• Kami sedang mencari seorang Pembukuan yang terampil dan terorganisir dengan pengalaman praktis yang kuat dalam Xero untuk mengelola catatan keuangan kami dan memastikan praktik pembukuan yang akurat. Pembukuan akan bekerja sebagai Kontraktor dan memainkan peran kunci dalam mempertahankan transaksi keuangan, merekonsiliasi akun, menyiapkan laporan keuangan, dan membantu dalam pelaporan keuangan. Posisi ini memerlukan perhatian yang kuat terhadap detail, kemampuan dalam Xero, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Dengan tingkat perhatian yang tinggi terhadap detail dan fokus pada penyampaian pekerjaan yang akurat tepat waktu, Anda harus mampu mengubah percakapan menjadi dokumen dan instruksi berkualitas tinggi.

Tanggung Jawab:

Manajemen Data Keuangan

• Mencatat transaksi keuangan sehari-hari, termasuk piutang, utang, dan entri buku besar umum.
• Memelihara catatan keuangan yang akurat dan terkini, memastikan klasifikasi dan pengkodean transaksi yang tepat.
• Melacak dan mengelola kas kecil untuk memastikan pencatatan pengeluaran kecil yang akurat.
• Mengategorikan dan mengalokasikan biaya ke akun yang sesuai.
• Melakukan rekonsiliasi bank dan memastikan akurasi entri data keuangan.
• Melacak transaksi keuangan dengan membangun akun, menyelesaikan proses pencatatan, dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum.

Pelaporan dan Analisis Keuangan:

• Menyiapkan dan menganalisis laporan Laba Rugi (P&L) bulanan, neraca, dan laporan aliran kas.
• Membantu dalam penyusunan laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan.
• Menyediakan wawasan tentang kinerja keuangan untuk mendukung proses pengambilan keputusan.

Administrasi Penggajian dan Manfaat:

• Memproses penggajian, memastikan perhitungan gaji, potongan, dan manfaat yang akurat.
• Memelihara catatan penggajian karyawan.
• Berkoordinasi dengan HR untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan penggajian dan pengiriman laporan yang diperlukan tepat waktu.

Kepatuhan:

• Membantu dalam penyusunan data keuangan untuk audit, memastikan kepatuhan dengan standar akuntansi dan peraturan yang relevan.
• Berkolaborasi dengan auditor eksternal, memberikan dokumentasi dan dukungan yang diperlukan selama proses audit.
• Memastikan keselarasan dengan undang-undang perpajakan, persyaratan pelaporan, dan tenggat waktu pengajuan pajak.
• Memperbarui diri tentang perubahan dalam standar akuntansi dan peraturan untuk memastikan kepatuhan yang berkelanjutan.

Manajemen Inventaris dan Pesanan Pembelian:

• Memantau produk yang masuk, keluar, dan yang telah dikirim.
• Berkoordinasi dengan departemen rantai pasokan untuk melacak tingkat inventaris, pesanan pembelian, dan merekonsiliasi barang yang diterima.
• Berkolaborasi dengan tim rantai pasokan untuk menyelesaikan ketidaksesuaian atau masalah yang terkait dengan inventaris atau pesanan pembelian.

Sistem Keuangan dan Perbaikan Proses:

• Menetapkan kebijakan dan prosedur pembukuan.
• Membantu mengurangi risiko kontrol dalam proses inventaris dengan menyarankan kebijakan.
• Mengidentifikasi peluang untuk perbaikan proses dalam sistem dan prosedur keuangan, merekomendasikan dan menerapkan perubahan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi.

• Pengalaman minimal tiga (3) tahun di bidang Pembukuan atau Akuntansi.
• Gelar sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman praktis yang kuat dengan perangkat lunak Xero adalah keharusan.
• Pengetahuan yang kuat tentang prinsip akuntansi, pelaporan keuangan, dan praktik pembukuan.
• Pengalaman dalam integrasi (misalnya, DEXT) adalah nilai tambah.
• Pengalaman dengan sistem manajemen inventaris seperti Cin7 atau sistem serupa adalah nilai tambah yang besar.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang sangat baik, dengan perhatian tinggi terhadap detail.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
• Kemampuan untuk memprioritaskan tugas dan memenuhi tenggat waktu.

Catatan: Hanya kandidat yang berhasil yang akan dihubungi untuk fase berikutnya dari proses seleksi. Kami menghargai waktu dan minat Anda untuk bergabung dengan tim kami.