Treantly adalah agensi pengambilan pekerja yang berpangkalan di Kanada yang memudahkan hubungan antara perniagaan di Amerika Utara dan kakitangan jarak jauh yang luar biasa di Filipina. 

Pembantu Eksekutif akan bertindak sebagai sokongan utama untuk pelanggan, memastikan semua tugas, jadual, dan komunikasi diurus dengan berkesan. Calon ideal bukan sahaja sangat teratur dan menitikberatkan detail, tetapi juga proaktif, menunjukkan inisiatif yang kuat untuk mengantisipasi keperluan dan menyelesaikan masalah sebelum ia timbul.

• Mengurus dan mengoptimumkan kalendar, janji temu, dan mesyuarat pelanggan dengan tepat.
• Mengkoordinasi dan memprioritaskan tugas untuk memastikan peralihan yang lancar dan kecekapan masa.
• Mengendalikan emel, menyusun surat-menyurat, dan berkomunikasi secara profesional dengan pihak berkepentingan.
• Mengesan item tindakan, mengikuti tarikh akhir, dan membantu dalam pengurusan projek.
• Secara proaktif mengantisipasi keperluan pelanggan dan menyelesaikan isu yang berpotensi sebelum ia timbul.
• Mengatur dan menyimpan dokumen, rekod, dan fail untuk akses yang mudah.
• Mengatur perjalanan, mengurus laporan perbelanjaan, dan melaksanakan tugas pentadbiran lain.
• Mengenal pasti peluang untuk penambahbaikan proses bagi meningkatkan produktiviti.
• Menunjukkan inisiatif yang kuat, penyelesaian masalah, dan kemampuan untuk bekerja secara bebas.
• Menggunakan alat seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan perisian pengurusan projek dengan berkesan.

Apa yang Kami Tawarkan:

• Peluang untuk pertumbuhan dan kemajuan
• Pakej pampasan yang kompetitif, termasuk Philcare HMO

Waktu Kerja:

• Sepenuh masa, waktu perniagaan PST, Jarak Jauh

• Pengalaman terbukti sebagai Pembantu Eksekutif atau peranan serupa yang menyokong eksekutif.
• Kemahiran organisasi yang luar biasa dengan perhatian yang teliti terhadap butiran.
• Sangat proaktif dengan keupayaan menyelesaikan masalah yang kuat.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang.
• Keupayaan untuk menguruskan pelbagai tugas dan keutamaan dengan berkesan dalam persekitaran yang pantas.
• Inisiatif yang kuat dan pemikiran untuk menjangkakan keperluan serta menanganinya tanpa pengawasan.
• Keterampilan dalam alat seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan perisian pengurusan projek (contohnya, Asana, Trello).