OnSpot是一家充满活力的初创公司，专注于提供一流的外包解决方案，特别关注物流行业。虽然我们的核心专长在于物流，但我们也具备满足各行业企业多样化外包需求的能力。

我们致力于提供卓越的客户服务，并与客户建立稳固的关系。我们的专业团队提供量身定制的解决方案，以满足每位客户的独特需求。我们正在寻求一位高度积极、以结果为导向的业务发展代表加入我们的团队，为我们的增长做出贡献。

关于该职位： 

虚拟助理 - 供应商及采购协调员负责管理供应商关系、谈判价格，并确保与供应商之间的无缝沟通。此职位需要强大的组织能力、对细节的关注，以及在远程环境中高效采购材料的能力。

主要职责： 

供应商沟通：积极与供应商和制造商沟通，索取价格、产品可用性和详细规格。撰写并发送电子邮件给供应商，详细说明采购需求和要求，以确保准确报价。

订单管理：与供应商保持持续沟通，以确保订单及时高效履行，跟踪订单状态并解决出现的问题。进行跟进电话以确认订单细节并最终确定交易，确保采购过程的准确性和高效性。

采购准确性：了解材料的技术方面（例如：金属、木材），以确保精确采购并与项目规格一致。保持供应商沟通、报价、订单及任何规格调整的有序记录。

协作与协调：与内部团队合作，使采购工作与业务需求保持一致，确保及时采购和交付正确的材料。与内部团队保持密切沟通，处理材料需求或交货时间表的任何变化。

客户关系管理：监督并协助建立强大的客户关系，确保高水平的满意度和忠诚度。利用市场洞察和客户反馈识别服务或产品改进机会。

• 至少1年的采购、供应商管理或相关领域的经验。 
• 扎实的技术背景，最好是在材料采购或制造方面。
• 出色的谈判、沟通和跟进技能。
• 能够分析和比较供应商的定价和产品质量。
• 熟练使用电子邮件进行沟通和基本的采购软件。
• 优先考虑工程领域的学士学位。
• 供应商参与专长： 在管理供应商关系、确保定价和及时履行订单方面拥有证明的经验。
• 沟通技能： 出色的书面和口头沟通能力，包括起草清晰的规范和与供应商的跟进信函。
• 组织技能： 注重细节，能够准确记录供应商通信、报价和订单。
• 采购知识： 了解材料（例如金属、木材）的技术方面，以确保准确和高效的采购。
• 适应能力： 能够在快节奏、动态的环境中工作，并善于调整以应对不断变化的商业和采购需求。

文化契合度： 

在OnSpot，我们优先考虑创造力、创新和协作的独特结合。我们寻求以下特质的个人：

• 对我们公司的使命和价值观充满热情。
• 具有创业精神并愿意承担风险。
• 合作和团队导向。
• 适应能力强，能够应对初创企业环境中的快速变化和不可预测性。
• 保持积极态度，并在挫折中坚持不懈。
• 展现从挑战中反弹的能力，并保持良好的工作伦理。
• 拥抱并适应初创企业环境中的快速变化和不断演变的流程。
• 能够适应不断变化的客户需求和要求。

注意：根据雇主或特定任务的要求，可以添加或删除一些额外的责任或资格。

加入我们，担任虚拟助理 - 供应商与采购专员，在这个令人兴奋的全职远程角色中！如果您对推动采购成功充满热情并渴望成长，我们希望能够与您联系！