• Bantu dengan tugas pentadbiran harian, mengekalkan jadual, dan menyelaras janji temu
• Melakukan penyelidikan internet seperti yang diperlukan untuk projek syarikat
• Menguruskan emel, mengarahkan surat-menyurat dan memberi respons seperti yang diarahkan
• Menyiapkan, mengatur, dan mengekalkan dokumen dan fail
• Melaksanakan tugas tambahan yang ditugaskan untuk menyokong keperluan VABAYI yang berkembang

Kami sedang mencari Pembantu Maya yang proaktif dan teratur untuk menyokong pasukan kami dengan pelbagai tugas pentadbiran. Calon yang ideal akan memiliki kemahiran komunikasi yang kuat dan mampu menguruskan pelbagai keutamaan dengan cekap.

Tanggungjawab Utama:

• Mengelola kalendar, menjadualkan pertemuan, dan menyelaras mesyuarat
• Mengendalikan surat-menyurat melalui email dan menjawab pertanyaan
• Membantu dengan kemasukan data dan pengurusan dokumen
• Melakukan penyelidikan dan menyusun laporan
• Menyokong tugas pengurusan projek jika diperlukan
• Menjaga organisasi dan memastikan penyelesaian tugasan dalam tempoh yang ditetapkan

• Mengadakan bantuan dalam talian kepada rakan kongsi semasa waktu pejabat dari Isnin hingga Jumaat - Waktu Siang
• Menyediakan bantuan teknikal dan kreatif kepada Pengurus Pengambilan
• Menjadualkan mesyuarat dan temujanji
• Menyiapkan pembentangan dan laporan
• Membantu dengan pengurusan media sosial jika perlu
• Melaksanakan tugas lain untuk membantu syarikat rakan kongsi meningkatkan pendapatan

• Menguruskan emel, janji temu kalendar, dan penjadualan.
• Menangani tugas pentadbiran seperti penyertaan data dan penyediaan dokumen.
• Membantu dengan perkhidmatan pelanggan dan komunikasi.
• Men koordina dan mengatur mesyuarat serta acara.
• Memberi sokongan kepada pelbagai tugas operasi dan berkaitan projek mengikut keperluan.

• Mengelola rekod kewangan dan membantu dalam penyediaan bajet.
• Mengawasi operasi harian untuk memastikan efisiensi.
• Bekerjasama dengan pasukan rentas fungsi untuk mengoptimumkan proses.
• Menyediakan sokongan analitik untuk pengambilan keputusan kewangan.
• Membantu dalam keperluan pematuhan dan pelaporan.

Pembantu Maya Eksekutif Diperlukan!

Adakah anda seorang profesional pentadbiran yang berpengalaman dengan lebih dari 2 tahun dalam bidang ini?

Kami sedang mengambil pekerja! Calon ideal adalah pakar dalam spreadsheet, cemerlang dalam penyelidikan, menyusun emel yang baik, dan mahir menggunakan ChatGPT dan Claude.

Anda mesti seorang pemimpin dengan personaliti yang berinisiatif yang boleh bekerja secara berdikari setelah menerima arahan.

Jika anda bersedia untuk mengambil alih, mohon hari ini!

• Menghubungi, memelihara dan menetapkan temu janji melalui akaun media sosial
• Menjadual dan melibatkan diri untuk kandungan media sosial
• Perkara lain berkaitan akaun media sosial pelanggan

Tajuk: Pembantu Maya - Jualan

Jenis: Jawatan tetap, Sepenuh masa

Target minggu kerja: Isnin - Jumaat, 9 PM hingga 6 AM Waktu Manila

Lokasi: Jarak jauh - Bekerja dari rumah

Laporan kepada: Pengarah Pembangunan Perniagaan

Julat Gaji: Mengikut permintaan

Grow Enrollments sedang mencari Pembantu Maya - Jualan yang sangat bermotivasi dan fasih untuk menyertai pasukan kami yang sedang berkembang. Ini adalah peluang menarik bagi individu yang bersemangat mengenai jualan, mempunyai kemahiran komunikasi yang luar biasa, dan berkembang dalam persekitaran yang pantas. Walaupun pengalaman jualan sebelum ini tidak diperlukan, calon perlu menunjukkan penguasaan yang kuat dalam bahasa Inggeris lisan dan tulisan, dengan kemahiran hampir penutur asli yang diutamakan.

