Peran ini mengelola operasi teknis backend rantai pasok — memastikan data inventaris, penetapan harga, data SKU, alur kerja, dan dasbor tetap bersih, terkini, dan dapat ditindaklanjuti. Orang pada posisi ini berfungsi sebagai tulang punggung CIN7, ClickUp, dan integritas data internal, mendorong akurasi di seluruh rantai pasok dan operasional.

Tanggung Jawab

• Bertanggung jawab atas dan mengelola CIN7: memperbarui semua data inventaris, level stok, penetapan harga, dan catatan produk.
• Memelihara dan mengoptimalkan daftar produk utama, termasuk SKU, informasi pemasok, struktur biaya/harga, dan pembaruan siklus hidup.
• Melakukan rekonsiliasi mingguan dan bulanan antar platform inventaris (misalnya Dear, MYM, CIN7).
• Mengelola dan terus meningkatkan alur kerja tugas, templat, dan papan proyek ClickUp yang terkait dengan operasional dan rantai pasok.
• Memastikan semua tenggat waktu proyek dan ketergantungan tercermin dan terbaru di ClickUp.
• Membuat dan memperbarui dasbor Google Sheets untuk memantau level stok, pergerakan inventaris, rencana pembelian, dan kesehatan data.
• Melacak pergerakan stok, menandai ketidaksesuaian, dan melakukan audit kesalahan di semua sistem.
• Mendukung tim dengan wawasan peramalan dan pembelian berdasarkan data dan tren yang akurat.
• Berkoordinasi dengan tim pembelian, penjualan, dan keuangan untuk memastikan keselarasan terkait inventaris dan penetapan harga.
• Membantu membuat dan memelihara SOP untuk CIN7, ClickUp, dan alat dasbor.

Persyaratan Pekerjaan

• Pengalaman minimal 3 tahun di operasi inventaris/data atau sebagai analis rantai pasok.
• Menguasai CIN7 atau sistem manajemen inventaris serupa.
• Kemampuan tingkat lanjut di Google Sheets, termasuk QUERY, VLOOKUP, tabel pivot, dan pemeriksaan kesalahan.
• Berpengalaman menggunakan ClickUp untuk otomatisasi alur kerja dan pelacakan proyek.
• Terampil dalam membuat dan memelihara dasbor (Google Sheets, Data Studio, atau alat serupa).
• Memiliki ketelitian tinggi dan disiplin dalam manajemen data.
• Pemahaman mendalam tentang alur inventaris, siklus hidup produk, dan pengendalian biaya.
• Proaktif dalam mengidentifikasi dan memperbaiki ketidaksesuaian data.
• Berpikir sistematis, menikmati membangun proses yang tertata dan menyelesaikan masalah operasional.
• Percaya diri dalam mengelola spreadsheet kompleks, alur kerja, dan integrasi.
• Mengambil kepemilikan atas operasi backend untuk memastikan akurasi dan efisiensi.
• Nilai tambah: Pengalaman di lingkungan perangkat keras, e-commerce, atau berbasis logistik.