Deskripsi Pekerjaan

1. AKAUN BELUM TERIMA (AR)

• Mengumpul maklumat dan mengeluarkan invois dengan dokumentasi yang sesuai.
• Menjejak, menyemak dan merekonsiliasi invois.
• Menentukan jenis data invois dan menyelenggara pangkalan data.
• Mengurus permintaan dan pertanyaan pelanggan serta menyiasat kelulusan yang lambat.
• Memuat naik dan mengarkibkan data invois, serta menyimpan fail kontrak.
• Menyediakan Penyata Akaun dan membantu dengan invois yang tertunggak atau ditolak.
• Memantau dan mengutip akaun belum terima dengan menghubungi pelanggan melalui telefon, e-mel, dan surat.
• Menyelenggara rekod akaun belum terima untuk memastikan penyusutan usia terkini, kredit dan kutipan diterapkan, jumlah tidak boleh kutip diambil kira, dan perbezaan lain-lain diselesaikan.
• Membantu dalam pelaksanaan dan penambahbaikan prosedur invois.
• Mengesahkan maklumat cukai.
• Menyokong ahli pasukan perakaunan dan kewangan yang lain serta penutupan akaun.

2. AKAUN BELUM BAYAR (AP)

• Mengumpul, menyemak, dan memproses invois pembekal dengan dokumentasi sokongan yang sesuai.
• Mengesahkan ketepatan invois, kelulusan, dan pematuhan dengan polisi syarikat serta kontrak.
• Merekod dan merekonsiliasi transaksi akaun belum bayar dengan segera.
• Menyelenggara data utama pembekal dan memastikan butiran pembayaran yang tepat.
• Mengurus pertanyaan pembekal dan menyelesaikan ketidaksepadanan invois atau masalah pembayaran.
• Menyediakan dan memproses pembayaran melalui cek, pemindahan bank, atau kaedah lain yang diluluskan.
• Memantau jadual pembayaran untuk memastikan penyelesaian tepat pada masanya dan mengelakkan caj lewat.
• Menyelenggara rekod akaun belum bayar untuk memastikan penyusutan usia tepat dan liabiliti direkodkan dengan betul.
• Merakonsiliasi penyata pembekal dan menyelesaikan baki tertunggak atau ketidaksepadanan.
• Membantu dalam pelaksanaan dan penambahbaikan prosedur dan kawalan akaun belum bayar.
• Mengesahkan maklumat cukai dan memastikan pematuhan dengan peraturan cukai yang terpakai.
• Menyokong aktiviti penutupan hujung bulan dan hujung tahun serta membantu ahli pasukan perakaunan dan kewangan yang lain.

Keperluan Pekerjaan

• Minimum Diploma atau Ijazah dalam Perakaunan, diutamakan dengan sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman berkaitan.
• Graduan baharu dialu-alukan dan digalakkan untuk memohon.
• Kemahiran Microsoft Excel yang tinggi dengan kebolehan numerikal dan analitis yang baik.
• Pengetahuan asas pemprosesan gaji dan caruman statutori.
• Kemahiran pengurusan masa yang cemerlang dengan perhatian teliti terhadap perincian.
• Kemahiran interpersonal dan komunikasi yang baik, dengan keupayaan untuk berinteraksi secara berkesan di semua peringkat.
• Kebolehan bekerja secara berdikari serta secara kolaboratif dalam pasukan dengan pengawasan minimum.