggung jawab penuh atas tugas dan proyek, memastikan mereka diselesaikan dengan standar tinggi dan dalam tenggat waktu.
• Menunjukkan fleksibilitas dan adaptabilitas dalam menangani prioritas yang berubah dan tantangan yang tidak terduga.
• Menunjukkan pendekatan proaktif untuk mengidentifikasi peluang perbaikan dan mendorong perubahan positif dalam tim.
• Menjadi titik kontak yang dapat diandalkan bagi anggota tim dan pemangku kepentingan, terutama di luar kehadiran pemimpin.
• Mendorong lingkungan tim yang kolaboratif, mendorong komunikasi terbuka dan kerja sama.
• Secara berkelanjutan mencari peluang untuk pertumbuhan pribadi dan profesional, menjadi contoh bagi orang lain untuk diikuti.
• Menangani konflik dan tantangan dengan profesionalisme, menemukan solusi konstruktif yang menguntungkan tim dan organisasi.

Silakan merujuk pada deskripsi pekerjaan.