Kami telah mengalami pertumbuhan yang luar biasa selama 7 tahun yang lalu, sebahagian besar daripadanya dikreditkan kepada kepimpinan cemerlang CEO kami. Kejayaan ini telah menghasilkan penciptaan peranan baru, termasuk yang ditawarkan ini. Sebagai ahli pasukan, anda akan mempunyai peluang untuk bekerja rapat dengan pasukan yang sudah terbukti, memenangi anugerah dengan budaya kerja yang dinamik. Kami berbangga dengan budaya dalaman yang telah kami bina, yang sentiasa menekankan pentingnya kesejahteraan, kepuasan, dan kebahagiaan pasukan kami.

Grow Enrollments adalah syarikat yang telah memenangi pelbagai anugerah, diiktiraf oleh INC. Magazine, Great Place To Work, dan Ad Age Best Places to Work atas kedudukan kami sebagai tempat kerja yang mempromosikan inklusiviti dan kepelbagaian, mengutamakan kesejahteraan pekerja, dan melabur dalam membina hubungan pelanggan yang berkekalan.

Pengasas kami, Benjamin Arabov, membina syarikat ini dengan hanya $1,500 sebagai modal. Pada tahun 2020, Grow Enrollments melepasi $6 juta dalam pendapatan tahunan. Tidak lama selepas itu, Ben menjadi penerima anugerah prestij Forbes 30under30 pada tahun 2021.

Kami membantu syarikat pendidikan mendaftar lebih ramai pelajar yang tepat dengan belanja pemasaran yang lebih rendah melalui Google AdWords, Media Sosial, dan Pengoptimuman Kadar Penukaran. Selama 7 tahun yang lalu, Grow Enrollments telah menghubungkan pelajar yang tepat dengan peluang pendidikan yang tepat melalui Sistem Penyambung Pendidikan SEM yang terbukti, sebuah metodologi yang dirumus khas untuk institusi pendidikan dalam talian dan kampus. Kami telah membantu lebih daripada 120,000 pelajar menemui jalan mereka untuk kemajuan dan, seterusnya, membantu pelanggan pendidikan kami berkembang dengan lebih cepat.

Tanggungjawab:

• Menyiasat dan melakukan penyelidikan ke atas pelanggan sasaran untuk mendapatkan pemahaman kerja tentang perniagaan, mengenal pasti cabaran utama dan pendorong pasaran bagi keperluan perkhidmatan, produk dan/atau penyelesaian kami
• Melakukan prospekkan keluar untuk menjana petunjuk dan mengenal pasti peluang perniagaan baru
• Mengikuti, melibatkan, dan mengesahkan petunjuk keluar
• Berinteraksi secara aktif dengan akaun sasaran dan pembuat keputusan dalaman mereka dalam perbincangan kelayakan awal
• Menggunakan alat prospek dan penyelidikan, berkoordinasi dengan Pengarah BD dan Eksekutif Akaun Kanan untuk mengesahkan peluang, dan bersedia untuk mesyuarat pembentangan dengan bakal pelanggan yang memenuhi syarat
• Menjaga rekod semua interaksi dan aktiviti jualan yang tepat dan terkini dalam sistem CRM
• Berkolaborasi dengan ahli pasukan untuk mencipta dan memperbaiki proses pembangunan jualan secara keseluruhan
• Melaksanakan amalan terbaik pembangunan jualan dengan email, telefon, dan media sosial menggunakan teknologi pemerkasaan untuk berhubung dengan prospek baru
• Menjana peluang jualan dalam akaun sasaran
• Sentiasa mengikuti perkembangan trend industri, aktiviti pesaing, dan perkembangan pasaran untuk mengenal pasti kawasan berpotensi untuk pertumbuhan
• Mengambil bahagian dan berkolaborasi dalam projek untuk meningkatkan kecekapan keseluruhan pasukan
• Mengambil projek lain seperti yang diarahkan

Jam: Hujung minggu, syif siang (8 jam sehari Sabtu dan Ahad) 

Gaji: PHP 20,000/bulan (Sepenuh masa)

Lokasi: Di mana sahaja di Filipina; bekerja dari rumah, secara jarak jauh atau di luar bandar

Jenis kerja: 100% Bekerja Dari Rumah

Silakan jangan memohon jika anda tiada pengalaman dengan syarikat asing dan pengalaman BPO; permohonan anda akan ditolak secara automatik.

