Kami sedang mencari seorang Pakar Gaji yang berpengalaman yang akan bertanggungjawab untuk mengurus dan memproses gaji dengan cekap dan tepat menggunakan perisian UKG PRO (Ultimate Kronos Group). Peranan ini memerlukan pemahaman yang mendalam mengenai pemprosesan gaji, pematuhan, dan pengurusan data untuk memastikan pelaksanaan gaji yang tepat pada masanya.

Tugas:

·   Melaksanakan fungsi gaji dari awal hingga akhir menggunakan UKG, termasuk pengisian data, pengiraan gaji, dan pembayaran gaji.

·   Menyelenggara dan mengemas kini rekod pekerja dalam UKG, memastikan maklumat yang tepat mengenai gaji, faedah, dan potongan.

·   Memastikan pematuhan dengan undang-undang dan peraturan pekerjaan di AS, termasuk potongan cukai, sumbangan insurans nasional, dan keperluan undang-undang lain.

·   Menghasilkan dan menganalisis laporan gaji, termasuk ringkasan pendapatan, potongan, dan cukai, serta memberikan pandangan kepada pihak pengurusan apabila diperlukan.

·   Menangani dan menyelesaikan pertanyaan dan ketidaksesuaian berkaitan gaji dari pekerja dan pengurusan, memastikan penyelesaian yang segera.

·   Berkolaborasi dengan jabatan IT untuk menyelesaikan dan mengatasi sebarang isu sistem UKG; menyertai peningkatan sistem dan ujian.

·   Mengenal pasti peluang untuk penambahbaikan proses dan menyumbang kepada pembangunan dan pelaksanaan prosedur gaji yang cekap.

Kelayakan:

·      Minima 5 tahun pengalaman dalam penggajian dengan latar belakang yang kukuh dalam menggunakan perisian UKG (Ultimate Kronos Group).

·      Ijazah Sarjana Muda dalam Perakaunan, Kewangan, Sumber Manusia, atau bidang berkaitan adalah diutamakan.

·      Kemahiran dalam UKG, dengan pemahaman mendalam tentang sistem penggajian, HRIS, dan alat perisian yang berkaitan.

·      Pengetahuan mendalam tentang undang-undang penggajian di USA, peraturan cukai, dan keperluan kepatuhan.

·      Ketepatan yang luar biasa dalam memproses penggajian dan mengekalkan rekod kewangan.

·      Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang kuat, dengan kebolehan untuk berinteraksi secara berkesan dengan pekerja di semua peringkat.

·      Keupayaan yang terbukti untuk mengenal pasti dan menyelesaikan isu dengan cepat dan berkesan.

Kemahiran Teknikal

1. Penggajian: Pengalaman dalam pemprosesan penggajian dari awal hingga akhir.
2. UKG PRO (Ultimate Kronos Group): Kemahiran lanjutan dalam sistem penggajian dan HRIS seperti UKG.
3. Perisian HRIS: Pengetahuan tentang sistem Maklumat Sumber Manusia yang lain (jika berkenaan).
4. Pentadbiran Data: Keupayaan untuk mengekalkan dan mengemas kini rekod pekerja dengan tepat.
5. Laporan Penggajian: Kepakaran dalam menghasilkan dan menganalisis laporan berkaitan penggajian.
6. Penyelesaian Masalah Sistem: Pengalaman berkolaborasi dengan pasukan IT untuk menyelesaikan isu sistem atau melaksanakan peningkatan.

Untuk memohon untuk jawatan ini:

Sila rakam audio atau video dan kongsikan dengan kami dengan menjawab soalan-soalan berikut:

1. Sistem atau perisian penggajian apa yang telah anda gunakan, dan seberapa mahir anda menggunakannya?  

2. Bagaimana anda memastikan ketepatan semasa memproses penggajian, terutamanya dalam menangani waktu kerja lebih, bonus, atau potongan?  

3. Bagaimana anda memastikan kepatuhan terhadap peraturan cukai penggajian persekutuan, negeri, dan tempatan?  

4. Bolehkah anda menerangkan suatu ketika apabila anda perlu menyelesaikan ketidakcocokan atau ralat dalam penggajian? Bagaimana anda menanganinya?  

5. Bagaimana anda mengendalikan maklumat pekerja yang sulit, dan langkah-langkah apa yang anda ambil untuk memastikan keselamatan data?  

6. Apakah pengalaman anda dengan proses penggajian akhir tahun, seperti penyediaan W-2 atau menyelaraskan laporan tahunan?