MOVE Your Business adalah syarikat pengoutsourcing yang berpangkalan di California Selatan, yang berdedikasi untuk memperkasakan kedua-dua perniagaan dan profesional. Kami menghubungkan syarikat yang berkembang dengan bakat maya yang mahir sambil mencipta peluang jangka panjang yang bermakna untuk ahli pasukan kami. Sebagai pemain yang berkembang pesat dalam bidang pengoutsourcing, kami komited untuk membina perkongsian yang mendorong kejayaan dan memupuk persekitaran yang menyokong dan inklusif di mana orang-orang kami dapat berkembang dan maju bersama kami.

Kami sedang mencari seorang Penjaga Buku yang berdedikasi untuk menyertai pasukan kami. Penjaga Buku akan memainkan peranan penting dalam memastikan rekod kewangan yang tepat, memproses transaksi, dan memastikan pematuhan dengan piawaian perakaunan. Calon yang ideal mempunyai perhatian yang tinggi terhadap detail, kemahiran organisasi yang cemerlang, dan komitmen untuk mengekalkan integriti kewangan.

Faedah:

• Gaji yang kompetitif ($800 + elaun $55 sebulan)
• Sistem sokongan yang kuat 
• Kenaikan gaji bermula dalam tahun pertama pekerjaan anda (berdasarkan prestasi)
• Faedah kesihatan ($30/bulan) 
• Tiada pemantauan aktiviti komputer 
• Bahan latihan untuk peningkatan kemahiran disediakan 
• Cuti perayaan berbayar (bergantung kepada cuti yang diperhatikan oleh pelanggan) 
• Cuti sakit berbayar (cuti sakit boleh ditukar kepada tunai jika kehadiran sempurna) 
• Cuti berbayar yang dirancang 
• Elaun Internet ($25/bulan)

Tanggungjawab Utama:

Penjagaan Buku & Penyimpanan Rekod Kewangan

• Menjaga rekod kewangan yang tepat, buku besar, dan dokumentasi sokongan menggunakan perisian perakaunan.
• Merekod transaksi kewangan, menyelaraskan akaun, dan memastikan pengcategorian perbelanjaan yang betul.
• Menyelaraskan penyata bank dan akaun kad kredit untuk mengesahkan ketepatan.
• Memantau perbelanjaan dan transaksi untuk kawalan kos dan penyelarasan bajet.
• Sentiasa mengikuti amalan terbaik penjagaan buku dan tren industri yang relevan.

 Pengurusan Hutang & Piutang (AP/AR)

• Menguruskan hutang (AP), termasuk memproses invois, menyelaraskan penyata vendor, dan memastikan pembayaran tepat pada masanya.
• Menguruskan piutang (AR), termasuk menyediakan invois dan memantau kutipan.
• Memproses pengebilan melalui gerbang pembayaran seperti Square, Stripe, atau platform seumpamanya.

Pemprosesan Gaji & Sokongan

• Memproses gaji dengan tepat dan tepat pada masanya, memastikan pematuhan dengan peraturan yang berkenaan.
• Menjaga rekod pembayaran pekerja yang tepat dan dokumentasi berkaitan.

 Laporan Kewangan, Perancangan & Pematuhan

• Menghasilkan laporan kewangan dan ringkasan untuk semakan pengurusan.
• Membandingkan perbelanjaan dengan bajet yang diperuntukkan dan membantu dalam penyediaan bajet.
• Membantu dengan prosedur penutupan bulan dan tahun.
• Memastikan pematuhan dengan piawaian perakaunan, polisi syarikat, dan keperluan peraturan.
• Menjaga kerahsiaan ketat semua maklumat kewangan.

Tugas Pentadbiran, Sokongan & Ad Hoc

• Mengakses dan menggunakan platform dan akaun dalam talian untuk mengumpul data perbelanjaan dan maklumat kewangan lain.
• Memberikan sokongan kepada pasukan perakaunan senior dengan pelbagai tugas mengikut keperluan.
• Mengendalikan tugas pentadbiran dan ad hoc seperti yang diarahkan oleh pelanggan.

• Pengalaman yang terbukti dalam perakaunan, perakaunan kewangan, atau peranan kewangan yang serupa.
• Kepakaran dalam perisian perakaunan seperti QuickBooks (pensijilan QuickBooks Online adalah satu kelebihan), Xero, atau Sage.
• Kepakaran dalam platform pembayaran seperti Square dan Stripe.
• Pemahaman yang kuat tentang prinsip perakaunan dan pembukuan, termasuk transaksi kewangan dan proses penyelarasan.
• Pengalaman dengan pemprosesan gaji, akaun yang perlu dibayar (AP), dan pengurusan bajet.
• Perhatian yang cemerlang terhadap butiran dan ketepatan dalam kemasukan data dan penyimpanan rekod.
• Kemahiran analitikal dan penyelesaian masalah yang kukuh.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang baik.
• Keupayaan untuk belajar dan menavigasi pelbagai platform dalam talian dan akaun untuk penjejakan perbelanjaan.
• Proaktif, mampu bekerja secara sendiri serta secara kolaboratif dalam pasukan, dan mampu memenuhi tarikh akhir.
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang.