Pengurusan Projek

• Memimpin perancangan, pelaksanaan, dan penyelesaian projek dalaman, memastikan bahawa projek memenuhi keperluan skop, garis masa, dan bajet.
• Membangunkan pelan projek yang terperinci, garis masa, dan pengagihan sumber menggunakan ClickUp.
• Memantau kemajuan projek, mengenal pasti risiko, dan melaksanakan strategi pemulihan untuk memastikan penyampaian projek yang berjaya.

• Penglibatan Pihak Berkepentingan
• Bekerjasama dengan ketua jabatan dan pihak berkepentingan utama untuk menentukan objektif projek, hasil, dan kriteria kejayaan.
• Memudahkan komunikasi dan penyelarasan antara pasukan untuk memastikan keselarasan projek dan kepuasan pihak berkepentingan.

• Peningkatan Proses
• Mengenal pasti peluang untuk peningkatan proses dan memimpin inisiatif untuk meningkatkan kecekapan operasi.
• Melaksanakan metodologi dan alat pengurusan projek yang standard dalam projek dalaman.

• Laporan dan Dokumentasi
• Menjaga dokumentasi projek yang komprehensif, termasuk laporan status, log risiko, dan ulasan pasca projek.
• Mengemas kini Ketua PMO secara berkala mengenai status projek, cabaran, dan pencapaian.

• Pengurusan Sumber
• Menyelaras dan mengagihkan sumber secara berkesan untuk memastikan pencapaian tahap pencapaian projek.
• Menguruskan bajet projek dan menjejak perbelanjaan untuk memastikan penyampaian yang kos efektif.

• Ijazah sarjana muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan Projek, atau bidang berkaitan.
• Pengalaman minimum 3-5 tahun dalam pengurusan projek, terutamanya dengan projek dalaman atau operasi.
• Keupayaan terbukti untuk menyampaikan projek tepat pada masanya dan dalam bajet.
• Kemahiran dalam ClickUp adalah mesti, dengan pengalaman dalam mengurus projek kompleks dalam platform tersebut.
• Keupayaan organisasi dan multitasking yang kuat.
• Kemahiran komunikasi dan pengurusan pemegang kepentingan yang cemerlang.
• Keupayaan untuk bekerja secara kolaboratif dalam persekitaran pasukan silang fungsi.
• Pemikiran penyelesaian masalah dengan pendekatan proaktif terhadap cabaran.
• Kefleksibelan terhadap keperluan dan keutamaan projek yang berubah.
• Perhatian tinggi terhadap butiran dan keupayaan untuk mengurus pelbagai projek secara serentak.

Kelayakan Dipilih

• Pengalaman dalam agensi pemasaran digital atau industri berkaitan.
• Familiariti dengan metodologi peningkatan proses seperti Lean atau Six Sigma.