Kami sedang mencari Asisten Virtual Umum yang berorientasi pada detail untuk memberikan dukungan yang efisien kepada berbagai klien. Peran ini melibatkan pengelolaan tugas-tugas administratif harian untuk merampingkan operasi, memastikan alur kerja yang lancar dan terorganisir. Kandidat yang ideal adalah proaktif, sangat terorganisir, dan mampu menangani berbagai tanggung jawab dalam lingkungan jarak jauh.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengatur jadwal, email, dan komunikasi lainnya untuk memastikan operasi harian yang lancar.
• Mengerjakan entri data, penambangan data, dan menyiapkan laporan untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.
• Melakukan panggilan dingin dan mengatur janji temu untuk menghasilkan prospek dan menjaga keterlibatan klien.
• Memberikan layanan pelanggan yang luar biasa dan menindaklanjuti dengan klien untuk menangani pertanyaan dan kekhawatiran.
• Melakukan penelitian dasar dan menangani berbagai tugas administratif untuk mendukung fungsi bisnis.
• Membantu dengan tugas ad hoc sesuai kebutuhan untuk memastikan efisiensi operasional.

• Pengalaman sebelumnya sebagai Asisten Virtual atau dalam peran administratif serupa.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat untuk menangani penjadwalan dan koordinasi tugas.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik untuk manajemen email, panggilan dingin, dan interaksi dengan klien.
• Kemahiran dalam entri data, pelaporan, dan penelitian untuk mendukung operasi bisnis.
• Kemampuan untuk melakukan beberapa tugas sekaligus, memprioritaskan, dan bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.
• Ketersediaan desktop/laptop yang dapat diandalkan, cadangan internet dan sumber daya listrik, serta headphone peredam bising.