MOVE Your Business adalah sebuah syarikat luar sumber yang berpangkalan di California Selatan, yang berdedikasi untuk memberdayakan kedua-dua perniagaan dan profesional. Kami menghubungkan syarikat yang sedang berkembang dengan bakat maya yang terampil sambil mewujudkan peluang yang bermakna dan jangka panjang untuk anggota pasukan kami. Sebagai pemain yang berkembang pesat dalam ruang luar sumber, kami komited untuk membina perkongsian yang mendorong kejayaan dan untuk memupuk persekitaran yang menyokong dan inklusif di mana orang-orang kami dapat berkembang dan maju bersama kami.

Kami sedang mencari seorang Penjaga Buku yang berdedikasi untuk menyertai pasukan kami. Penjaga Buku akan memainkan peranan penting dalam mengekalkan rekod kewangan yang tepat, memproses transaksi, dan memastikan pematuhan dengan piawaian perakaunan. Calon yang ideal mempunyai perhatian yang kuat terhadap perincian, kemahiran organisasi yang cemerlang, dan komitmen untuk mengekalkan integriti kewangan.

Faedah:

• Gaji yang kompetitif ($800/bulan)
• Sistem sokongan yang kukuh 
• Kenaikan gaji bermula pada tahun pertama pekerjaan anda (berdasarkan prestasi)
• Faedah kesihatan ($30/bulan) 
• Tiada pemantauan aktiviti komputer 
• Bahan latihan untuk meningkatkan kemahiran disediakan 
• Cuti cuti berbayar (bergantung kepada cuti yang diperhatikan oleh pelanggan) 
• Cuti sakit berbayar (cuti sakit boleh ditukar kepada wang tunai jika kehadiran sempurna) 
• Cuti berbayar yang dirancang 
• Elaun internet ($25/bulan)

Tanggungjawab Utama:

Penjagaan Buku & Penyimpanan Rekod Kewangan

• Menjaga rekod kewangan, buku besar, dan dokumentasi sokongan yang tepat menggunakan perisian perakaunan.
• Merekod transaksi kewangan, menyelaraskan akaun, dan memastikan pengkategorian perbelanjaan yang betul.
• Menyelaraskan penyata bank dan akaun kad kredit untuk mengesahkan ketepatan.
• Memantau perbelanjaan dan transaksi untuk kawalan kos dan penyelarasan bajet.
• Sentiasa mengemas kini amalan penjagaan buku terbaik dan tren industri yang relevan.

 Pengurusan Akaun Luar & Penerimaan (AP/AR)

• Menguruskan akaun luar (AP), termasuk memproses invois, menyelaraskan penyata vendor, dan memastikan pembayaran tepat pada masanya.
• Menguruskan akaun penerimaan (AR), termasuk menyediakan invois dan menjejaki kutipan.
• Memproses pengebilan melalui sistem pembayaran seperti Square, Stripe, atau platform serupa.

Pemprosesan & Sokongan Gaji

• Memproses gaji dengan tepat dan tepat pada masanya, memastikan pematuhan dengan peraturan yang berkenaan.
• Menjaga rekod pembayaran pekerja yang tepat dan dokumentasi berkaitan.

 Pelaporan Kewangan, Penganggaran & Pematuhan

• Menghasilkan laporan kewangan dan ringkasan untuk semakan pengurusan.
• Menjejak perbelanjaan terhadap bajet yang diperuntukkan dan membantu dalam penyediaan bajet.
• Membantu dengan prosedur penutupan akhir bulan dan akhir tahun.
• Memastikan pematuhan dengan piawaian perakaunan, dasar syarikat, dan keperluan peraturan.
• Menjaga kerahsiaan yang ketat terhadap semua maklumat kewangan.

Tugas Pentadbiran, Sokongan & Ad Hoc

• Mengakses dan menggunakan platform dan akaun dalam talian untuk mengumpul data perbelanjaan dan maklumat kewangan lain.
• Memberi sokongan kepada pasukan perakaunan senior dengan pelbagai tugas mengikut keperluan.
• Mengendalikan tugasan pentadbiran dan ad hoc seperti yang diarahkan oleh pelanggan.

Keperluan & Kelayakan:

• Pengalaman terbukti dalam penjagaan buku, perakaunan, atau peranan kewangan yang serupa.
• Kepakaran dalam perisian perakaunan seperti QuickBooks (sijil QuickBooks Online adalah nilai tambah), Xero, atau Sage.
• Kepakaran dalam platform pembayaran seperti Square dan Stripe.
• Pemahaman yang kuat tentang prinsip penjagaan buku dan perakaunan, termasuk transaksi kewangan dan proses penyelarasan.
• Pengalaman dengan pemprosesan gaji, akaun luar (AP), dan pengurusan bajet.
• Perhatian yang cemerlang terhadap perincian dan ketepatan dalam kemasukan data dan penyimpanan rekod.
• Kemahiran analitis dan penyelesaian masalah yang kukuh.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kuat.
• Keupayaan untuk belajar dan menavigasi pelbagai platform dan akaun dalam talian untuk menjejak perbelanjaan.
• Proaktif, dapat bekerja secara berdikari serta secara kolaboratif dalam pasukan, dan mampu memenuhi tarikh akhir.
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang.

Jadual Kerja: Isnin hingga Jumaat, 8:00 AM hingga 5:00 PM Waktu Piawai Pasifik (PST).