• Kami sedang mencari seorang Penjaga Buku yang sangat mahir dan teratur dengan pengalaman praktikal yang kuat dalam Xero untuk mengurus rekod kewangan kami dan memastikan amalan penjagaan buku yang tepat. Penjaga Buku akan bekerja sebagai Kontraktor dan memainkan peranan penting dalam mengekalkan transaksi kewangan, menyelaraskan akaun, menyediakan penyata kewangan, dan membantu dalam pelaporan kewangan. Posisi ini memerlukan perhatian yang tinggi kepada butiran, kemahiran dalam Xero, dan keupayaan untuk bekerja secara berdikari.
• Dengan tahap perhatian yang tinggi terhadap butiran dan fokus pada penyampaian kerja yang tepat pada masanya, anda seharusnya dapat mengubah perbualan menjadi dokumen dan arahan berkualiti tinggi.

Tanggungjawab:

Pengurusan Data Kewangan

• Merakam transaksi kewangan harian, termasuk akaun yang diterima, akaun yang dibayar, dan entri buku besar umum.
• Menjaga rekod kewangan yang tepat dan terkini, memastikan pengelasan dan pengkodan transaksi yang betul.
• Mengesan dan mengurus wang tunai kecil untuk memastikan rakaman perbelanjaan kecil yang tepat.
• Mengcategorikan dan memperuntukkan perbelanjaan kepada akaun yang sesuai.
• Melakukan penyelarasan bank dan memastikan ketepatan entri data kewangan.
• Mengesan transaksi kewangan dengan membina akaun, menyelesaikan proses pos, dan memastikan kepatuhan terhadap keperluan undang-undang.

Laporan dan Analisis Kewangan:

• Menyiapkan dan menganalisis penyata Untung dan Rugi (P&L) bulanan, kunci kira-kira, dan penyata aliran tunai.
• Bantu dalam penyediaan laporan kewangan bulanan, suku tahunan, dan tahunan.
• Menyediakan pandangan tentang prestasi kewangan untuk menyokong proses pengambilan keputusan.

Pengurusan Gaji dan Faedah:

• Memproses gaji, memastikan pengiraan yang tepat bagi gaji, potongan, dan faedah.
• Menjaga rekod gaji pekerja.
• Berkoordinasi dengan HR untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan gaji dan penghantaran laporan yang diperlukan tepat pada masanya.

Kepatuhan:

• Bantu dalam penyediaan data kewangan untuk audit, memastikan kepatuhan terhadap piawaian dan peraturan perakaunan yang relevan.
• Bekerjasama dengan juruaudit luar, menyediakan dokumentasi dan sokongan yang diperlukan semasa proses audit.
• Memastikan kesesuaian dengan undang-undang cukai, keperluan pelaporan, dan tarikh akhir pemfailan cukai.
• Sentiasa mengemas kini perubahan dalam piawaian dan peraturan perakaunan untuk memastikan kepatuhan yang berterusan.

Pengurusan Inventori dan Pesanan Pembelian:

• Mengawasi produk yang masuk, keluar, dan dihantar.
• Bekerjasama dengan jabatan rantaian bekalan untuk menjejak tahap inventori, pesanan pembelian, dan menyelaraskan barang yang diterima.
• Berkolaborasi dengan pasukan rantaian bekalan untuk menyelesaikan sebarang percanggahan atau isu berkaitan inventori atau pesanan pembelian.

Sistem Kewangan dan Peningkatan Proses:

• Menetapkan dasar dan prosedur penjagaan buku.
• Membantu mengurangkan risiko kawalan dalam proses inventori dengan mencadangkan dasar.
• Menjana peluang untuk peningkatan proses dalam sistem dan prosedur kewangan, mencadangkan dan melaksanakan perubahan untuk meningkatkan kecekapan dan ketepatan.

• Pengalaman berkaitan sekurang-kurangnya tiga (3) tahun dalam peranan Perakaunan atau Pembukuan.
• Ijazah Sarjana Muda dalam Perakaunan, Kewangan, atau bidang berkaitan.
• Pengalaman praktikal yang kuat dengan perisian Xero adalah wajib.
• Pengetahuan yang mendalam tentang prinsip perakaunan, pelaporan kewangan, dan amalan pembukuan.
• Pengalaman dalam integrasi (contohnya, DEXT) adalah satu kelebihan.
• Pengalaman dengan sistem pengurusan inventori seperti Cin7 atau sistem yang serupa adalah satu kelebihan besar.
• Kemahiran analitikal dan penyelesaian masalah yang cemerlang, dengan perhatian yang tinggi terhadap detail.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja secara berdikari dan sebagai sebahagian daripada pasukan.
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang.
• Kemampuan untuk mengutamakan tugas dan memenuhi tarikh akhir.

Nota: Hanya calon yang berjaya akan dihubungi untuk fasa seterusnya dalam proses pemilihan. Kami menghargai masa dan minat anda untuk menyertai pasukan kami.