Pengurus Operasi untuk Kewangan dan Perakaunan - Perkhidmatan Bersama APEC MX

STRATEGI

• Membangunkan dan melaksanakan strategi operasi perkhidmatan bersama F&A yang komprehensif di QIAGEN Manila selaras dengan matlamat dan objektif organisasi.
• Memberikan kepimpinan visioner kepada pasukan operasi, memacu peningkatan berterusan, inovasi, integriti data, amalan terbaik, dan kecekapan kos operasi.
• Menjadikan operasi perkhidmatan bersama F&A sebagai rakan dipercayai, dan mengurus pemegang kepentingan dengan cekap termasuk rakan perniagaan dan pasukan merentasi kitaran perniagaan (O2C, R2R, S2P).

GOVERNAN

• Mewujudkan struktur organisasi yang cekap yang memberi tumpuan kepada kemahiran teras untuk membuat keputusan, operasi, dan peningkatan yang lebih baik dan lebih cepat.
• Mengekalkan dan terus memperbaiki jangkauan kawalan.
• Memahami keperluan penyelarasan dalam QIAGEN Manila (Pelanggan, Pengadaan, Koordinasi Jualan) dan di luar QIAGEN Manila (Operasi Komersial, Perakaunan Negara & Serantau).

PRESTASI

• Membangunkan ketelusan prestasi dan mengarahkan penyampaian perkhidmatan operasi perkhidmatan bersama F&A berdasarkan data, mencapai KPI dan sasaran produktiviti yang dipersetujui.
• Memahami keperluan perniagaan dan memberikan perkhidmatan berdasarkan keperluan tersebut.
• Menyediakan pengurusan harian yang mampan, penyelesaian masalah, dan proses pengurusan prestasi.
• Memacu peningkatan prestasi di QIAGEN Manila dan merentasi fungsi.
• Memastikan pematuhan kepada SOP dan dasar, dan meningkatkan kualiti serta pematuhan perkhidmatan yang disampaikan.
• Memacu kualiti, pengalaman pengguna, dan keberkesanan merentasi organisasi, end-to-end (E2E), dengan bekerjasama dengan pemegang kepentingan perniagaan yang berkaitan.

PROSES

• Mengenal pasti peluang untuk automasi dan peningkatan proses untuk meningkatkan kecekapan dan mengurangkan intervensi manual, mengoptimumkan operasi dari hujung ke hujung.

KEUPAYAAN & KOMPETENSI

• Mewujudkan hab bakat, memahami keperluan peningkatan kemahiran, membangunkan pasukan untuk menjadi rakan penyelesaian yang sebenar, membangunkan perjalanan pembelajaran untuk SME dalam operasi, dan memacu perkongsian amalan terbaik, serta perkongsian pengetahuan.

ORANG & BUDAYA

• Mengkomunikasikan dengan berkesan matlamat, strategi, dan sasaran prestasi syarikat kepada pasukan operasi.
• Menjadi contoh untuk memacu pemikiran peningkatan berterusan dan budaya berdampak tinggi.
• Menyediakan persekitaran untuk inovasi, curiositi, dan pembelajaran.

Kelayakan

• Ijazah sarjana muda atau gabungan pendidikan dan pengalaman yang setara dalam Kewangan, Perakaunan, dan program berkaitan perniagaan.
• Sekurang-kurangnya 8 tahun pengalaman dalam mengurus pasukan kewangan dan perakaunan dalam persekitaran bermatrix.
• Pengalaman dalam industri perkhidmatan bersama adalah satu nilai tambah.
• Pemahaman yang kukuh tentang proses Perakaunan dan Kewangan adalah sangat dianjurkan.
• Kemahiran komunikasi yang kuat untuk menghubungi dengan berkesan dengan pengurusan atasan dan kakitangan operasi.
• Keupayaan untuk menyelesaikan masalah secara berdikari; menilai data dan maklumat untuk mengenal pasti masalah dan ketidakefisyenan dalam jabatan mereka.
• Keupayaan untuk berkolaborasi dan menyokong ahli pasukan dalam persekitaran bermatrix; keupayaan untuk bekerja secara berdikari dan dalam suasana berkumpulan.
• Keupayaan untuk memperkemas proses dan aliran kerja dan memastikan pengurusan tugasan yang cekap.
• Keupayaan untuk memberi inspirasi dan membimbing ke arah matlamat bersama; dapat memotivasi pasukan untuk mencapai hasil yang diingini.
• Keupayaan untuk menavigasi budaya dan politik merentasi pelbagai fungsi.
• Keupayaan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan; mudah menyesuaikan diri dengan perubahan dan persekitaran yang berkembang.
• Harus bersedia untuk melapor di lokasi untuk 6 bulan pertama (tempoh percubaan).

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.