Kami Mengambil Pekerja: Pegawai Perakaunan!

Mencari peranan yang menggalakkan kerjasama, kreativiti dan pertumbuhan kerjaya dalam persekitaran pejabat yang dinamik? Kami ada untuk anda!

Kami sedang mencari Pegawai Perakaunan untuk menyertai pasukan kami di Cloudstaff, tempat kerja nombor 1 di mana-mana! Fikir anda layak untuk peranan ini? Sertakan video pengenalan 1-2 minit dan kenalkan diri anda kepada kami agar kami dapat bertemu dengan anda secara maya. Sertakan ini bersama CV terkini anda untuk menjadi pemohon keutamaan!

Peranan: Pegawai Perakaunan

Pengaturan Kerja: Bekerja Dari Rumah

Lokasi: Mana-mana Cawangan CS - Makati/Ortigas/Cebu/Mabalacat/Angeles/Davao

Jadual: Shift Pagi

Deskripsi:

HARIAN

• Membuat Jadual POP untuk diselesaikan oleh penyelia
• Merakam semua transaksi dalam IFS mengikut nombor kerja
• Mengagihkan/menerima semua transaksi dalam Track mengikut nombor kerja
• Melakukan Paduan mengikut projek (Track vs. sistem IFS)

MINGGUAN

• menghantar semua Jadual Waktu kepada gaji mengikut nombor kerja
• Mengemas kini Jadual TRA dari Jadual Awal (ini akan menjadi panduan mereka dalam membuat laporan POP, jadi adalah penting untuk mengemas kininya setiap minggu)
• Mengira tuntutan Penahanan mengikut projek (mestilah dilakukan setelah projek selesai)
• Mengikuti semua transaksi yang diterima dalam Track untuk mendapatkan kelulusan agar kami dapat menerima pembayaran (mestilah dilakukan setiap minggu - Diana dan Ann berkomitmen untuk melakukannya setiap hari Rabu)
• Mengemas kini spreadsheet Penjejak Projek (setiap hari Selasa)
• Menyiasat perbezaan dalam penjejak projek dan memastikan semuanya dituntut mengikut projek
• Mengeluarkan dan mencipta Invois setelah projek selesai
• Memantau baki yang tidak dibiayai (khususnya invois pihak ketiga). Diana dan Ann juga perlu mempunyai akses kepada Pesanan Pembelian untuk mereka dapat dengan mudah mengenal pasti jika mereka masih mempunyai invois pihak ketiga yang tertangguh untuk dituntut.

SEBULAN

• Menyediakan Laporan Penahanan – biasanya menerima jam kontraktor RTIO dari Mel setiap 20-23 hari bulan.
• Menyediakan jam kontraktor RTIO untuk dihantar kepada Marilu pada atau sebelum 28 hari bulan.
• Paduan GL

Penyediaan Invois BHP

• Biasanya menerima Jadual Waktu dari Ben Botica
• Menyediakan CVT setelah projek selesai
• Setelah CVT dihantar, tunggu sebarang pertanyaan – jika tiada pertanyaan, anda akan diberitahu bila anda boleh memuat naik ke Ariba.
• Mengemas kini spreadsheet Pendaftaran Pembayaran BHP untuk tujuan pemantauan
• Setelah CVT diluluskan, buat Invois dalam IFS (TRA – TP) dan hantarkan kepada Karen/Lyra untuk mereka juga membuat invois dari TP – BHP (Untuk pemahaman yang lebih baik, sila rujuk emel DK "Proses TRA & TP BHP".)

40 Pekerja Silang - Personel TRA yang bekerja pada projek TP

• Diana dan Ann perlu berkoordinasi dengan Tam/Jem untuk mendapatkan semua jam
• Perlu menyemak dengan Tom atau Nat untuk mengetahui nombor kerja TRA yang berkaitan
• Masukkan jam ke syarikat 40
• Hantar jadual waktu kepada gaji
• Semak Kontrak Jualan, semak Sebut Harga dan PO dari TP
• Semak semua termasuk kemahiran, kadar, kenderaan, bahan jika ada.

Tugas Tambahan

• Mengendalikan Inbox Admin TRA · Permintaan untuk menetapkan pekerjaan setelah pesanan pembelian diterima melalui inbox admin (hanya RTIO)
• Menetapkan Prospek dan pelanggan baru dalam IFS
• Membantu Danni-Elle mengenai beberapa invois untuk dimuat naik ke Ariba untuk SA- BHP

Kelayakan dan syarat:

• Pengalaman kerja yang terbukti sebagai Pentadbir Akaun atau peranan yang serupa
• Pengetahuan yang baik mengenai prosedur pembukuan dan peraturan pengumpulan hutang
• Pengalaman praktikal dengan perisian perakaunan
• Pengetahuan lanjutan tentang Excel (menggunakan formula kewangan dan membuat spreadsheet)
• Kemahiran memasukkan data yang kukuh dengan kemampuan untuk mengenal pasti kesilapan numerik
• Kemampuan organisasi dan pengurusan masa yang baik
• Ijazah BSc dalam Kewangan, Perakaunan atau bidang yang berkaitan

Kemahiran & keperluan yang tidak boleh dirunding:

• 1-2 tahun pengalaman terbukti dalam perakaunan atau peranan sokongan kewangan.
• Kemahiran tinggi dalam Microsoft Excel dan perisian perakaunan.
• Sekurang-kurangnya pendidikan tahap kolej dalam Perakaunan atau bidang berkaitan.