エグゼクティブ・アシスタント／ビジネス・アシスタント

HR Carina

₱30-40K[月給]
リモートワーク１年以上３年未満の経験大卒正社員
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リモートワークの詳細

募集している国：フィリピン

必要言語：英語

このリモートワークは、特定の国にお住まいの応募者を対象としています。居住地の制限がある可能性はありますが、応募を続行する場合はご確認ください

職務内容

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福利厚生

  • 保険健康とウェルネス

    健康保険, 歯科保険, 家族/扶養家族の健康

  • 専門能力開発

    キャリアアップ

  • 休暇

    法定休日

  • 事務支援:
  • 役員のスケジュール、予約、および会議の管理と優先順位付けを行います。
  • 航空便、宿泊施設、旅程を含む旅行手配の調整を行います。
  • 会議用の書類、報告書、プレゼンテーションの準備および整理を行います。
  • コミュニケーション管理:
  • 電話、メール、およびその他の通信の選別と振り分けを行います。
  • 役員に代わり、文書の起草、校正、および送付を行います。
  • 役員、従業員、外部パートナー間の連絡窓口を担当いたします。
  • プロジェクト管理:
  • プロジェクトの進捗、期限、および成果物の調整と追跡の支援を行います。
  • プロジェクトファイル、予算、タイムラインの管理を行います。
  • 各チームと連携し、業務の円滑な進行を確実にいたします。
  • 会議およびイベント:
  • 会議、カンファレンス、社内イベントの企画および運営を行います。
  • 会議の議事録作成およびアクションアイテムのフォローアップを行います。
  • 会議の議題を準備し、必要な資料を整えます。
  • 財務支援:
  • 経費、請求書、および予算報告書の管理と追跡を行います。
  • 払い戻し処理および財務記録管理の補助を行います。
  • 調査およびデータ分析:
  • 市場調査の実施、データの収集、および報告書の作成を行います。
  • 業務意思決定を支援するためのデータ分析と洞察の提供を行います。
  • 機密保持およびコンプライアンス:
  • 機密情報の取扱いにおいて機密性を保持します。
  • 日常業務において会社の規定および手順の遵守を確保いたします。
  • オフィスマネジメント:
  • オフィス用品および在庫管理の監督を行います。
  • オフィス環境の日常業務が円滑に運営されるよう管理いたします。
  • 問題解決および意思決定支援:
  • 信頼されるアドバイザーとして、解決策の提供および課題の管理を行います。
  • 緊急性を要する業務に迅速かつ慎重に対応いたします。
  • クライアント関係およびネットワーキング:
  • クライアントおよび関係者との強固なプロフェッショナルな関係の構築および維持を行います。
  • ネットワーキングイベント、クライアントミーティングの調整およびフォローアップを実施いたします。
カレンダー管理事務作業
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HR CARINA

Talent Acquisition SpecialistHR Carina

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掲載日 27 February 2025

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