Mengenai Kerja

Adakah anda seorang Pembantu Eksekutif berpengalaman yang mencari peluang kerjaya baru yang menarik dengan gaya hidup bekerja dari rumah? Saya mempunyai peluang cemerlang untuk anda menyertai organisasi terkemuka dan menyokong seorang eksekutif C-suite. Saya menghubungkan bakat terbaik dengan syarikat terkemuka, dan peranan ini adalah padanan sempurna bagi individu yang bersemangat untuk memajukan kerjaya mereka, mendapatkan lebih banyak pengalaman antarabangsa, memuaskan klien saya dan menikmati faedah gaya hidup bekerja dari rumah.

Mengenai Syarikat

Klien saya adalah pemimpin dalam profesion mereka, komited untuk menyediakan perkhidmatan yang luar biasa kepada klien mereka. Mereka menghargai inovasi, efisiensi, dan kepuasan klien, dan mereka memahami peranan penting yang dimainkan oleh peranan ini dalam mencapai objektif tersebut.

Tanggungjawab: 

Menyokong seorang eksekutif C-suite dalam penyelesaian aktiviti harian mereka. 

Sokongan Pentadbiran

• Pengurusan Kalendra: Menjadual dan menyelaras mesyuarat, janji, dan pengaturan perjalanan untuk eksekutif.
• Pengendalian Komunikasi: Menyaring emel dan surat-menyurat lain, menyelesaikan urusan sendiri apabila sesuai.
• Penyediaan Dokumen: Menyusun, mengedit, dan memuktamadkan dokumen, laporan, pembentangan, cadangan dan surat-menyurat.

Penyelarasan Mesyuarat

• Penyediaan Agenda: Menyediakan agenda, minit, dan bahan lain untuk mesyuarat.
• Logistik Mesyuarat: Mengatur mesyuarat dalam talian, menyelaras dengan peserta, dan memastikan semua pengaturan yang diperlukan adalah betul.
• Tindak Lanjut: Mengesan dan mengikuti item tindakan serta keputusan yang dibuat semasa mesyuarat.

Penyelarasan Perjalanan

• Laporan Perbelanjaan: Mengurus perbelanjaan perjalanan dan menyediakan laporan perbelanjaan.

Pengurusan Projek

• Penyelarasan Projek: Membantu dalam perancangan dan pelaksanaan projek, termasuk menjejaki tarikh akhir dan hasil.
• Penyelidikan: Melakukan penyelidikan dan mengumpul maklumat untuk projek dan keputusan eksekutif.

Pengurusan Vendor: 

• Bersembang dengan vendor dan penyedia perkhidmatan.

Kerahsiaan dan Kebijaksanaan

• Pengendalian Maklumat Sensitif: Mengurus dan melindungi maklumat rahsia dengan tahap kebijaksanaan yang tinggi.
• Tingkah Laku Profesional: Memastikan tingkah laku profesional dan etika dalam semua interaksi.

Penyelarasan dan Pengurusan Hubungan

• Penyelarasan Dalaman: Bertindak sebagai titik hubungan antara eksekutif dan anggota staf lain.
• Hubungan Luaran: Mengurus hubungan dengan pihak berkepentingan luar, klien, dan rakan kongsi.

Sokongan Strategik

• Pandangan dan Maklum Balas: Memberikan pandangan dan maklum balas untuk membantu dalam pengambilan keputusan strategik.
• Projek Khas: Membantu dengan projek dan inisiatif khas seperti yang diarahkan oleh eksekutif.

Pengurusan Teknologi dan Sistem

• Kemahiran Teknologi: Menggunakan pelbagai perisian dan sistem untuk meningkatkan produktiviti, termasuk alat pengurusan projek dan platform komunikasi.
• Kemas kini Sistem: Memastikan semua sistem dan alat adalah terkini dan berfungsi dengan efisien.

