この役割が存在する理由

当社の内部ビジネスオペレーションチームに参加していただける、才能ある問題解決者を探しております。ビジネスオペレーション プロジェクトコーディネーターとして、各部門にまたがる企業の最も差し迫った運営上の課題に取り組むため、リーダーシップチームと直接連携していただきます。この高い影響力を持つ役割は、スピード感のある環境で能力を発揮し、変化する優先事項に迅速に適応し、複雑な問題の解決を楽しむ方に最適です。

この役割を気に入る理由

• 毎月異なる課題に取り組み、同じことを繰り返さないことを楽しめる
• AIツールを活用して業務プロセスを改善することに興味がある
• 企業のリーダーシップやその戦略的イニシアチブに直接関わりたい
• 最小限の指示で責任を持って業務に取り組むことができる
• 企業の運営改善に情熱を持っている
• すぐに解決策を見出すメンタリティがあり、詳細な手順に頼らずに業務を遂行できる

主な業務内容

リサーチ（30%）

• 業界動向、社内データ、ベストプラクティスを調査し、企業のイニシアチブをサポートする
• リーダーシップがデータに基づいた意思決定を行うための情報を収集する
• 会議の運営やリードジェネレーションの機会の調整を行う
• 企業リーダーシップのための戦略的調査プロジェクトを支援する

データ分析およびレポート作成（30%）

• Google Sheetsを使用してデータの作成・操作（ピボットテーブルや可視化を含む）を行う
• 上級のステークホルダー向けに包括的なレポートを作成する
• リーダーシップの意思決定をサポートするため、データを明確なインサイトにまとめる
• 自信を持って明確に調査結果を発表する

AIワークフローの実装（20%）

• AIツールを活用して業務プロセスを改善する
• AIを用いた品質管理システムの構築を支援する
• 各種業務機能に対してAIソリューションを実装する
• 最新のAI技術を常に把握し、業務改善に応用する

プロダクト開発サポート（10%）

• 新たな社内製品の立ち上げをサポートする
• 新しいイニシアチブに対する標準作業手順書（SOP）や文書を作成する
• 製品の初期設定プロセス全体をサポートする

ステークホルダーとのコミュニケーション（10%）

• 各部門の責任者やリーダーシップと明確かつ簡潔にコミュニケーションを図る
• プロジェクト進捗状況について定期的に報告する
• 調査結果や提言を発表する

技術スキル

• AIツール（ChatGPT、Perplexity、Claude等）に関する知識と、それらがビジネス課題を解決する方法の理解
• Googleスプレッドシートの操作に慣れていること（基本的なレポート作成、ピボットテーブル、グラフ作成）
• 複数のタスクを優先順位付けし、締め切りを守る経験
• 基本的なデータ分析能力

求める特性

• 自立性：最小限の指示で自ら解決策を見出せる能力
• 高いコミュニケーション能力：余計な詳細を省き、明確かつ簡潔な伝達ができること
• 理解力：繰り返しなく要求事項を迅速に把握できること
• 積極的な姿勢：以前の役割において常に期待以上の成果を上げた実績があること

望ましい経歴

• テック環境、またはテック関連の職種での経験
• 業務プロセスの改善やワークフローの最適化に関する背景
• エグゼクティブレベルのステークホルダーをサポートした経験
• 曖昧な状況で働くことに慣れていること
• 複数の優先事項を同時に扱った経験

この役割があなたの成長にどのように貢献するか

• 約1ヶ月ごとにプロジェクトが変更されるため、柔軟性と多才さが養われます
• 経営陣との直接的なコミュニケーションにより、エグゼクティブとしての存在感が育まれます
• 複雑な問題の解決により、批判的思考力が磨かれます
• 各部署との連携を通じて、幅広いビジネス知識が得られます
• 実用的なAIの活用を学ぶことで、将来に役立つ貴重なスキルが身につきます

現在のプロジェクトの例

• AIを活用した品質管理システムの構築
• 会議管理とリード転換の最適化
• 新製品イニシアチブに関するSOP（標準作業手順書）の作成
• 経営判断のためのデータ報告システムの開発
• 戦略的取り組みのための市場動向の調査

成功の条件

• 複数のプロジェクトで重要な締め切りを確実に守ること
• 指示なしで毎日の進捗報告ができること
• 問題が拡大する前に積極的に特定し解決すること
• 変化する優先事項に迅速に適応できること
• 最小限の指導で高品質な成果物を提供すること

プレッシャーの中でも力を発揮し、独自に問題を解決できる方、また、テクノロジーを活用してビジネスオペレーションを改善することに情熱を持っている方のご応募をお待ちしております。

注：このポジションは、独自に問題解決を図ることを楽しみ、優れたコミュニケーションを維持できる候補者に最適です。特定の技術スキルよりも、強い勤労意欲と問題解決能力を実証できる候補者を優先いたします。