Ringkasan Pekerjaan

Menyokong pasukan IT, Aset Tetap & Admin dengan dokumentasi, penyelarasan, pengurusan aset, dan perantaraan vendor untuk operasi yang lancar.

Penerangan Pekerjaan

Mengenai Kami:

Outsourced.ph adalah syarikat pengeksport luar pesisir di Filipina yang terkemuka dan mendapat pengesahan ISO yang menyediakan kakitangan jauh yang berdedikasi kepada beberapa syarikat antarabangsa terkemuka di dunia. Outsourced diiktiraf sebagai salah satu Tempat Terbaik untuk Bekerja dan telah mencapai Sijil Tempat Kerja yang Hebat. Kami komited untuk menyediakan persekitaran kerja yang positif dan menyokong di mana semua kakitangan boleh berkembang. Sebagai anggota kakitangan Outsourced, anda akan menikmati persekitaran kerja yang menyeronokkan dan mesra, gaji yang kompetitif, peluang untuk pertumbuhan dan pembangunan, keseimbangan kerja-kehidupan, dan peluang untuk berkongsi minat anda dengan pasukan yang terdiri daripada lebih 1,000 profesional berbakat.

Peranan

Pembantu Pentadbiran IT adalah kedudukan dalaman yang akan memberikan sokongan pentadbiran kepada Jabatan IT, Aset Tetap, dan Admin untuk memastikan operasi yang efisien dan komunikasi yang berkesan. Peranan ini melibatkan penyelarasan pelbagai tugas pentadbiran, pengurusan dokumentasi IT, membantu dalam pengurusan aset tetap, dan menghubungi vendor. Calon yang ideal akan teratur, terperinci, dan mempunyai pemahaman asas mengenai fungsi dan istilah IT.

Tanggungjawab Utama

• Mengurus dokumentasi berkaitan IT, termasuk tugas pentadbiran, tiket IT, dan rekod inventori.
• Menyelaraskan mesyuarat, janji temu, dan jadual untuk IT, FA, dan Admin.
• Membantu dalam mengekalkan dan mengemaskini inventori aset IT dan proses perolehan.
• Menyokong proses pengambilan pekerja dengan menyelaraskan dengan IT, FA, dan Admin untuk menetapkan pekerja baru.
• Mengendalikan komunikasi dan penyelarasan vendor untuk pembelian perisian dan perkakasan.
• Menyediakan dan mengekalkan laporan, pembentangan, dan surat-menyurat berkaitan dengan projek Outsourced.
• Membantu dalam mengurus dan mengemaskini pangkalan pengetahuan IT syarikat dan dokumentasi.
• Memastikan pematuhan dengan dasar dan prosedur IT.
• Membantu dalam penyelesaian masalah asas dan tugas sokongan IT, jika perlu.
• Memberikan sokongan semasa audit, lawatan klien, dan kakitangan di lokasi.
• Membantu dalam pengurusan stok, termasuk pengeluaran aset syarikat, pemulangan, pembaikan, inventori, penjagaan, dan dokumentasi aset.
• Menjalankan tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan.
• Menyimpan rekod kerja yang dilakukan di premis pejabat.
• Membersihkan dan membantu dengan penyelenggaraan kemudahan.
• Memesan bekalan dan bahan yang diperlukan untuk pembaikan dan penyelenggaraan, dengan kelulusan HQ.
• Menjawab dan menghadiri kebimbangan HQ Outsourced
  
  

Kelayakan

• Pendidikan: Diploma sekolah tinggi atau setaraf; ijazah bersekutu atau ijazah sarjana muda dalam bidang berkaitan (contohnya, Teknologi Maklumat, Pentadbiran Perniagaan) adalah diutamakan.
• Pengalaman:
  
  

 1-3 tahun pengalaman pentadbiran terdahulu, lebih suka dalam persekitaran IT, FA, dan Admin.

 Keakraban dengan istilah IT dan konsep teknikal asas.

 Pengalaman dengan pengurusan aset IT, perolehan, atau penyelarasan vendor adalah satu kelebihan.

• Kemahiran:
  
  

 Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang cemerlang.

 Kemampuan komunikasi bertulis dan verbal yang kuat.

 Kemahiran dalam Microsoft Office Suite dan Google Workspace.

 Pengetahuan asas tentang alat dan perisian IT (contohnya, sistem tiket, alat RMM, dan VPN).

 Perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk multitasking dalam persekitaran yang pantas.

 Kemahiran penyelesaian masalah asas atau kesediaan untuk belajar.

 Kemahiran penyelesaian masalah yang kuat dan pendekatan proaktif.

• Ciri Peribadi:
  
  

 Tahap integriti yang tinggi dan kemampuan untuk mengendalikan maklumat sulit.

 Orientasi perkhidmatan pelanggan yang kuat.

 Kemampuan untuk bekerja secara sendiri serta sebagai sebahagian daripada pasukan.

Waktu Bekerja

• Isnin-Jumaat 9AM-6PM Jadual fleksibel
  
  

Lokasi Kerja

• Berdasarkan pejabat - Cebu Business Park, Cebu City Filipina
  
  

Dengan mengklik pada butang "Saya Berminat" saya dengan ini membenarkan Outsourced Quality Assured Services, Inc. ("Outsourced") untuk menyimpan dan mengumpul maklumat peribadi saya untuk tujuan permohonan pekerjaan. Oleh itu, saya bersetuju dan memberikan kuasa kepada Outsourced untuk mengumpul, menyimpan, atau terus menggunakan maklumat peribadi saya untuk tujuan yang dinyatakan di atas, dan untuk menyimpan maklumat peribadi saya selama 1 tahun, dan untuk tujuan ini sahaja.