WSP, sebuah firma pengurusan dan penasihat terkemuka dunia, menghubungkan anda dengan pelbagai peluang. Kami adalah pasukan pakar yang bekerjasama dan berkembang dengan cabaran serta pemikiran yang tidak konvensional. Di WSP, kami berusaha secara luar biasa untuk menarik, membangunkan, melibatkan dan mengekalkan para profesional terbaik dalam bidang kepakaran kami kerana inilah yang menjadikan kami hebat.

Tanggungjawab utama (termasuk tetapi tidak terhad kepada):

Strategi Tempat Kerja

• Bersama dengan Pasukan Kepimpinan Tempat Kerja gCRC, melaksanakan pelan strategik untuk penghantaran perkhidmatan Tempat Kerja yang berfokuskan perniagaan.
• Membangunkan dan melaksanakan standard, proses, dan metodologi tempat kerja.
• Memiliki hasil kerja Tempat Kerja, mendorong efisiensi dan keberkesanan dalam proses penghantaran.
• Membantu Pengarah Wilayah -Manila, dengan analisis dan pembangunan yang diperlukan untuk membina kes perniagaan bagi penghantaran keperluan tempat kerja
• Berlangsung berkolaborasi dengan pihak berkepentingan utama dalam mengurus pertumbuhan perniagaan.
• Membentangkan dan menghasilkan laporan untuk keperluan masa depan.
• Memberi sokongan kepada pelbagai pihak berkepentingan dan pasukan.
• Mempromosikan budaya kerjasama, inovasi, dan peningkatan berterusan dalam pasukan tempat kerja, pasukan tempat kerja gCRC
• Sentiasa mengikuti trend industri, amalan terbaik, dan teknologi yang berkaitan dengan pengurusan tempat kerja.

Pengurusan Premis

• Membangun dan mengekalkan hubungan baik dengan pihak berkepentingan dalaman / pasukan tuan tanah.
• Memastikan penggunaan ruang yang berkesan dan terbaik dalam tempat kerja untuk memenuhi keperluan perniagaan.
• Mengawal aktiviti seperti penggunaan ruang, penghunian meja.
• Mengurus aktiviti penyelenggaraan dan pembaikan premis, projek pengubahsuaian, dengan penyelarasan kontraktor.
• Mengurus semua penyelenggaraan reaktif dan pencegahan di premis.

Keselamatan

• Mengurus proses keselamatan, selaras dengan dasar keselamatan fizikal global dan tempatan termasuk sistem akses elektronik dan penggera, pendaftaran masuk/keluar, induksi keselamatan tapak dan mengeluarkan kad/kata laluan akses.
• Berhubung dengan pengurus bangunan / tuan tanah mengenai semua perkara berkaitan akses selepas waktu dan isu.
• Mengurus akses kontraktor perkhidmatan dan penyelenggaraan.

ESG

• Mengurus pengumpulan data selaras dengan keperluan strategik ESG global, menghasilkan laporan tahunan global yang tepat.
• Mengurus dan menjejak emisi karbon di tempat kerja secara berkala.
• Mengoptimumkan penggunaan tenaga, mengurangkan penggunaan air dan meminimumkan penghasilan sisa.

HSE

• Mengurus penyelenggaraan peralatan dan bekalan untuk memenuhi piawaian kesihatan dan keselamatan.
• Menjawab dan memperbetulkan semua isu iSMS yang berkaitan dengan premis, peralatan, dan perabot.
• Menjadwalkan & mengurus latihan pemindahan kecemasan, jika sesuai.
• Meninjau secara berkala tanda HSE, termasuk diagram pemindahan, dan panduan serta poster yang berkaitan.
• Mendapatkan mana-mana peralatan ergonomik dan peralatan pengendalian bahan selepas berunding dengan pasukan HSE.
• Mengurus penyelenggaraan semua alat pemadam api dan kit pertolongan cemas, serta ujian tahunan dan keperluan penandaan.
• Lintasan kemudahan bulanan untuk memastikan tempat kerja dipelihara mengikut keperluan HSE.

Perolehan

• Mematuhi proses perolehan mengikut DOA tempatan dan global.
• Pengeluaran kontrak tahunan berkaitan kerja pejabat.
• Perolehan keperluan tempat kerja mengikut kelulusan
• Pembelian bekalan pejabat, seperti alat tulis, stok kebersihan, peralatan pejabat dan bahan habis pakai lain.
• Penilaian vendor dan penarafan pembekal.

