Silakan baca seluruh dokumen & jika Anda merasa cocok - kirimkan kami pesan yang menunjukkan bahwa Anda telah membacanya tanpa menggunakan AI.

Filosofi Inti Bulldogs

Peran Manajer Proyek/Teknologi Data/Operasional

1. Skala Sederhana, Kegagalan Kompleks.

2. Bangun Orang & Orang Membangun Bisnis

3. Jadilah Contoh

Peran Manajer Proyek/Teknologi Data/Operasional

Peran ini dirancang untuk seorang profesional berpengalaman, terorganisir dengan baik, dan paham teknologi yang dapat mengelola tanggung jawab administratif di tingkat eksekutif sambil menangani tugas-tugas terkait data yang kompleks. Kandidat ideal akan bekerja sama dengan CEO, mendukung operasi, komunikasi dengan vendor/klien, dan pengolahan data.

Kami merekrut untuk “Jiwa” dan melatih untuk “Peran”.

Tanggung Jawab Utama

Dukungan Eksekutif & Administratif

*Manajemen Tugas & Proyek: Memelihara dan mengorganisir tugas terbuka CEO, dan prioritas menggunakan terutama Motion. Sistem lama mencakup google sheets, Trello, Airtables, & Notion.

*Keterampilan dengan ClickUp, Jira, Notion, atau platform serupa lebih disukai namun tidak diwajibkan.

*Koordinasi & Dokumentasi Pertemuan:

*Mengelola jadwal, janji, dan korespondensi email.

*Menghadiri pertemuan kunci, mencatat dengan detail, menulis ulang & mengedit catatan AI, dan memberikan ringkasan.

*Mengorganisir tindak lanjut, memastikan langkah selanjutnya dicatat dan dilaksanakan dengan efisien.

*Menangani pertanyaan dan menyaring komunikasi penting untuk CEO.

*Pengelolaan Pesan, mencatat, mengorganisir tugas/proyek dari Email-Telegram-Tim-WhatsApp

*Perbaikan Proses & Pengembangan SOP:

*Membuat dan menyempurnakan Prosedur Operasi Standar (SOP) untuk berbagai tugas guna meningkatkan efisiensi operasional.

*Mengidentifikasi ketidakefisienan dan menyarankan otomatisasi alur kerja.

*Keterampilan dengan Loom untuk membuat SOP berbasis video atau platform serupa.

*Koordinasi Klien & Vendor

*Manajemen Komunikasi: Bertindak sebagai penghubung antara CEO, vendor, dan klien, memastikan harapan terpenuhi.

*Dukungan Panggilan Konferensi: Menghadiri dan mendokumentasikan poin-poin penting dari pertemuan vendor/klien.

Manajemen Data & Tugas Teknis

*Penanganan File & Pengolahan Data: Bekerja dengan file CSV dan file datar untuk menggabungkan, memisahkan, dan mengedit kumpulan data besar.

*Mengubah format, membersihkan, dan mengoptimalkan data untuk pemrosesan lebih lanjut.

*Memindahkan dan mengganti nama kolom, memperbaiki header, dan memperbaiki masalah sintaksis.

*Manajemen SQL & Database:

*Melaksanakan kueri SQL dasar melalui alat database berbasis web.

*Menyortir dan menyaring kumpulan data berdasarkan parameter tertentu.

*Melakukan cross-reference data antara sumber yang berbeda.

*Manajemen API Data: Mengonfigurasi dan mengelola aliran data masuk & keluar melalui API.

*Bekerja sama dengan vendor untuk memastikan integrasi data yang lancar.

*Otomatisasi & Pengembangan CRM:

Membantu menyelesaikan transisi dari Google Sheets/Trello ke Airtable dan membantu mengembangkan serta memelihara CRM yang lebih terstruktur.

*Membantu dalam menyiapkan otomatisasi untuk tugas-tugas repetitif.

*Jaminan Kualitas: Memverifikasi akurasi data dan kepatuhan sebelum pemrosesan.

*Keamanan & Kepatuhan: Mempertahankan kerahasiaan yang ketat dan penanganan informasi sensitif yang aman.