Ringkasan Pekerjaan

Ketua Pasukan Latihan bertanggungjawab untuk mengekalkan Matriks Kompetensi IMS Syarikat, memastikan bahawa anggota kru memiliki kemahiran dan pengetahuan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas mereka dengan selamat, cekap, dan sesuai dengan semua peraturan industri—termasuk, tetapi tidak terhad kepada, STCW, IMS, TMSA, SIRE, dan CDI. Memastikan bahawa semua kru menerima latihan tepat pada masanya sesuai dengan Matriks Kompetensi IMS Syarikat dengan memantau jurang latihan dan tamat tempoh, menjadualkan, dan menyediakan latihan yang diperlukan tepat pada masanya. Jawatan ini juga memimpin pasukan latihan dan menyelia latihan semua kru, tanpa mengira kewarganegaraan.

Ketua Pasukan Latihan melapor terus kepada Pengurus Sumber Manusia Marin Armada di dalam Jabatan Sumber Manusia Marin dan Pengerahan.

Tanggungjawab

Pembangunan Latihan:

• Koordinasi dengan Pengurus Latihan Global mengenai keperluan latihan baru dari pemangku kepentingan, pelanggan atau peraturan.
• Pelaksanaan latihan yang baru dibangunkan.
• Bekerjasama dengan ketua bahagian dan penyelia untuk mengenal pasti keperluan latihan.
• Membantu Pengurus Latihan Global dalam penyediaan LMS (Mintra) dan melaksanakannya dengan sewajarnya.

Pengurusan Latihan:

• Mengekalkan Matriks Kompetensi IMS Syarikat, memastikan ia selaras dengan semua peraturan industri yang berkaitan—termasuk tetapi tidak terhad kepada STCW, IMS, TMSA, SIRE, CDI dan lain-lain.
• Memantau dan menganalisis Jurang Latihan dan keperluan mengikut Matriks Kompetensi untuk anggota marin PH dan bukan PH (contohnya, Matriks Kompetensi, CBT, Kadet). Bekerjasama dengan koordinator Pengerahan dalaman dan luar (pejabat pengambilan tempatan) untuk menangani jurang latihan.
• Mengawasi dan memastikan kemas kini item latihan dalam Platform Sistem Pengerahan.
• Membuat dan menyampaikan Kalendar Latihan Tahunan.
• Mengkoordinasikan seminar mini.
• Memfasilitasi PDOS (Seminar Orientasi Pra-Pemberangkatan, diwajibkan kerajaan PH).
• Mengkoordinasikan tugas yang berkaitan dengan Program Delta Keselamatan.
• Mereka bentuk, membangunkan dan menyelenggara bahan pembelajaran dan penilaian untuk pelaut dan kadet.
• Bekerjasama dengan Jabatan Prestasi Kru dan Pengerahan dalam menilai keperluan pembangunan teknikal pelaut dan menyokong latihan yang diperlukan untuk pangkat semasa dan/atau pangkat yang lebih tinggi.

Kecekapan Latihan:

• Meninjau dan menilai penyelesaian semua aktiviti berkaitan latihan dengan pengumpulan dan analisis maklum balas daripada Latihan Dalam dan Seminar Mini (maklum balas peserta). Melaksanakan tindakan terhadap pemerhatian yang dikenalpasti dalam penilaian latihan.
• Lawatan berkala dan/atau audit dengan penyedia latihan tempatan.

Program Kadet:

• Memantau Program Latihan Kadet untuk semua kadet.
• Menyaring calon untuk Program Latihan Kadet.
• Mengevaluasi kemajuan pembelajaran dan pembangunan kadet. Melakukan Pengesahan Buku Rekod Latihan untuk kadet yang berlepas.

Belanjawan dan Perbelanjaan Operasi:

• Pembentukan dan pemantauan belanjawan.
• Semak dan lulus invois berkaitan, memastikan kawalan kos yang tepat.

Keperluan

• Jurutera Marin atau Master Mariner dengan pengalaman industri yang berkaitan, diinginkan tetapi tidak diwajibkan.
• Minimum 3 tahun pengalaman industri, dengan sekurang-kurangnya 2 tahun dalam peranan pengurusan.
• Pengalaman dalam pengurusan latihan dan pembangunan program latihan.
• Kemahiran kepimpinan, komunikasi dan organisasi yang kuat.
• Keupayaan untuk menyelaraskan dan berkomunikasi di antara pejabat di Poland dan Denmark.

Sila rujuk deskripsi pekerjaan.