Pembantu Maya Junior (Sepenuh Masa)

Lokasi: Jarak jauh (Zon Waktu Hong Kong - Isnin hingga Jumaat, dan Setengah Hari pada hari Sabtu)

Bonus Tandatangan:

Calon yang berjaya akan menerima bonus tandatangan sebesar PHP 10,000 setelah menyelesaikan proses permohonan. Terma dan syarat akan dikenakan.

Ringkasan Pekerjaan

Sertai pasukan kami sebagai Pembantu Maya Junior. Anda akan menyokong pasukan kami dalam pengurusan dokumentasi, aliran kerja, dan komunikasi. Calon yang ideal akan memainkan peranan penting dalam memastikan operasi pelbagai proses berjalan lancar, dari pendaftaran kenderaan hingga permohonan cukai. Kebolehsuaian, sikap positif, dan kesediaan untuk mengulangi proses adalah penting, kerana kami sentiasa memperbaiki aliran kerja kami untuk mencari sistem yang paling berkesan.

Peranan ini sesuai untuk seseorang yang bersemangat untuk menyumbang kepada pasukan yang berkembang, menerima cabaran, dan komited kepada pembelajaran berterusan. Mohon hari ini untuk menjadi sebahagian daripada perjalanan inovatif kami!

Sokongan Pentadbiran:

• Menyediakan, menempah, dan menyerahkan pelbagai dokumen dalam format digital.

• Mengorganisir dokumen dan mengurus komunikasi berkenaan susunan jadual.

• Mengurus komunikasi pelanggan berkaitan proses pendaftaran.

• Mengemas kini dan mengekalkan entri aliran kerja untuk pelbagai proses di Google Drive dan ClickUp.

• Mengorganisasi dan mengekalkan fail digital yang terstruktur di Google Drive.

• Mengkaji semula dan memperbaiki aliran kerja secara berkala untuk meningkatkan kecekapan.

• Mengendalikan tugas berulang seperti kemas kini harian dan mingguan pada jabatan kerajaan.

• Menghadiri mesyuarat harian, mencatat minit mesyuarat, dan memastikan susulan dengan anggota pasukan yang berkaitan.

• Memberi sokongan dalam melatih anggota pasukan baru tentang proses dan prosedur.

• Melaksanakan tugas ad hoc lain yang ditugaskan.

Pengurusan Data:

• Melaksanakan tugas kemasukan data, pembersihan data, dan organisasi data.

• Mengekalkan dan mengemas kini pangkalan data, memastikan ketepatan dan kesempurnaan.

• Menghasilkan laporan dan menganalisis data untuk menyokong proses pengambilan keputusan.

• Kemasukan data dan bekerja dengan aplikasi seperti Google Sheets, ClickUp, dan Dear Inventory.

• Mengorganisasi dan mengekalkan fail elektronik, dokumen, dan pangkalan data.

• Mengekalkan kerahsiaan dan keselamatan data sensitif pada setiap masa.

Pengurusan Aliran Kerja:

• Membantu dalam menguruskan pelbagai projek pada masa yang sama.

• Sentiasa mencipta Prosedur Operasi Standard (SOP) untuk panduan dalam melaksanakan tugas.

• Bekerjasama dengan anggota pasukan untuk menyelaraskan aliran kerja dan meningkatkan kecekapan.

• Menjejak garis masa projek dan pencapaian, memastikan tarikh akhir dipenuhi.

• Mengambil bahagian dalam sesi pemikiran dan menyumbang idea untuk penambahbaikan proses.

Sertai kami dalam memacu masa depan yang mampan!