Sebuah projek AI yang telah mendapat pembiayaan puluhan juta dan disokong oleh institusi terkemuka.

Jawatan: Pembantu Eksekutif kepada CEO

Lokasi: Jarak jauh, dengan perjalanan diperlukan

Gambaran Keseluruhan:

Pembantu Eksekutif (EA) kepada CEO akan menjadi tangan kanan yang dipercayai, memberikan sokongan tahap tinggi dengan fokus pada komunikasi yang cemerlang, kerahsiaan, dan penyelarasan strategik. Peranan ini memerlukan kemahiran penyusunan yang luar biasa dalam pelbagai bahasa, kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan padat, dan tahap pertimbangan yang tinggi dalam mengurus situasi yang sensitif dan kompleks. EA akan mengendalikan tugas pentadbiran dan operasi yang kritikal, berinteraksi dengan pihak berkepentingan, dan memastikan keutamaan CEO dipenuhi dalam produk, strategi pasaran, dan operasi.

Tanggungjawab Utama:

1. Komunikasi dan Penyusunan Pakar:

• Menyusun, mengedit, dan menjawab komunikasi bagi pihak CEO, memastikan kejelasan, kepadatan, dan profesionalisme.
• Berkomunikasi dengan berkesan dalam Bahasa Inggeris, Bahasa Cina, dan bahasa lain yang diutamakan, mengekalkan standard tinggi untuk kandungan bertulis.
• Menggunakan pertimbangan dan kerahsiaan yang tinggi dalam mengurus maklumat sulit dan sensitif.

2. Pembentangan Harian dan Koordinasi Pasukan:

• Memberikan pembentangan harian untuk mengemas kini CEO mengenai aktiviti pasukan, status projek, dan perkembangan penting dalam produk, operasi, dan strategi pasaran.
• Berinteraksi dengan pasukan dan rakan luar bagi pihak CEO, memastikan komunikasi yang lancar dan penyelarasan projek.

3. Pengurusan Pihak Berkepentingan dan Hubungan:

• Berinteraksi dengan pihak berkepentingan, rakan kongsi, pelanggan, dan Open Data Labs, mengurus hubungan tahap tinggi dengan profesionalisme dan diplomasi.
• Mengkoordinasi mesyuarat, acara, dan komunikasi, memastikan CEO bersedia dan disokong dalam semua pertunangan.

4. Pengurusan Diary dan Tugas:

• Menguruskan kalendar CEO, memprioritaskan pertunangan dan memastikan masa diperuntukkan dengan berkesan.
• Menyusun dan mengkoordinasi pengaturan perjalanan, menemani CEO apabila diperlukan dan mengurus semua butiran logistik.

5. Sokongan Operasi dan Strategik:

• Membantu dalam tanggungjawab pengurusan di semua bidang di bawah bidang kuasa CEO, termasuk inisiatif produk strategik, pengawasan operasi, dan pelaksanaan pasaran.
• Memberikan sokongan untuk projek khas, menyampaikan pandangan dan rekomendasi yang selaras dengan visi dan matlamat strategik CEO.

6. Kerahsiaan dan Kemahiran Interpersonal:

• Menggunakan kerahsiaan dan pertimbangan yang tinggi dalam semua aspek peranan, mengurus maklumat sensitif dengan tahap kerahsiaan yang maksimum.
• Menunjukkan kemahiran interpersonal yang luar biasa, mengurus interaksi dengan pasukan yang pelbagai dan pihak berkepentingan tahap tinggi dengan berkesan.

Adakah anda bersemangat untuk membuat perubahan dalam industri kitar semula?

Kumpulan kitar semula kami sedang mengembangkan pasukannya dan sedang mencari individu yang bersemangat untuk menyertai kami dalam peranan pemasaran dan perdagangan logam sekerap di pelbagai kawasan.

Tugas dan Tanggungjawab:

1. Ini adalah peranan sepenuh masa yang boleh dilakukan dari jarak jauh sebagai Kakitangan Pemasaran atau Pembantu Jualan.