Laporan Pengurusan

• Merancang, memantau dan menjejak bajet Capex dan Opex
• Menjejak dan memantau semua perbelanjaan operasi yang boleh ubah seperti utiliti, pembaikan & penyelenggaraan, dll.
• Papan pemuka pengurusan yang mencerminkan prestasi tempat kerja

Pengurusan Orang

• Membina dan membangun hubungan dengan Pemimpin Kumpulan Perniagaan dalam kepakaran dan lokasi yang relevan
• Menyokong fungsi yang berkesan dari pasukan Tempat Kerja yang lebih luas
• Bertanggungjawab untuk mempengaruhi dan menyelaraskan pasukan kepimpinan Tempat Kerja Manila bersama pasukan tempat kerja gCRC.
• Kemahiran pengorganisasian dan kepimpinan yang cemerlang.
• Keupayaan untuk bekerja dalam persekitaran pasukan.
• Mempunyai kemampuan untuk bekerja dengan tarikh akhir yang ketat dan dalam persekitaran yang berubah.
• Pengalaman untuk menilai kerja yang diselesaikan oleh ahli pasukan dan kemampuan untuk bekerja dalam persekitaran pasukan.

Pengalaman, kemahiran dan kelayakan peranan utama*:

• Kelayakan yang berkaitan dengan posisi (atau pengalaman yang berkaitan).
• Kemahiran pengurusan projek yang berkesan, pemikiran kritis, analisis dan penulisan laporan.
• Memperlihatkan inisiatif dan profesionalisme dengan mencabar kemahiran dan kemampuan anda untuk memastikan perkembangan anda mengikuti keperluan perniagaan yang berubah.
• Pengalaman dalam mengurus kakitangan termasuk pembangunan, latihan dan penyeliaan yang berterusan.
• Menunjukkan fleksibiliti dan kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan pelbagai permintaan atau keutamaan yang berubah.
• Mengantisipasi isu; menghasilkan idea baru, mengambil bahagian dalam perbincangan pasukan dan melaksanakan pendekatan baharu atau yang diubahsuai terhadap peranan. Sentiasa berusaha untuk menambah nilai.
• Secara proaktif mengambil bahagian dan membantu orang lain dalam situasi pasukan. Menggunakan kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang unggul.
• Menunjukkan rasa urgency terhadap hasil prestasi peranan dan menghargai fungsi kritikal yang dimainkan posisi dalam kumpulan.
• Menggunakan pertimbangan yang baik dan menggunakan kemahiran pengurusan untuk mencapai hasil positif dan bekerja dengan pengawasan dan arahan yang minimum.
• Berhubung dan berkolaborasi dengan pasukan tempat kerja gCRC yang lain untuk memastikan konsistensi penghantaran perkhidmatan secara global.
• Keutamaan beban kerja untuk melaksanakan semua tugas dengan cara yang tepat waktu & efisien.
• Secara konsisten menunjukkan sikap
  ;can-do / perkhidmatan pelanggan
  ;. Menawarkan pendekatan penyelesaian yang positif kepada permintaan perniagaan.
• Berusaha untuk memastikan tahap perkhidmatan pelanggan yang tinggi dalam semua urusan dengan pelanggan, baik secara peribadi dan dari pasukan kemudahan.
• Keupayaan untuk menyeimbangkan kualiti, kecemerlangan dan penghantaran tepat waktu dalam semua aspek kerja.

Ciri peribadi utama:

• Terbuka untuk menerima dan memberikan maklum balas yang membina.
• Menerajui dan mempengaruhi inovasi. Menjadi teladan bagi pembangunan profesional yang berterusan.
• Bergerak dalam keseimbangan kualiti dan kecemerlangan teknikal dengan penyampaian dalam garis masa dan bajet.
• Mengutamakan pembinaan keupayaan orang lain melalui pembimbingan/pelatihan dan peluang pembelajaran dalam pekerjaan.
• Menjadi sadar diri, mempromosikan imej profesional dan beremosi yang cerdas. Proaktif, mesra dan mudah menyesuaikan diri.
• Menunjukkan fleksibiliti dan keupayaan untuk menyesuaikan diri dengan pelbagai permintaan atau keutamaan yang berubah.
• Pengetahuan komprehensif tentang kemampuan organisasi WSP, pengetahuan tentang sistem, prosedur dan amalan.

Kelayakan

Minimum: Ijazah sarjana muda dalam pentadbiran perniagaan, kejuruteraan atau setara dengan kelayakan profesional yang relevan (contohnya CFM) adalah satu kelebihan.

Apa yang akan anda suka tentang kami:

Di WSP, kami menyediakan persekitaran kerja yang pelbagai dan merangkumi serta menawarkan banyak peluang pembangunan peribadi dan profesional yang bertujuan untuk membantu anda memberikan yang terbaik dalam peranan anda sambil mengurus kehidupan peribadi anda secara seimbang. Kami telah diiktiraf selama dua tahun berturut-turut sebagai Tempat Kerja Hebat® dengan peningkatan tahunan dalam penglibatan pekerja.

Nyatakan minat anda dengan mengklik butang Mohon Sekarang.

Sila rujuk kepada penerangan pekerjaan.