Jawatan: Penyimpan Buku Jauh / Pakar Penagihan dan Cukai Jualan

Lokasi: Jarak Jauh

Jadual Kerja: EST | 20–40 jam seminggu

Gambaran Peranan

Kami sedang mencari Penyimpan Buku Jauh yang teliti untuk menyokong operasi back-office kami yang semakin berkembang. Peranan ini akan menumpukan kepada invois, akaun belum terima, kutipan, dan—yang paling penting—pemfailan cukai jualan negeri secara bulanan dan suku tahunan selaras dengan pengembangan kami ke negeri-negeri tambahan.

Jawatan ini akan bermula dengan anggaran 20–40 jam seminggu dan dijangka berkembang seiring pertumbuhan syarikat.

Tanggungjawab Utama

• Mengurus invois pelanggan, termasuk pengebilan langganan tahunan
• Menangani akaun belum terima dan membuat susulan kutipan
• Memelihara rekod kewangan yang tepat menggunakan QuickBooks Online
• Menyiapkan dan memfailkan penyata cukai jualan negeri secara bulanan dan suku tahunan bagi pelbagai negeri
• Menyelaraskan akaun dan memastikan ketepatan data kewangan
• Berkoordinasi dengan pihak pengurusan mengenai isu pengebilan dan pelaporan kewangan
• Memastikan dokumentasi teratur untuk audit dan pematuhan
• Menyokong operasi back-office dan pengebilan am mengikut keperluan

Kelayakan Diperlukan

• Pengalaman terbukti sebagai penyimpan buku, diutamakan bagi syarikat berpusat di AS
• Pengetahuan mendalam tentang QuickBooks Online
• Pengalaman dengan pemfailan cukai jualan merentasi beberapa negeri (dikehendaki)
• Tumpuan tinggi terhadap perincian dan ketepatan
• Kebolehan bekerja secara berdikari dan jarak jauh
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh
• Selesa mengendalikan model pengebilan berulang dan tahunan

Kelayakan Diutamakan

• Pengalaman bekerja dengan perniagaan berasaskan langganan atau SaaS
• Keselesaan dengan alat dan platform pematuhan cukai negeri AS
• Pengalaman menyokong perniagaan yang sedang berkembang atau memperluaskan skala