Amplify, küresel markalar için güvenilir bir üretim ve yetenek ortağıdır, Avusturalya ve Asya'da etkili kampanyalar oluşturur. Yaratıcılar, yaratıcılar ve düşünce liderlerinden oluşan ekibimiz, iş ortaklarımız için sonuçlar elde etmek amacıyla kültürel nabzı önceden tahmin etmeye odaklanmıştır.

Görev Genel Bakışı:

Hesaplar Alacak Muhasebecisi, Amplify Filipinler'deki hesaplar alacak işlevini yönetecek, nakit akışını optimize etmek ve eğlence ve reklam sektöründe güçlü müşteri ilişkilerini sürdürmek için stratejiler geliştirecek ve uygulayacaktır.

Ana Sorumluluklar

Stratejik Tahsilat ve Hesaplar Alacak Yönetimi

• Tahsilat stratejileri geliştirip uygulamak için Günlük Satışları Düşük (DSO) en aza indirmek
• Yeni müşteriler için kredi analizi yapmak ve uygun kredi koşullarını önermek
• Hesaplar alacak (AR) işlevi için ana KPI'lar ve performans ölçütleri oluşturmak
• Kredi ve tahsilat politikalarını ve prosedürlerini tasarlamak ve uygulamak
• Fatura otomasyonu girişimlerini ve sürecin iyileştirilmesini yönlendirmek
• Ana müşteri ilişkilerini yönetmek, özellikle karmaşık fatura düzenlemeleri için

Finansal Analiz ve Raporlama

• AR performans ölçütlerini analiz etmek ve yönetim için veri odaklı içgörüler sağlamak.
• Yönetici incelemesi için kapsamlı AR raporları hazırlamak.
• AR tahminlerini ve nakit akışı projeksiyonlarını yönlendirmek.
• Kötü borç analizi yapmak ve finansal riski azaltmak için karşılıklar sağlamak.
• Working capital'i artırmak için stratejiler geliştirmek ve uygulamak.
• AR performans güncellemelerini üst yönetime sunmak.

Müşteri Faturalama ve Tahsilatlar

• Sözleşme koşulları ve hizmet anlaşmalarına uygun olarak doğru faturalara çıkarmak ve dağıtmak.
• Müşteri faturalama portallarını (SAP Ariba, Coupa ve benzeri platformlar) yönetmek.
• Ödeme emirleri ve teslimat belgeleri ile 3 yönlü fatura eşlemesini gerçekleştirmek.
• Kampanyaların fatura zamanlamalarını izlemek ve buna göre zamanında faturalama yapmak.
• Medya faturalama ve uzlaşmalarını işlemek.
• AR yaşlandırma raporlarını izlemek ve gecikmiş hesaplar üzerinde takip yapmak.
• Müşterilerin muhasebe takımlarıyla güçlü ilişkiler kurmak ve sürdürmek.
• Fatura anlaşmazlıklarını ve tutarsızlıklarını araştırmak ve çözmek.
• Müşteri hesap bildirimlerini oluşturmak ve dağıtmak.
• Gelen ödemeleri doğru bir şekilde işlemek ve kaydetmek.

Finansal Operasyonlar ve Uyum

• Xero'da doğru finansal kayıtları korumak ve zamanında güncellemeleri sağlamak.
• Haftalık AR yaşlandırma raporları ve tahsilat projeksiyonları hazırlamak.
• Aylık kapama süreçlerine yardımcı olmak.
• Audit gereksinimlerini desteklemek için AR belgelerini ve uzlaşmalarını sağlamak.
• Anahtar AR metriklerini ve KPI'ları izlemek ve raporlamak. Aylık olarak müşteri hesaplarını uzlaştırmak.

Ekip Liderliği ve Süreç İyileştirme

• Genç AR personelini denetlemek ve rehberlik etmek, profesyonel büyümeyi teşvik etmek. Faturalama, tahsilat ve uzlaşma süreçleri için en iyi uygulamaları uygulamak.
• Süreç otomasyonu girişimlerini yönetmek ve AR verimliliğini artırmak.
• Yeni prosedürler, sistemler ve uyum hakkında düzenli ekip eğitimi gerçekleştirmek.
• Faturalama iş akışlarını düzene koymak amacıyla çapraz işlevsel işbirliği sağlamak.
• Faturalama doğruluğunu ve uygunluğunu kalite kontrol önlemleri ile sağlamak.

Nitelikler

• Muhasebe, Finans veya ilgili bir alanda lisans diploması. Sertifikalı Kamu Muhasebecisi
• (CPA)5-7 yıl AR deneyimi, bunun 2+ yılı yönetici pozisyonda. Reklamcılık, medya veya eğlence endüstrisinde deneyim gerekmektedir.
• Faturalama sistemleri ve müşteri portallarında (SAP Ariba, Coupa) ileri düzeyde yetkinlik.
• Güçlü liderlik, analitik ve ekip yönetimi becerileri.
• Süreç iyileştirmeleri uygulama konusunda kanıtlanmış bir geçmiş.
• Xero ve ileri düzey Excel becerilerinde yetkinlik.
• Güçlü müşteri hizmetleri ve iletişim becerileri.
• Detay odaklı ve mükemmel takip ve problem çözme becerileri.
• Hızlı tempolu bir ortamda çalışma yeteneği.
• Ayrıntılara güçlü dikkat ve son tarihlere odaklı.
• Mükemmel kişilerarası beceriler.
• Bağımsız çalışabilen takım oyuncusu.
• Microsoft Office Suite'de yetkinlik.

Lütfen iş açıklamasına bakın.