• Mengadakan bantuan dalam talian kepada rakan kongsi semasa waktu pejabat dari Isnin hingga Jumaat - Waktu Siang
• Menyediakan bantuan teknikal dan kreatif kepada Pengurus Pengambilan
• Menjadualkan mesyuarat dan temujanji
• Menyiapkan pembentangan dan laporan
• Membantu dengan pengurusan media sosial jika perlu
• Melaksanakan tugas lain untuk membantu syarikat rakan kongsi meningkatkan pendapatan

• Mengendalikan pengaturan temu duga.
• Mengendalikan taklimat pengenalan onboarding.
• Mengendalikan pertanyaan kakitangan dan isu disiplin.
• Mengendalikan kehadiran kakitangan, cuti, tuntutan, dan lain-lain.
• Mengendalikan hal-hal berkaitan Kakitangan Outlet.
• Berurusan dengan Jabatan Kerajaan, seperti Pejabat Kerajaan Negeri, Pejabat Buruh, Imigresen.
• Tugasan lain akan diberikan oleh Pengurus Sumber Manusia & Pentadbiran.

Tanggungjawab Pekerja Pengambilan HR termasuk mencari calon secara dalam talian, mengemas kini iklan pekerjaan dan menjalankan pemeriksaan latar belakang. Jika anda mempunyai pengalaman dengan pelbagai format temuduga kerja, termasuk saringan telefon dan temuduga kumpulan, dan boleh membantu kami merekrut dengan lebih cepat dan berkesan, kami ingin berjumpa dengan anda.

Syarikat kami sedang mencari pengurus PR - Bilingual Mandarin yang mempunyai pengalaman dalam Imigresen, NBI, Polis, dan sektor kerajaan yang lain.

Pengurus Pentadbiran bertanggungjawab untuk mengawasi operasi pejabat harian, memastikan bahawa fungsi pentadbiran dilaksanakan dengan cekap dan berkesan. Peranan ini melibatkan pengurusan kakitangan, penyelarasan aktiviti pejabat, pengendalian bajet, dan memastikan bahawa polisi serta prosedur syarikat dipatuhi. Pengurus Pentadbiran juga akan bekerjasama rapat dengan jabatan lain untuk memudahkan aliran kerja dan memberikan sokongan di mana perlu.

Kami sedang mencari Pembantu Maya yang proaktif dan teratur untuk menyokong pasukan kami dengan pelbagai tugas pentadbiran. Calon yang ideal akan memiliki kemahiran komunikasi yang kuat dan mampu menguruskan pelbagai keutamaan dengan cekap.

Tanggungjawab Utama:

• Mengelola kalendar, menjadualkan pertemuan, dan menyelaras mesyuarat
• Mengendalikan surat-menyurat melalui email dan menjawab pertanyaan
• Membantu dengan kemasukan data dan pengurusan dokumen
• Melakukan penyelidikan dan menyusun laporan
• Menyokong tugas pengurusan projek jika diperlukan
• Menjaga organisasi dan memastikan penyelesaian tugasan dalam tempoh yang ditetapkan

Pembantu Maya Eksekutif Diperlukan!

Adakah anda seorang profesional pentadbiran yang berpengalaman dengan lebih dari 2 tahun dalam bidang ini?

Kami sedang mengambil pekerja! Calon ideal adalah pakar dalam spreadsheet, cemerlang dalam penyelidikan, menyusun emel yang baik, dan mahir menggunakan ChatGPT dan Claude.

Anda mesti seorang pemimpin dengan personaliti yang berinisiatif yang boleh bekerja secara berdikari setelah menerima arahan.

Jika anda bersedia untuk mengambil alih, mohon hari ini!

• Menguruskan emel, janji temu kalendar, dan penjadualan.
• Menangani tugas pentadbiran seperti penyertaan data dan penyediaan dokumen.
• Membantu dengan perkhidmatan pelanggan dan komunikasi.
• Men koordina dan mengatur mesyuarat serta acara.
• Memberi sokongan kepada pelbagai tugas operasi dan berkaitan projek mengikut keperluan.

• Sebagai Eksekutif Pentadbiran & Operasi di Deriv, anda akan bertanggungjawab memastikan pejabat kami beroperasi dengan cara yang efisien dan teratur. Keyakinan dan rasa tanggungjawab yang tinggi membolehkan anda menyelesaikan tugas tanpa perlu diminta. Kemahiran anda dalam pengurusan masa dan perancangan strategik membolehkan anda mengurus beban kerja yang tinggi dalam persekitaran yang pantas.
• Jika anda mempunyai kemahiran pengorganisasian yang cemerlang dan semangat untuk pekerjaan ini, kami mengalu-alukan permohonan anda walaupun anda seorang graduan baru.

• Cabaran anda
• Membuat operasi yang lancar dengan mengurus vendor, mengatur perjalanan antara pejabat untuk pekerja, dan merancang acara pembinaan pasukan.
• Memastikan produktiviti dan kebolehpercayaan pekerja dengan memantau kehadiran dan rekod cuti pekerja.
• Melaksanakan program latihan industri hingga ke akhir yang berjaya melalui pengenalan yang berkesan, maklum balas, dan penglibatan dengan penyelia universiti.
• Mengurus komunikasi dengan jabatan luar, serta dengan pejabat-pejabat lain dalam Kumpulan Deriv.
• Mewujudkan persekitaran kerja yang produktif untuk semua pekerja bagi menampung pertumbuhan pasukan kami dalam kepelbagaian dan saiz.
• Mencipta pelan yang bijak untuk melancarkan operasi kami yang semakin kompleks seiring dengan pengembangan syarikat.

• Mengurus fail visa pekerja syarikat bagi memastikan visa pekerja tidak tamat tempoh atau terlepas;
• Sentiasa mengikuti perkembangan dasar, keperluan dan prosedur visa untuk masuk ke Filipina dari Filipina dan negara lain, serta terus memperluaskan saluran visa yang sah;

• Memberikan sokongan pentadbiran kepada pasukan pengurusan.
• Menangani tugas pejabat umum, seperti mengarkib, fotokopi, dan pemprosesan data.
• Mengurus dan menyelenggara bekalan dan peralatan pejabat.
• Menkoordinasikan mesyuarat, janji temu, dan pengaturan perjalanan.
• Memberi bantuan dengan pengurusan dan koordinasi projek.
• Menangani surat menyurat masuk dan keluar.
• Memberikan sokongan perkhidmatan pelanggan.

Hr executive with financial industry experience

• Handle the administrative affairs of HR department
• Provide support in the functional areas of the department, including recruitment, contract signing, employee relations, etc

Employee contract signing

• Communicate with new employees about contract signing after the cooperation is confirmed, and promote it
• Collect and check employee information and submit it to the company
• Responsible for the reception and contract signing of part-time employees

Invite for a job

• Responsible for identifying candidates and communicating with them to confirm the intention of both parties
• Facilitate the interview and recruitment of candidates

General administrative work

• Office related asset management
• Related expenses and reimbursement