バーチャルエグゼクティブアシスタント

MCI

相談可能
リモートワーク3年以上5年未満の経験専門学校正社員
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リモートワークの詳細

募集している国フィリピン

必要言語英語

This remote job is open to candidates in specific countries. Please confirm if you want to continue despite potential location restrictions

職務内容

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説明

サンフェルナンド、PH

フルタイム

MCIは、クライアントの多様なニーズに合ったソリューションを提供することを専門とする、業界をリードするビジネスプロセスアウトソーシング(BPO)企業です。卓越性へのコミットメントとイノベーションに対するフォーカスを持ち、我々は業界で信頼されるパートナーとしての地位を築いています。

我々は、高度に組織化され、定評のあるディテール指向のバーチャルエグゼクティブアシスタントをリモートチームに加えることを求めています。バーチャルエグゼクティブアシスタントとして、あなたはさまざまな高レベルの管理タスクを行い、当社の上級管理職をサポートします。エグゼクティブアシスタントの責任は、カレンダー管理、旅行手配、および経費報告書の準備が含まれます。

理想的な候補者は、しっかりと組織され、優れた時間管理スキルを持ち、指導を受けずに行動できることが求められます。最終的には、当社の業務効率を向上させ、エグゼクティブメンバーに対して個別で迅速なサポートを提供することに貢献します。

この役割に考慮されるためには、当社のキャリアページで完全な申請を行い、すべてのスクリーニング質問と短い採用前テストを完了する必要があります。

成功する候補者は熱意があり、自信を持ち、業務に柔軟なアプローチを持ちます。優れた組織スキルで、マルチタスク、プレッシャーの中での業務優先度の高い管理、および期限内の完了能力を立証する必要があります。

主な責任

  • 複雑で忙しいスケジュールの管理
  • 計画、ロジスティクスと業務の実施
  • 包括的な管理サポートを提供
  • 個人およびグループ旅行の調整
  • 適切な判断と裁量で機密情報とセンシティブ情報を扱う
  • データ入力、割り当てられたプロジェクトの完遂補助、イベント/会議計画、ファイリング、メール処理、手紙/対応の処理を含む、さまざまな能力での管理サポートの提供
  • 会議やサミットの開始から終了までの組織
  • 電話応対のスクリーニング、対応と文書の準備、請求書の支払い、記録の作成
  • 必要に応じてさまざまな業務
  • 個人的な行動項目、やるべきことリストの作成と積極的な追跡、ステータスの更新提供
  • スタッフレベルの業務および/またはプロジェクト管理に安心感がある必要があります
  • 調達および/またはロジスティクスレベルの業務に慣れていること
このポジションが自分に合っているか考えていますか?

前向きでやる気があり、自信がある応募者は、応募を推奨します。このポジションの理想的な候補者は、高度に動機付けられ、献身的であるべきです。

  • エグゼクティブアシスタントやパーソナルアシスタントとしての経験(BPOでの経験が望ましい)
  • 英語に優れたコマンドを持っています
  • 裁量で機密情報を扱う優れた判断力があります
  • オフィス管理システムや手続きの知識を持っています
  • MS Office(特にMS ExcelとMS PowerPoint)の習熟
  • 優れた時間管理スキルと業務の優先度管理能力
  • 細部への注意と問題解決能力
  • 優れた書面および口頭コミュニケーションスキル
  • マルチタスク能力を持つ強力な組織能力
  • 有線の高速インターネット接続(ダウンロード速度20Mbps+)

すべてのMCIロケーション

  • 職が所在する国での就労許可が必要です

役職のプログラムと場所に応じて

  • レベルIIの背景/セキュリティ調査および指紋調査に同意する必要があります。職務は背景/セキュリティ調査の結果に依存します
  • 薬物スクリーニングに同意する必要があります。職務は薬物スクリーニングの結果に依存します

貢献を大切にする雇用者を求めていますか?

MCIでは、あなたの努力には報酬があるべきだと信じています。私たちは、競争力のある報酬と成長を共にする報酬と福利厚生パッケージを提供します。経験に基づいて開始され、サポートし、チームメンバーに報いる多様なメリットとインセンティブを提供しています。

MCIからあなたに期待できること

バランスとサポートの重要性を理解しているため、給与以上の多様なメリットとインセンティブを提供しています。私たちのチームメンバーは次のものを楽しんでいます。

  • 有給休暇 PTOと有給休暇を取得して必要な時間を取ります
  • インセンティブと報酬 日々、週次、月次のコンテストに参加し、現金ボーナスや電子機器から夢の休暇、時には車までの賞品を含みます
  • 健康保険 フルタイムの従業員は、90日後に総合的な医療、歯科、視力保険に加入可能で、すべての従業員が30日後にMECの医療プランにアクセスできます。ベネフィットオプションは地域により異なります
  • 退職貯蓄 利用可能な場合は退職貯蓄プログラムで未来を確保
  • 障害保険 短期および長期の障害カバレッジが利用可能で、予期しない課題中にあなたを保護します
  • 生命保険 オプションで愛する人を保護します
  • キャリア成長 内部昇進にフォーカスし、従業員は多くの昇進機会を享受
  • 有給トレーニング 給与を稼ぎながら新しいスキルを学びます
  • 楽しく魅力的な労働環境 チーム指向の文化を楽しみ、協力とエンゲージメントを促進します
  • カジュアルなドレスコード 快適に働きます

生活に合った報酬と福利厚生

MCIは、さまざまなチームのニーズに従って提供内容を適応させることに誇りを持っています。地理的に特定のベネフィットやインセンティブは異なる場合がありますが、私たちのコミットメントの本質は変わりません。努力に報酬を提供し、成長の機会を提供し、全員が価値を感じる環境を作っています。

あなたの貢献を認め、成長をサポートする企業に加わる準備ができたら、MCIはあなたの居場所です。今すぐ応募してください!

