Kebertanggungjawaban – Langsung:

• Pastikan semua aktiviti dilaksanakan selaras dengan undang-undang, peraturan, dan keperluan kontrak yang berkenaan.
• Pastikan penerimaan Pesanan Pembelian (PO) yang betul dan cepat mengikut Nota Penghantaran untuk semua penghantaran yang diterima di hab gudang AIP.
• Sekem aplikasi EyeShare untuk invois yang tiada resit (senarai pra-daftar) dan pastikan pengendalian invois yang cekap.
• Laksanakan tugas yang dipersetujui dengan Pengurus Fungsional untuk memastikan penggunaan kontrak yang cekap dalam Star FSM.
• Tindak lanjut pada penerimaan pengesahan pesanan vendor apabila diperlukan dan kemas kini Star FSM dengan sewajarnya.
• Pantau parameter data dalam Papan Pemuka Rantaian Pembekalan, mencadangkan tindakan yang diperlukan secara proaktif, dan menyokong proses pembersihan data dalam kerjasama rapat dengan Pengurus Perolehan AIP.
• Tindak lanjut pada penghantaran dokumen dan sijil yang hilang yang diminta dalam PO, berhubung dengan AIP DCC di MNL apabila diperlukan.
• Catat kelewatan penghantaran pembekal yang signifikan sebagai penyimpangan dalam Star FSM dan tindak lanjut pada penyelesaiannya.
• Laksanakan peranan Pembeli jika perlu, menyokong Pembeli semasa cuti, cuti sakit, atau waktu puncak, seperti yang dipersetujui dengan pengurus garis dan pengurus fungsional.

Kelayakan:

• Ijazah sarjana muda dalam mana-mana bidang berkaitan perniagaan.
• Mahiran dalam aplikasi Microsoft Office.
• Kebolehan yang kuat untuk berinteraksi dengan pelanggan dengan berkesan dan profesional.
• Kemahiran kerja berpasukan yang cemerlang, kemahiran interpersonal, dan kemahiran komunikasi.
• Kebolehan untuk mengutamakan tugas dan menyesuaikan diri dengan persekitaran kerja yang dinamik.
• Pengalaman dan pengetahuan dalam operasi perolehan.

Sila rujuk kepada penerangan kerja.