Kami sedang mencari Jurubuku dengan kemahiran tinggi dan teratur serta pengalaman praktikal yang kukuh menggunakan Xero untuk mengurus rekod kewangan kami dan memastikan amalan pembukuan yang tepat. Jurubuku akan berkhidmat sebagai Kontraktor dan memainkan peranan penting dalam mengekalkan transaksi kewangan, menyelaraskan akaun, menyediakan penyata kewangan, dan membantu dalam pelaporan kewangan. Jawatan ini memerlukan perhatian yang teliti terhadap perincian, kemahiran dalam Xero, dan kebolehan bekerja secara berdikari.

Dengan tahap perhatian yang tinggi terhadap perincian dan fokus untuk menyerahkan kerja yang tepat pada masanya, anda sepatutnya mampu mengubah perbualan menjadi dokumen dan arahan berkualiti tinggi.

Tanggungjawab

Pengurusan Data Kewangan:

• Rakam transaksi kewangan harian, termasuk Akaun Belum Terima, Akaun Belum Bayar, dan catatan lejar am.
• Mengekalkan rekod kewangan yang tepat dan terkini, memastikan klasifikasi dan pengekodan transaksi yang betul.
• Menjejak dan menguruskan perbelanjaan kecil (petty cash) untuk memastikan rakaman perbelanjaan kecil yang tepat.
• Mengkategorikan dan memperuntukkan perbelanjaan kepada akaun yang sesuai.
• Melakukan penyelesaian bank dan memastikan ketepatan kemasukan data kewangan.
• Menjejak transaksi kewangan dengan menyusun akaun, menyiapkan proses penyiaran, dan memastikan pematuhan terhadap keperluan undang-undang.

Pelaporan dan Analisis Kewangan:

• Menyediakan dan menganalisis penyata Untung Rugi (P&L) bulanan, kunci kira-kira, dan penyata aliran tunai.
• Membantu dalam penyediaan laporan kewangan bulanan, suku tahunan, dan tahunan.
• Memberi pandangan terhadap prestasi kewangan untuk menyokong proses membuat keputusan.

Pentadbiran Gaji dan Manfaat:

• Memproses penggajian, memastikan pengiraan gaji, potongan, dan manfaat yang tepat.
• Mengekalkan rekod penggajian pekerja.
• Bekerjasama dengan HR untuk memastikan pematuhan peraturan penggajian dan penyerahan laporan yang diperlukan tepat pada masanya.

Pematuhan:

• Membantu dalam penyediaan data kewangan untuk audit, memastikan pematuhan dengan piawaian dan peraturan perakaunan yang relevan.
• Bekerjasama dengan juruaudit luar, menyediakan dokumentasi dan sokongan yang diperlukan semasa proses audit.
• Memastikan pematuhan dengan undang-undang cukai, keperluan pelaporan, dan tarikh akhir penghantaran fail cukai.
• Sentiasa dikemas kini tentang perubahan piawaian dan peraturan perakaunan untuk memastikan pematuhan berterusan.

Pengurusan Inventori dan Pesanan Pembelian:

• Memantau produk yang masuk, keluar, dan dihantar.
• Bekerjasama dengan jabatan rantaian bekalan untuk menjejak tahap inventori, pesanan pembelian, dan menyelaraskan barangan yang diterima.
• Bekerjasama dengan pasukan rantaian bekalan untuk menyelesaikan sebarang percanggahan atau isu berkaitan inventori atau pesanan pembelian.

Sistem Kewangan dan Penambahbaikan Proses:

• Menetapkan dasar dan prosedur pembukuan.
• Membantu mengurangkan risiko kawalan dalam proses inventori dengan mencadangkan dasar.
• Mengenal pasti peluang untuk penambahbaikan proses dalam sistem dan prosedur kewangan, mencadangkan dan melaksanakan perubahan untuk meningkatkan kecekapan dan ketepatan.

Keperluan Pekerjaan

• Sekurang-kurangnya tiga (3) tahun pengalaman berkaitan dalam peranan Pembukuan atau Perakaunan.
• Ijazah sarjana muda dalam Perakaunan, Kewangan, atau bidang berkaitan.
• Pengalaman praktikal yang kukuh dengan perisian Xero adalah wajib.
• Pengetahuan mendalam tentang prinsip perakaunan, pelaporan kewangan, dan amalan pembukuan. Pengalaman dalam integrasi (contohnya, DEXT) merupakan kelebihan.
• Pengalaman dengan sistem pengurusan inventori seperti Cin7 atau sistem serupa merupakan satu kelebihan besar.
• Kemahiran analisis dan penyelesaian masalah yang cemerlang, dengan perhatian yang tinggi terhadap perincian.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh.
• Kebolehan bekerja secara berdikari dan sebagai sebahagian daripada pasukan.
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang.
• Kebolehan untuk mengutamakan tugas dan memenuhi tarikh akhir.