KOORDINATOR KEUANGAN KLIEN

Grup Keuangan Klien kami memastikan penagihan klien dan operasi keuangan yang akurat, tepat waktu, dan efisien yang mendukung baik klien maupun tim internal. Sebagai Koordinator Keuangan Klien, Anda akan memainkan peran kunci dalam mengawasi proses penagihan klien, melacak biaya proyek, dan bermitra dengan produser serta pimpinan keuangan untuk menjaga akurasi keuangan di seluruh kampanye dan proyek. Mulai dari mengoordinasikan aktivitas penagihan dan meninjau faktur vendor hingga memelihara catatan keuangan terperinci, Anda akan membantu mendorong transparansi, akuntabilitas, dan manajemen keuangan yang lancar di semua inisiatif yang berhubungan dengan klien.

TUGAS ANDA

• Melacak kontrak klien dan menyelesaikan penagihan klien secara tepat waktu
• Memastikan persyaratan penagihan dan menyetujui faktur untuk pengiriman
• Meninjau jadwal penagihan dan status proyek bersama direktur keuangan dan manajer operasi keuangan
• Melacak biaya T&E proyek dan menagih kembali ke klien. Melaporkan kepada produser tentang status pengeluaran keseluruhan dibandingkan anggaran
• Bekerja sama dengan produser (manajer proyek) dan mengelola anggaran OOP produksi besar untuk kampanye dan proyek lainnya
• Meninjau faktur vendor bersama produser dan mengajukan ke AP untuk proses pembayaran
• Mendukung produser dengan memberikan laporan status penagihan klien, pembayaran, dan ringkasan data keuangan lainnya
• Menggunakan alat manajemen produksi internal, Grail, untuk status proyek
• Mengelola semua informasi keuangan per pekerjaan dalam sistem akuntansi Maconomy

YANG ANDA BUTUHKAN

• Kemampuan untuk memotivasi diri sendiri
• Kemampuan bekerja dengan baik dalam tim
• Kemampuan komunikasi yang kuat, lisan dan tertulis
• Ketelitian dalam mengorganisir data dan detail dalam jumlah besar
• Kemampuan mengelola banyak tugas dan beberapa proyek secara bersamaan
• Rasa ingin tahu yang tinggi dan sikap fleksibel dalam lingkungan yang dinamis
• Kemampuan tingkat lanjutan di Excel, mahir menggunakan MS Word, PowerPoint, Google Docs, Keynote dalam lingkungan Mac