2. Fungsi utama peranan ini adalah untuk menjalin jualan atau merundingkan harga untuk logam sekerap bukan ferus yang dibungkus dalam kontena.

3. Berkomunikasi dengan berkesan dengan pembeli dan pembekal mengenai spesifikasi pelbagai gred.

4. Membina dan mengekalkan hubungan yang kukuh dengan pembeli dan pembekal.

5. Mengenal pasti dan mengejar peluang perniagaan baru di pasaran Asia Tenggara (SEA), terutamanya untuk eksport ke China.

6. Analisis pasaran.

7. Membangunkan dan melaksanakan strategi perdagangan yang berjaya.

8. Mendapatkan maklumat terkini mengenai pasaran bukan ferus.

9. Perlu memasarkan aktiviti syarikat kami di peringkat global.

10. Berkunjung secara berkala dalam pasaran dan berpotensi ke China untuk melaksanakan tanggungjawab anda dengan berkesan.

11. Menghadiri persidangan atau acara antarabangsa mengikut keperluan.

12. Perlu bekerja rapat dengan ahli pasukan untuk memastikan pengurusan pembelian, jualan, pemasaran, dan logistik bahan secara tempatan dan di seluruh dunia berjalan lancar.

Manfaat:

1. Gaji yang kompetitif mengikut pengalaman dan kelayakan.

2. Kami menyediakan persekitaran multinasional dan kerja jarak jauh kerana kami memberi tumpuan kepada hasil yang diberikan oleh setiap kakitangan kami.

3. Waktu kerja fleksibel, tempat kerja fleksibel, peluang perjalanan, dan pembangunan profesional.

4. Boonus dan insentif berdasarkan prestasi untuk mencapai sasaran.

Sertai kami untuk pengalaman kerjaya yang memperkayakan!

Jika anda berminat untuk menjadi sebahagian daripada pasukan kami, sila hantarkan CV anda kepada maklumat saya di bawah untuk saringan.

• Melaksanakan pelbagai tugas pentadbiran seperti mengendalikan emel, surat, penyimpanan fail, dan surat-menyurat.
• Membantu dalam tugas perakaunan asas untuk Eksekutif Syarikat.
• Menjaga rekod yang tepat dan memastikan kerahsiaan fail dan dokumen.
• Melaksanakan projek khas dan fungsi pentadbiran lain yang ditugaskan.
• Mengelola jadual Eksekutif Syarikat, merancang mesyuarat, persidangan, dan pengaturan perjalanan.
• Koordinasi mesyuarat dalaman dan luaran, menyediakan dokumen yang relevan, serta mencatat dan mengedarkan minit mesyuarat.
• Mengendalikan panggilan telefon secara profesional, menguruskan surat dan emel, serta mengutamakan surat-menyurat.
• Menyiapkan pembentangan, dokumen, dan kerja pejabat belakang mengikut keperluan.
• Mengelola hubungan perniagaan dan klien luar.
• Menyambut dan membantu pengunjung dengan mengenal pasti tujuan lawatan mereka dan mengarahkan mereka ke jabatan yang sesuai.

• Kemahiran Penciptaan Kandungan Tulis: mengubah suai podcast video B2B menjadi emel, blog, kapsyen untuk media sosial; nota mesyuarat, ringkasan ulasan,
• Pengurusan Projek Asana dan pengurusan tugas serta susulan & mendorong keutamaan di kalangan pasukan
• Kemahiran Komunikasi yang Cemerlang & pemikiran kritis (boleh membaca, mendengar dan menulis semula, boleh mendengar, belajar, meringkaskan dan mengorganisir pemikiran)
• Kemahiran EA: pengelasan emel & draf balasan kepada pelanggan, penyusunan kalendar & penetapan temujanji

Sebagai Ejen Jualan, anda akan bertanggungjawab untuk meningkatkan jualan, membina hubungan dengan pelanggan, dan memberikan perkhidmatan yang luar biasa. Peranan anda akan melibatkan mengenal pasti keperluan pelanggan, membentangkan penyelesaian, dan menutup jualan untuk membantu mencapai objektif perniagaan kami.

