Penerangan
Ini adalah bertanggungjawab untuk menguruskan akaun pelanggan dan menjejak keuntungan kerja, mengawasi status pengurusan projek dan penggunaan WIP serta Prabil Client unit perniagaan, dan memastikan penukaran baki menjadi piutang dan hasil.
Tanggungjawab
- Menghasilkan dan menghantar penagihan pelanggan untuk kos pihak ketiga, yuran agensi, dan komisen sambil memastikan dokumen sokongan yang lengkap, tepat, sah, dan berkuasa disertakan
- Berkoordinasi dengan pelanggan untuk menyelesaikan proses khusus pelanggan dan keperluan untuk status penagihan dan notis kutipan (Perolehan Pelanggan, Portal, dll.)
- Memastikan penerimaan MSRs dan BNSRs dari Agensi Media tepat pada masanya dan menyelaraskan pada perbezaan dan baki yang luar biasa, jika perlu
- Menyediakan dan menghantar Penyata Akaun kepada pelanggan dengan piutang tertunggak dan mengikuti status dengan pelanggan mengenai baki yang tidak dibayar
- Memantau dan menganalisis status Piutang Akaun dan peruntukan hutang lapuk untuk baki yang tertunggak, dan berkoordinasi dengan Pasukan Pengurusan Akaun untuk kutipan dan penyelesaian isu.
- Menyelesaikan pertanyaan dan isu yang dibangkitkan oleh pelanggan dan meningkatkan kepada Penyelia, jika perlu
- Melakukan semakan dan analisis pesanan pembelian yang boleh ditagih (Media dan Pengeluaran) yang terkumpul dan secara konsisten mengikuti status dengan Unit Pengurusan Vendor dan Pasukan Pengurusan Akaun seperti yang diperlukan.
- Memastikan dokumen lengkap invois vendor yang boleh ditagih sebelum meluluskan, menyiarkan, dan penagihan seterusnya kepada pelanggan.
- Melakukan semakan dan analisis akaun (WIP, CPB, Pengangguran, dan Peruntukan) selepas penyelesaian, dan mencadangkan entri pelarasan sebelum tarikh akhir tutup dan aktiviti, jika perlu
- Melaksanakan Analisis WIP dan CPB, mengemas kini status setiap pekerjaan, dan memastikan penutupan pekerjaan dilakukan dengan tepat dan tepat pada masanya
- Memastikan pemahaman penuh dan semakan berkala tentang EBU (Peruntukan) dan Pendapatan Tertangguh (Pengangguran)
- Memulakan Permintaan Pemandu ASC dalam Kissflow dengan Semakan Belanjawan Sebelum
- Memastikan pengiktirafan hasil dan kos yang tepat dan tepat pada masanya mematuhi pengiktirafan hasil,
- Standard dan polisi, dan menyediakan entri pelarasan, jika perlu
- Menjaga dan menganalisis helaian perhitungan Peruntukan Komisen Media bulanan dan mencadangkan entri jurnal untuk peruntukan
- Memastikan pemantauan hasil lengkap, tepat, sah, dan dapat dijelaskan dengan baki GL mengikut buku.
- Berkoordinasi dengan FP&A, Kewangan Komersial, dan Pasukan Pengurusan Akaun untuk pemantauan status dan analisis variasi hasil.
- Menyediakan dokumen sokongan contoh audit untuk audit dalaman, audit RCT, audit luar PwC, dan audit berkaitan pelanggan
- Berkoordinasi dengan Pasukan Pengurusan Akaun dan Unit Pengurusan Vendor untuk keperluan pelanggan (iaitu CE yang ditandatangani, PO Pelanggan, laporan penyelesaian, invois vendor, dll.)
- Menjaga hubungan positif dengan vendor, Pusat Perkhidmatan Bersama, dan pihak berkepentingan lain
- Bekerja secara langsung dengan atasan untuk tugas lain yang diberikan
SYARAT:
- Ijazah Sarjana Muda dalam Perakaunan.
- Sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman dalam bidang atau tugasan yang berkaitan.
- Graduan baru dipersilakan untuk memohon.
- Berkenan untuk bekerja di BGC, Bandar Taguig.
- Boleh mula serta merta.
KEMAHIRAN TEKNIKAL ATAU KHUSUS
- Mahiran dalam Program MS Office
- Perhatian yang kuat kepada perincian
- Kemahiran analitik yang kuat
- Kemahiran komunikasi lisan dan penulisan yang baik
Syarat-syarat
Sila rujuk kepada penerangan kerja.