MOVE Your Business dengan bangga mewakili pelanggan kami, peneraju global dalam keselamatan pemandu dan pengurusan risiko. Mereka menyediakan latihan berasaskan tingkah laku dan penyelesaian inovatif yang membantu syarikat armada mengurangkan perlanggaran, meningkatkan kesedaran pemandu, dan mengurus risiko dengan berkesan. Misi mereka adalah untuk memberi kuasa kepada organisasi supaya mewujudkan budaya pemanduan yang lebih selamat dan melindungi kakitangan mereka di jalan raya.

Bagi pihak pelanggan kami, kami sedang mencari Pakar Akaun Belum Terima & Pembukuan untuk menyertai pasukan mereka. Dalam peranan ini, calon akan memainkan peranan penting dalam mengurus dan mengoptimumkan proses akaun belum terima, aplikasi tunai dan pembukuan. Jawatan ini memerlukan seseorang yang boleh berfungsi dengan berkesan sebagai Kerani Akaun Belum Terima dan Pakar Aplikasi Tunai, memastikan permohonan pembayaran tepat, kutipan tepat pada masanya, dan rekod kewangan terpelihara dengan baik.

Faedah: 

• Gaji kompetitif 
• Sistem sokongan yang kukuh 
• Manfaat kesihatan (US$30/bulan) 
• Bahan latihan untuk penambahbaikan kemahiran disediakan 
• Cuti perayaan berbayar (mengikut cuti yang diperhatikan oleh pelanggan) 
• Cuti sakit berbayar (cuti sakit boleh ditukar kepada wang tunai sekiranya kehadiran sempurna) 
• Cuti terancang berbayar 

Tanggungjawab Utama:

• Pengurusan Akaun Belum Terima & Aplikasi Tunai
• Menghasilkan dan mengeluarkan invois pelanggan yang tepat dan tepat pada masanya
• Mengagihkan invois melalui pelbagai saluran dan platform
• Menerima, merekod, dan memohon pembayaran pelanggan (cek, ACH, pemindahan wayar, kad kredit) dengan tepat kepada akaun yang betul
• Melaksanakan aplikasi tunai dan padanan pembayaran, memastikan peruntukan yang betul terhadap invois terbuka
• Menyiasat dan menyelesaikan wang tunai yang belum diterapkan, pembayaran kurang, bayaran lebih, dan percanggahan
• Merekonsiliasi pembayaran dan baki akaun belum terima secara berkala
• Memantau dan mengurus had kredit pelanggan
• Berkomunikasi dengan pelanggan mengenai baki tertunggak dan percanggahan pembayaran
• Melaksanakan dan mengeksekusi strategi kutipan yang berkesan
• Menjejaki akaun tertunggak dan memulakan usaha kutipan
• Menyediakan dan mengemukakan laporan pengewangan akaun belum terima dan aplikasi tunai secara berkala
• Pembukuan & Penyesuaian Akaun
• Menyelenggara rekod kewangan yang tepat dengan catatan transaksi yang betul
• Merekonsiliasi akaun pelanggan dan akaun lejar am
• Menyiasat dan menyelesaikan percanggahan dalam masa yang sesuai
• Memastikan data kewangan selaras dengan rekod syarikat dan piawaian pelaporan
• Membantu dalam penyediaan laporan dan penyata kewangan
• Menyokong proses penutupan akhir bulan dan akhir tahun
• Memastikan pematuhan kepada peraturan perakaunan dan dasar syarikat
• Komunikasi Pelanggan & Dalaman
• Menjaga komunikasi yang profesional dan jelas dengan pelanggan mengenai pengebilan, pembayaran, dan status akaun
• Menjawab pertanyaan pelanggan berkaitan invois, pembayaran, dan baki akaun
• Berkolaborasi dengan pasukan dalaman untuk memastikan operasi kewangan berjalan lancar
• Mengendalikan tugas berkaitan kewangan secara ad hoc mengikut permintaan pelanggan

Syarat & Kelayakan:

• Ijazah Sarjana Muda dalam Perakaunan, Kewangan, Pentadbiran Perniagaan, atau bidang berkaitan
• Sekurang-kurangnya 2 tahun pengalaman sebagai Pakar Akaun Belum Terima, Kerani Akaun Belum Terima, Pakar Aplikasi Tunai, dan/atau Pembukuan
• Pengetahuan kukuh tentang prinsip perakaunan, proses akaun belum terima dan aplikasi tunai, serta amalan terbaik penyesuaian akaun
• Pengalaman langsung dalam catatan pembayaran, aplikasi tunai, dan penyelesaian percanggahan
• Mahiran dalam perisian perakaunan (contohnya QuickBooks, Xero) dan Microsoft Office Suite
• Kemahiran analitis dan penyelesaian masalah yang tinggi dengan perhatian mendalam terhadap perincian dan ketepatan
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang serta kebolehan interpersonal
• Dua rujukan profesional dan semakan latar belakang jenayah yang sah dikeluarkan dalam tempoh 60 hari terakhir dikehendaki bagi semua pemohon yang berjaya.
• Lengkapkan dokumen pengambilan, termasuk penghantaran nombor pengenalan cukai yang sah (contohnya, Nombor Keselamatan Sosial, Nombor Insurans Sosial, atau setaranya di negara masing-masing) sebelum permulaan kerja.

Waktu Bekerja:

Sepenuh Masa (40 jam seminggu)

Isnin hingga Jumaat, 8 pagi hingga 5 petang Waktu Tengah (Central Time)

Gaji: US$800 + Elaun US$55 sebulan

Tentang Kami:

MOVE Your Business adalah sebuah syarikat perkhidmatan luar (outsourcing) yang berpangkalan di Selatan California, yang berdedikasi untuk memperkasakan perniagaan dan profesional. Kami menghubungkan syarikat yang sedang berkembang dengan bakat maya yang mahir sambil mencipta peluang bermakna dan jangka panjang untuk ahli pasukan kami. Sebagai pemain yang berkembang pesat dalam bidang perkhidmatan luar, kami komited untuk membina kerjasama yang mendorong kejayaan dan memupuk persekitaran yang menyokong serta inklusif di mana kakitangan kami dapat berkembang dan maju bersama kami.