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengenal pasti dan menghubungi pelanggan berpotensi melalui pelbagai saluran
• Melaksanakan pembentangan jualan dan demonstrasi produk
• Membina dan mengekalkan hubungan yang kukuh dengan pelanggan
• Memahami keperluan pelanggan dan menyesuaikan penyelesaian dengan sewajarnya
• Mencapai dan melebihi sasaran jualan individu dan pasukan
• Menjaga rekod yang tepat mengenai interaksi pelanggan dan aktiviti jualan
• Bekerjasama dengan pasukan pemasaran untuk mengoptimumkan usaha penjanaan petunjuk

Pembantu Maya Junior (Sepenuh Masa)

Lokasi: Jarak jauh (Zon Waktu Hong Kong - Isnin hingga Jumaat, dan Setengah Hari pada hari Sabtu)

Bonus Tandatangan:

Calon yang berjaya akan menerima bonus tandatangan sebesar PHP 10,000 setelah menyelesaikan proses permohonan. Terma dan syarat akan dikenakan.

Ringkasan Pekerjaan

Sertai pasukan kami sebagai Pembantu Maya Junior. Anda akan menyokong pasukan kami dalam pengurusan dokumentasi, aliran kerja, dan komunikasi. Calon yang ideal akan memainkan peranan penting dalam memastikan operasi pelbagai proses berjalan lancar, dari pendaftaran kenderaan hingga permohonan cukai. Kebolehsuaian, sikap positif, dan kesediaan untuk mengulangi proses adalah penting, kerana kami sentiasa memperbaiki aliran kerja kami untuk mencari sistem yang paling berkesan.

Peranan ini sesuai untuk seseorang yang bersemangat untuk menyumbang kepada pasukan yang berkembang, menerima cabaran, dan komited kepada pembelajaran berterusan. Mohon hari ini untuk menjadi sebahagian daripada perjalanan inovatif kami!

Sokongan Pentadbiran:

• Menyediakan, menempah, dan menyerahkan pelbagai dokumen dalam format digital.

• Mengorganisir dokumen dan mengurus komunikasi berkenaan susunan jadual.

• Mengurus komunikasi pelanggan berkaitan proses pendaftaran.

• Mengemas kini dan mengekalkan entri aliran kerja untuk pelbagai proses di Google Drive dan ClickUp.

• Mengorganisasi dan mengekalkan fail digital yang terstruktur di Google Drive.

• Mengkaji semula dan memperbaiki aliran kerja secara berkala untuk meningkatkan kecekapan.

• Mengendalikan tugas berulang seperti kemas kini harian dan mingguan pada jabatan kerajaan.

• Menghadiri mesyuarat harian, mencatat minit mesyuarat, dan memastikan susulan dengan anggota pasukan yang berkaitan.

• Memberi sokongan dalam melatih anggota pasukan baru tentang proses dan prosedur.

• Melaksanakan tugas ad hoc lain yang ditugaskan.

Pengurusan Data:

• Melaksanakan tugas kemasukan data, pembersihan data, dan organisasi data.

• Mengekalkan dan mengemas kini pangkalan data, memastikan ketepatan dan kesempurnaan.

• Menghasilkan laporan dan menganalisis data untuk menyokong proses pengambilan keputusan.

• Kemasukan data dan bekerja dengan aplikasi seperti Google Sheets, ClickUp, dan Dear Inventory.

• Mengorganisasi dan mengekalkan fail elektronik, dokumen, dan pangkalan data.

• Mengekalkan kerahsiaan dan keselamatan data sensitif pada setiap masa.

Pengurusan Aliran Kerja:

• Membantu dalam menguruskan pelbagai projek pada masa yang sama.

• Sentiasa mencipta Prosedur Operasi Standard (SOP) untuk panduan dalam melaksanakan tugas.

• Bekerjasama dengan anggota pasukan untuk menyelaraskan aliran kerja dan meningkatkan kecekapan.

• Menjejak garis masa projek dan pencapaian, memastikan tarikh akhir dipenuhi.

• Mengambil bahagian dalam sesi pemikiran dan menyumbang idea untuk penambahbaikan proses.

Sertai kami dalam memacu masa depan yang mampan!