MOVE Your Business adalah syarikat pengkhususan yang berpangkalan di California Selatan, yang berdedikasi untuk memberdayakan kedua-dua perniagaan dan profesional. Kami menghubungkan syarikat yang berkembang dengan bakat maya yang berkemahiran sambil mencipta peluang yang bermakna dan jangka panjang untuk ahli pasukan kami. Sebagai pemain yang berkembang pesat dalam bidang pengkhususan, kami komited untuk membina perkongsian yang mendorong kejayaan dan untuk memupuk persekitaran yang menyokong dan inklusif di mana orang-orang kami boleh berkembang dan maju bersama kami.

Kami sedang mencari seorang Penjaga Buku yang berdedikasi untuk menyertai pasukan kami. Penjaga Buku akan memainkan peranan penting dalam mengekalkan rekod kewangan yang tepat, memproses transaksi, dan memastikan pematuhan dengan piawaian perakaunan. Calon yang ideal mempunyai perhatian yang tinggi terhadap butiran, kemahiran organisasi yang cemerlang, dan komitmen untuk mengekalkan integriti kewangan.

Faedah:

• Gaji yang kompetitif ($800 + $55 elaun sebulan)
• Sistem sokongan yang kuat 
• Kenaikan gaji bermula dalam tahun pertama pekerjaan anda (berdasarkan prestasi)
• Faedah kesihatan ($30/bulan) 
• Tiada pemantauan aktiviti komputer 
• Bahan latihan untuk peningkatan kemahiran disediakan 
• Cuti cuti umum yang dibayar (bergantung kepada cuti yang diperhatikan oleh pelanggan) 
• Cuti sakit yang dibayar (cuti sakit boleh ditukarkan kepada wang tunai jika kehadiran sempurna) 
• Cuti yang dirancang dibayar 
• Elaun Internet ($25/bulan)

Tanggungjawab Utama:

Penjagaan Buku & Pengurusan Rekod Kewangan

• Mengekalkan rekod kewangan, buku besar, dan dokumentasi sokongan yang tepat menggunakan perisian perakaunan.
• Mencatat transaksi kewangan, menyelaraskan akaun, dan memastikan pengkategorian perbelanjaan yang betul.
• Menyelaraskan penyata bank dan akaun kad kredit untuk mengesahkan ketepatan.
• Memantau perbelanjaan dan transaksi untuk kawalan kos dan penyesuaian bajet.
• Sentiasa mengemas kini amalan terbaik penjagaan buku dan trend industri yang relevan.

 Pengurusan Akaun Belum Bayar & Akaun Belum Terima (AP/AR)

• Mengurus akaun belum bayar (AP), termasuk memproses invois, menyelaraskan penyata vendor, dan memastikan pembayaran tepat pada masanya.
• Mengurus akaun belum terima (AR), termasuk menyediakan invois dan menjejaki kutipan.
• Memproses pengebilan melalui gerbang pembayaran seperti Square, Stripe, atau platform serupa.

Pemprosesan Gaji & Sokongan

• Memproses gaji dengan tepat dan tepat pada waktunya, memastikan pematuhan dengan peraturan yang berkaitan.
• Mengekalkan rekod pembayaran pekerja yang tepat dan dokumentasi berkaitan.

 Laporan Kewangan, Penganggaran & Pematuhan

• Menghasilkan laporan kewangan dan ringkasan untuk semakan pengurusan.
• Mengesan perbelanjaan terhadap bajet yang diperuntukkan dan membantu dalam penyediaan bajet.
• Membantu dengan prosedur penutupan akhir bulan dan akhir tahun.
• Memastikan pematuhan dengan piawaian perakaunan, dasar syarikat, dan keperluan perundangan.
• Mengekalkan kerahsiaan yang ketat terhadap semua maklumat kewangan.

Tugas Pentadbiran, Sokongan & Ad Hoc

• Mengakses dan menggunakan platform dalam talian dan akaun untuk mengumpul data perbelanjaan dan maklumat kewangan lain.
• Memberikan sokongan kepada pasukan perakaunan senior dengan pelbagai tugas mengikut keperluan.
• Mengendalikan tugasan pentadbiran dan ad hoc seperti yang diarahkan oleh pelanggan.

• Pengalaman terbukti dalam penjagaan buku, perakaunan, atau peranan kewangan yang serupa.
• Kemahiran dalam perisian perakaunan seperti QuickBooks (sijil QuickBooks Online adalah satu kelebihan), Xero, atau Sage.
• Kemahiran dalam platform pembayaran seperti Square dan Stripe.
• Pemahaman yang kuat tentang prinsip penjagaan buku dan perakaunan, termasuk transaksi kewangan dan proses penyelarasan.
• Pengalaman dengan pemprosesan gaji, akaun belum bayar (AP), dan pengurusan bajet.
• Perhatian yang tinggi terhadap butiran dan ketepatan dalam pengisian data dan penyimpanan rekod.
• Kemahiran analitikal dan penyelesaian masalah yang kukuh.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang baik.
• Keupayaan untuk belajar dan menavigasi pelbagai platform dalam talian dan akaun untuk penjejakan perbelanjaan.
• Proaktif, mampu bekerja secara berdikari serta bekerjasama dalam pasukan, dan mampu memenuhi tarikh akhir.
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang.