Jawatan: VA Penjadualan dan Pengambilan

Jumlah jam: __ jam/minggu

Jadual: Untuk ditentukan

Tugas yang Diperlukan:

• Mengurus dan menyusun kalendar klien.
• Menjadualkan mesyuarat, janji temu, dan acara.
• Menghantar peringatan dan susulan untuk memastikan kehadiran tepat pada masanya.
• Mengiklankan jawatan kosong di platform yang relevan.
• Menyaring resume dan menjadualkan temuduga.
• Menyimpan pangkalan data calon dan rekod pengambilan.
• Menangani surat-menyurat melalui e-mel, mengutamakan dan memberi respons seperti yang diperlukan.
• Menyiapkan dokumen, laporan, dan pembentangan.
• Melakukan penyelidikan dan memberikan pandangan untuk menyokong pengambilan keputusan.
• Bertindak sebagai titik hubungan untuk pihak berkepentingan dalaman dan luaran.
• Bersekongkol dengan ahli pasukan untuk memastikan penyelarasan projek yang lancar.
• Tugas-tugas lain yang akan ditugaskan

• Pengalaman kerja yang terbukti sebagai Pembantu Maya Umum atau peranan yang berkaitan
• Kefahaman tentang proses pengambilan pekerja adalah diutamakan.
• Pengalaman dalam penjadualan dan penyelarasan janji temu.
• Keupayaan untuk mengatur perkhidmatan perdagangan dan mengawasi penyelesaiannya.
• Pemahaman asas mengenai platform media sosial dan alat pengiklanan.
• Kefahaman tentang alat dan tren pemasaran digital.
• Kefahaman tentang teknologi terkini, seperti perkongsian desktop, perkhidmatan awan dan VoIP (GSuite, Zoom, Slack, Asana, Notion, dll.)
• Kepakaran yang kuat dalam perisian pejabat dan alat komunikasi
• Pengetahuan tentang kalendar dalam talian dan penjadualan (contoh. Calendly, Google Calendar)
• Kemahiran komunikasi dalam bahasa Inggeris yang cemerlang, lisan dan tulisan
• Kerahsiaan dan keupayaan untuk mengendalikan maklumat sulit
• Kemahiran komunikasi yang cemerlang melalui telefon, email dan mesej segera
• Teratur dan fokus kepada perincian; mampu mengutamakan pelbagai tugas dengan cekap
• Keupayaan untuk menyesuaikan diri dan sikap proaktif
• Keupayaan untuk bekerja secara bebas dan dalam persekitaran berorientasikan pasukan
• Disiplin diri dan teratur; mampu melaksanakan tugas dengan konsisten dengan pengawasan yang terhad