この職務は、プロフェッショナルなオフィス環境で運営されています。この仕事の職務を遂行する間、従業員は主に座株で作業し、長時間コンピュータおよび電話ヘッドセットを使用する必要があります。従業員は定期的にコンピュータおよび他のオフィス機器、電話、コピー機、プリンターを操作する必要があります。従業員は、オフィス内での作業を完遂するために時折移動したり、手を伸ばして物を上げ下げしたり、場所から場所へ物を動かしたり、40ポンドまでの力をかけることがあります。

アメリカ障害者法(ADA)に従って、MCIおよびその関連会社の方針は、適任者の申請者または障害を持つ従業員から要請があった場合、過度の負担を生じない限り、合理的な配慮を提供するものです。合理的な配慮の要請に関する方針は、雇用のすべての側面に適用されます。合理的な配慮が必要な場合は、人事部に連絡してください。

MCIおよびその子会社では、違いを受け入れ、生産性を利益にもたらす多様性が信じています。MCIにおける雇用のすべての側面は、個人の能力と資格のみに基づくものです。MCIは差別のない職場を維持し、従業員は尊敬と尊重を伴います。すべての従業員は、MCIの多様性と平等な機会のある職場へのコミットメントを果たす責任があります。

MCIは、年齢、祖先、肌の色、家族または医療介護休暇、性別認識や表現、遺伝情報、婚姻状況、医療状態、国籍、身体または精神障害、政治的な付き合い、保護された退役軍人の地位、人種、宗教、性別(妊娠を含む)、性的指向または適用される法律、規則および条例で保護されているその他の特性に基づいて、従業員または申請者に対して差別しません。MCIは、地方および連邦の要件と一致して犯罪歴のある応募者を考慮します。

MCIはこれらの特性に基づく差別または不快を容認しません。MCIの方針は、保護された障害を持つ適任者に雇用者の労働場所に基づく適用される法律、規制、および条例の範囲内で合理的な配慮を提供することを求めます。

MCIは、CXおよびDXの課題を異なる方法で引き受けるための業界をリードするソリューションを産み出し、例外的な経験を提供し、最適なパフォーマンスを推進しています。MCIは、外注業務、スタッフ増強、コンタクトセンターカスタマーサービス、ITサービスのニーズに応じて、一般的および専門的なホスティング、ソフトウェア、スタッフ、およびサービスを提供し、企業をサポートしています。

2019年、マーローカンパニーズ社(MCI)はイドア州で最も成長している企業としてInc. Magazineに選ばれ、米国で452番目に急成長する民間企業として初めてのトップ500に入りました。MCIの子会社は以前、Inc. Magazineの成長企業リストに15回掲載されています。MCIはジョージア、フロリダ、テキサス、ニューメキシコ、カリフォルニア、カンザス、ノバスコシア、南アフリカ、フィリピンに10のビジネスプロセスアウトソーシングのサービス施設を持っています。

デジタル化を通じた現代化を推進し、MCIはクライアントにめ少ないリソースでより多くのことを成し遂げることを確実にします。MCIは、テクノロジーで強化されたビジネスサービス運営企業の多様なラインナップを運営している持株会社です。MCIは、シナジーのある製品およびサービスのポートフォリオを持つ企業を有機的に成長、買収、および運営し、オートメーション化されたコンタクトセンターソリューション(ACCS)、顧客コンタクト管理、ITサービス(ITスケジュール70)、一時および管理職種の派遣(TAPSスケジュール736)、ビジネスプロセスマネジメント(BPM)、ビジネスプロセスアウトソーシング(BPO)、クレーム処理、コレクション、カスタマーエクスペリエンスプロバイダー(CXP)、カスタマーサービス、デジタルエクスペリエンスプロバイダー(DXP)、債権回収管理(ARM)、アプリケーションソフトウェア開発、マネージドルサービス、および中規模市場、連邦および企業パートナーに提供する技術サービスを提供しています。MCIは現在、以下のMCIブランドのもとで、150以上の多様な北アメリカのクライアントパートナーと10,000人以上の優れた人材を雇用しています。MCI BPO、MCI BPOaaS、MarketForce、GravisApps、Gravis Marketing、MarchEast、Mass Markets、MCI Federal Services (MFS)、OnBrand24、The Sydney Call Center、Valor Intelligent Processing (VIP)、BYC Aqua、EastWest BPO、TeleTechnology、およびVinculum。

上記の職務明細の目的は、潜在的な候補者に役職の概要を提供することです。すべての職務、責任、スキル、および資格の完全なリストではありません。上司またはマネージャーから他の職務を要求される場合があります。この職務記述に基づく業務を行う能力に基づいて評価されます。

雇用主はこの職務記述をいつでも改訂する権利を有します。この職務記述は雇用契約ではなく、あなたや雇用主がいつでも任意の理由で雇用を終了することができます。

要件

職務記述を参照してください。

組織能力時間管理コミュニケーション能力細部への注意問題解決マイクロソフトオフィスマルチタスク機密維持スケジューリングカスタマーサービス
Preview

Boss

HR ManagerMCI

掲載日 16 May 2025

MCI

>1000 従業人数

その他

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