Menerima dan Memproses Penagihan

1. Menerima permintaan penagihan daripada jabatan pentadbiran untuk pelbagai perbelanjaan di seluruh syarikat dalam organisasi

.• Mengkategorikan dan memperuntukkan perbelanjaan mengikut syarikat dan jenis, seperti utiliti, internet, yuran profesional, dan lain-lain

2. Penyediaan Voucher:

• Menyediakan voucher salinan keras untuk permintaan penagihan dengan memastikan ketepatan dan kelengkapan maklumat

.3. Pengimbasan dan Pemprosesan Lampiran Voucher

:• Mengimbas dan mengatur lampiran voucher untuk pemprosesan dalam sistem Lark.

4. Pemprosesan Lark dan Pelepasan Dana

:• Memproses permintaan voucher dalam sistem Lark untuk pelepasan dana pada hari Khamis

.• Mengendalikan permintaan pembayaran untuk syarikat yang berbeza dalam organisasi.

5. Pemantauan dan Pelaporan:

• Mengemas kini pemantauan permintaan harian dalam Google Sheets untuk semua syarikat

.• Mencatat perbelanjaan tunai dalam penyata kewangan bulanan untuk semua syarikat

.•6. Pengurusan Pendahuluan:

• Menindaklanjuti dengan HR, Kewangan & Pengurusan, dan jabatan IT untuk pendahuluan yang belum dilunaskan.
• Memantau pendahuluan pekerja dan memastikan pelunasan tepat pada masanya.
• Menyediakan voucher jurnal untuk pelunasan pendahuluan dan entri penyelarasan lain yang diperlukan.

7. Pengurusan Vendor:

• Melepaskan cek dan borang cukai yang diperlukan (contohnya, 2307) kepada vendor melalui pentadbiran.
• Menindaklanjuti bukti pembayaran dan menyimpan dokumentasi yang betul.
• Menyediakan dokumen cukai yang diperlukan (contohnya, 2307) untuk vendor dengan potongan EWT.

8. Tindak Lanjut Gaji dan Penagihan:

• Menindaklanjuti laporan gaji kepada HR termasuk bayaran terakhir dan potongan wajib.
• Menindaklanjuti penagihan untuk pembayaran bulanan vendor melalui email.