Jawatan: PENOLONG KEWANGAN & AKAUN BELUM BAYAR

Kerja dari jauh | PHP 30,000-40,000 sebulan | 40 jam/minggu Mesti sedia semasa waktu pejabat Adelaide

Mengenai Pelanggan

Sebuah kumpulan pembinaan Australia yang berkembang pesat dengan lebih 10 pekerja di pelbagai tapak. Mereka memerlukan sokongan kewangan yang boleh dipercayai untuk memastikan penyata waktu tepat, kos kerja dikemaskini, dan kitaran pembayaran berjalan lancar.

Peranan

Dalam masa 90 hari, anda akan menguruskan kitaran penyata waktu mingguan, menyelesaikan percanggahan sebelum proses penggajian, dan mengekalkan data yang kemas dan tepat dalam Xero dan Ascora.

Tanggungjawab Utama

• Menguruskan penyata waktu harian: memasukkan jam, mengesahkan butiran, menandakan kesilapan
• Menyediakan laporan percanggahan sebelum tarikh akhir penggajian
• Memasukkan jam subkontraktor dan menyelaraskan bil dengan jadual tapak
• Memproses invois pembekal dan memadankan pesanan pembelian (mengosongkan tunggakan)
• Mencipta pesanan pembelian dan mengemas kini kos kerja dalam Ascora
• Menambah pekerja baharu ke Xero dengan butiran gaji yang betul
• Menyokong Pengurus Kewangan dengan penjejakan kos dan laporan ringkas hamparan elektronik
• Mengekalkan fail digital yang teratur untuk invois, pesanan pembelian, dan penyata waktu

Keperluan Mesti Ada

• Pengalaman 3+ tahun dalam kewangan, akaun belum bayar, atau pentadbiran pembinaan
• Kemahiran komunikasi Bahasa Inggeris yang kukuh
• Kemahiran Xero yang mantap
• Kemahiran Google Sheets/Excel tahap sederhana hingga lanjutan
• Selesa dengan data kos kerja
• Pejabat rumah yang boleh dipercayai dan internet stabil

Kelebihan

• Pengalaman dalam pembinaan atau pengupahan tenaga kerja
• Biasa dengan Ascora
• Pemahaman asas penggajian