Tanggungjawab:

Menyelenggara dan mengatur dokumen undang-undang, fail kes, dan rekod mengikut protokol yang ditetapkan

• Melakukan penyelidikan undang-undang yang menyeluruh menggunakan pangkalan data dalam talian, perpustakaan undang-undang, dan sumber lain
• Semak dan analisis dokumen undang-undang, kontrak, dan perjanjian untuk ketepatan dan kelengkapan
• Bantu dalam menyediakan dokumen undang-undang, ringkasan, dan surat-menyurat
• Berinteraksi dengan klien, peguam pembangkang, dan organisasi pihak ketiga mengenai urusan undang-undang
• Koordinasi dengan penyedia perkhidmatan luar
• Melaksanakan tugas kemasukan data, pemformatan dokumen, dan penyuntingan
• Menyediakan laporan kemajuan dan mengemas kini status kes secara berkala
• Menjaga kerahsiaan yang ketat mengenai maklumat undang-undang yang sensitif
• Memberikan sokongan pentadbiran kepada peguam dan kakitangan undang-undang mengikut keperluan
• Menjalani pendidikan berterusan dan latihan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran undang-undang
• Mengendalikan surat masuk dan keluar, emel, dan panggilan telefon.
• Mencipta, menyelenggara, dan mengatur rekod pejabat, fail, dan pangkalan data.
• Memantau dan memesan bekalan pejabat, memastikan pejabat sentiasa lengkap.

Keperluan:

• Ijazah sarjana muda dalam bidang berkaitan (contohnya, Pengajian Undang-undang, Pentadbiran Perniagaan, atau setaraf)
• Pengalaman sebelumnya dalam persekitaran undang-undang atau firma guaman adalah diutamakan
• Mahiran dalam Bahasa Inggeris (kemahiran komunikasi bertulis dan lisan)
• Pengalaman sebelumnya dalam penyelidikan undang-undang dan pengurusan dokumen adalah diutamakan
• Kemampuan organisasi dan pengurusan pelbagai tugas yang kuat
• Perhatian terhadap perincian dan ketepatan dalam mengendalikan maklumat sulit
• Kemahiran dalam suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Pengenalan kepada perisian dan pangkalan data undang-undang adalah satu kelebihan