• Menangani pengambilan, pengimbasan, pengesahan, dan penyimpanan dokumen.
• Menyimpan dan mengarkibkan dokumentasi yang berkaitan.
• Mengambil fail untuk pekerja dan pelanggan apabila diperlukan.
• Mereknakan templat untuk dokumen, jenis fail, dan pangkalan data dokumen.
• Memeriksa dan menyunting dokumen untuk ketepatan dan pematuhan.
• Mengawal aliran dokumen masuk dan keluar dari jabatan.
• Melaporkan kesilapan atau perkembangan berkaitan penyimpanan dokumen.
• Memastikan pemusnahan dan pelupusan dokumen sensitif dilakukan dengan selamat.
• Melakukan kemas kini dan penyelenggaraan sistem pengurusan dokumen dan rekod fizikal.
• Menjaga keselamatan dokumen sulit.
• Membantu pekerja dalam mengakses dokumen melalui sistem pengurusan dokumen kami.

Ijazah sarjana muda dalam pentadbiran perniagaan atau ijazah berkaitan.

Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan

Kemahiran dalam perisian pejabat seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint dan Outlook)

Keupayaan untuk mengorganisir fail, menyelenggara rekod

Perhatian kepada butiran untuk memastikan ketepatan

Pengetahuan tentang peralatan pejabat seperti mesin penyalin dan pencetak