Gambaran Keseluruhan Pekerjaan:

Peranan Perakaunan (Perjalanan & Perbelanjaan) bertanggungjawab untuk mengurus dan memastikan pematuhan terhadap dasar perjalanan dan perbelanjaan korporat untuk operasi di AS.

Peranan dan Tanggungjawab Spesifik:

Pemprosesan Perjalanan & Perbelanjaan:

Semak dan proses laporan perbelanjaan pekerja mengikut dasar syarikat dan peraturan cukai.

Pastikan penggantian perbelanjaan perjalanan dan perniagaan tepat pada masanya dan tepat.

Sahkan resit, dokumen sokongan, dan pematuhan dasar sebelum kelulusan.

Pantau wang pendahuluan perjalanan dan baki pekerja yang belum dibayar.

Pematuhan & Penguatkuasaan Dasar:

Tegakkan dasar perjalanan dan perbelanjaan korporat, memastikan kepatuhan kepada kehendak cukai dan peraturan tempatan.

Lakukan audit berkala terhadap tuntutan perjalanan dan perbelanjaan untuk mengenal pasti ketidakpatuhan, penipuan, atau pelanggaran polisi.

Bekerjasama dengan pihak berkepentingan dalaman untuk meningkatkan kesedaran dasar dan memberikan sesi latihan seperti yang diperlukan.

Bekerjasama rapat dengan juruaudit dan pasukan pematuhan untuk menangani sebarang penemuan berkaitan T&E.

Pastikan pematuhan dengan DOA (Delegasi Kuasa) dengan memvalidasi had kelulusan dan memastikan kebenaran yang sesuai diperolehi sebelum memproses perbelanjaan.

Pelaporan & Analitik:

Hasilkan laporan berkala tentang perbelanjaan T&E, menyoroti trend dan kawasan untuk pengoptimuman kos.

Analisis kelakuan perbelanjaan pekerja untuk memberikan cadangan bagi penambahbaikan polisi.

Pastikan pelaporan kewangan yang tepat bagi transaksi T&E dan penyelarasan.

Pengoptimuman Sistem & Proses:

Kenal pasti peluang penambahbaikan proses untuk menyederhanakan laporan perbelanjaan perjalanan dan aliran kerja kelulusan.

Berkhidmat dengan pasukan IT dan kewangan untuk meningkatkan fungsionaliti sistem dan kemampuan pelaporan.

Pengurusan Pihak Berkepentingan:

Bertindak sebagai kontak utama bagi pekerja berkenaan dengan dasar T&E, proses pampasan, dan isu sistem.

Berkongsi dengan HR dan pasukan Kewangan Tempatan untuk menyelaraskan dasar perjalanan dengan objektif perniagaan.

Memberikan panduan kepada pekerja dan pengurusan mengenai amalan terbaik untuk pengurusan perbelanjaan perjalanan.

Sila rujuk kepada deskripsi kerja.