Penyelia: Pengurusan Akaun Yang Perlu Dibayar Hubungan Vendor

Tanggungjawab Utama:

• Memimpin dan menguruskan pasukan akaun yang perlu dibayar, memastikan aliran kerja yang cekap dan kepatuhan kepada polisi syarikat.
• Mengawasi pemprosesan invois yang tepat dan tepat pada masanya yang berkaitan dengan operasi gudang.
• Melaksanakan dan meningkatkan hubungan dengan vendor, menangani sebarang isu atau ketidakpatuhan dengan segera.
• Memastikan penyelarasan berkala penyata vendor dan menyelesaikan sebarang ketidakpatuhan.
• Memastikan kepatuhan kepada polisi syarikat, piawaian perakaunan, dan keperluan peraturan.
• Menyediakan dan membentangkan laporan berkala mengenai aktiviti akaun yang perlu dibayar dan prestasi vendor.
• Mengenal pasti dan melaksanakan penambahbaikan proses untuk meningkatkan keberkesanan dan ketepatan dalam operasi akaun yang perlu dibayar.
• Menyediakan peluang latihan dan pembangunan untuk pasukan akaun yang perlu dibayar.

Kelayakan:

• Ijazah Sarjana Muda dalam Perakaunan, Kewangan, atau bidang berkaitan.
• Pengalaman: Minimum 5 tahun pengalaman dalam akaun yang perlu dibayar, dengan sekurang-kurangnya 2 tahun dalam peranan penyelia.
• Pengalaman dalam operasi gudang dan pengurusan vendor.
• Pengetahuan tentang sistem ERP.
• Kemahiran kepimpinan dan pengurusan pasukan yang kuat.
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang.
• Kepakaran dalam perisian perakaunan dan Microsoft Office Suite.
• Kemahiran analitikal dan penyelesaian masalah yang kuat.
• Pengawasan kepada butiran dan tahap ketepatan yang tinggi.

Penyelia: Perbelanjaan Akaun Yang Perlu Dibayar

Tanggungjawab Utama:

• Memimpin dan menyokong pasukan perbelanjaan akaun yang perlu dibayar.
• Mengawasi pemprosesan invois yang tepat dan tepat pada masanya, memastikan kepatuhan kepada polisi syarikat dan pembayaran tepat pada masanya kepada vendor.
• Memeriksa dan memproses laporan perbelanjaan pekerja, memastikan kepatuhan polisi dan penggantian tepat pada masanya.
• Memproses pembayaran kepada vendor dan pekerja dengan tepat dan tepat pada masanya.
• Memastikan kepatuhan kepada polisi, piawaian, dan peraturan; memantau kawalan dalaman untuk mencegah penipuan.
• Menyelaraskan lejar akaun yang perlu dibayar secara berkala dan menyelesaikan ketidakpatuhan.
• Menyediakan dan membentangkan laporan mengenai aktiviti perbelanjaan, trend, dan kepatuhan.
• Mengenal pasti dan melaksanakan penambahbaikan proses untuk keberkesanan dan ketepatan.
• Melatih dan membangunkan pasukan akaun yang perlu dibayar.
• Memelihara hubungan vendor yang positif dan menangani isu dengan segera.
• Bekerjasama dengan jabatan pengadaan dan kewangan untuk operasi yang lancar.

Kelayakan:

• Ijazah Sarjana Muda dalam Perakaunan, Kewangan, atau bidang berkaitan.
• Minimum 5 tahun pengalaman dalam akaun yang perlu dibayar, dengan sekurang-kurangnya 2 tahun dalam peranan penyelia.
• Pengalaman dengan sistem pemprosesan invois.
• Pengalaman dengan sistem pengurusan perbelanjaan.
• Pengetahuan tentang sistem ERP.
• Kemahiran kepimpinan dan pengurusan pasukan yang kuat.
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang.
• Kepakaran dalam perisian perakaunan dan Microsoft Office Suite.
• Kemahiran analitikal dan penyelesaian masalah yang kuat.
• Pengawasan kepada butiran dan tahap ketepatan yang tinggi.
• Kemampuan untuk menguruskan banyak tugas dan memenuhi tarikh akhir.

Penyelia: Perakaunan Kedai

Tanggungjawab Utama:

• Menyelia dan menguruskan operasi perakaunan kedai, termasuk akaun yang perlu dibayar, akaun yang perlu diterima, dan aktiviti lejar am.
• Memastikan laporan kewangan yang tepat dan tepat pada masanya untuk semua lokasi runcit.
• Memeriksa dan menyelaraskan penyata dan laporan kewangan untuk memastikan ketepatan.
• Melaksanakan dan mengekalkan polisi dan prosedur perakaunan untuk memastikan kepatuhan kepada peraturan kewangan.
• Melatih dan membimbing kakitangan perakaunan, memberikan panduan dan sokongan untuk memastikan prestasi tinggi.
• Bekerjasama dengan pengurus kedai dan jabatan lain untuk menyelesaikan isu perakaunan dan meningkatkan proses kewangan.
• Melaksanakan audit secara berkala untuk memastikan integriti kewangan dan kepatuhan.
• Menyediakan dan membentangkan laporan kewangan kepada pengurusan atasan.

Kelayakan:

• Ijazah Sarjana Muda dalam Perakaunan, Kewangan, atau bidang berkaitan.
• Pengalaman terbukti dalam perakaunan, lebih baik dalam persekitaran runcit.
• Penemuan pengetahuan perakaunan dan amalan.
• Kemahiran analitikal dan penyelesaian masalah yang sangat baik.
• Kepakaran dalam perisian perakaunan dan Microsoft Office Suite.
• Kemahiran kepimpinan dan pengurusan pasukan yang kuat.
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang.

Sila rujuk kepada deskripsi kerja.