MOVE Your Business dengan bangga mewakili Geraci LLP, sebuah firma guaman berpangkalan di Amerika yang menumpukan secara eksklusif untuk mewakili pemberi pinjaman swasta. Geraci LLP menyediakan perkhidmatan undang-undang menyeluruh kepada pemberi pinjaman swasta di seluruh Amerika Syarikat, termasuk dokumentasi pinjaman tersuai, pematuhan peraturan, dan mitigasi risiko. Misinya adalah untuk menyokong profesional pinjaman swasta dengan penyelesaian undang-undang praktikal dan berfikiran ke hadapan yang membolehkan pembuatan keputusan yang yakin dan pertumbuhan berterusan.

Atas nama Geraci LLP, kami sedang mencari seorang Pakar Akaun Belum Terima (AR) yang teliti dan beranalisis tinggi yang akan bertanggungjawab untuk mengurus proses pengebilan dan kutipan firma, memastikan invois tepat pada masanya dan tepat, memantau akaun belum terima tertunggak, dan mengekalkan komunikasi jelas dengan pasukan dalaman dan klien. Peranan ini penting dalam menyokong operasi kewangan firma sambil mengekalkan tahap profesionalisme yang tinggi selaras dengan persekitaran perkhidmatan undang-undang.

Faedah: 

• Gaji kompetitif 
• Sistem sokongan kukuh 
• Kenaikan gaji bermula dalam tahun pertama perkhidmatan (berdasarkan prestasi)
• Faedah kesihatan (USD30/bulan) 
• Bahan latihan untuk peningkatan kemahiran disediakan 
• Cuti umum berbayar (bergantung pada cuti yang diiktiraf oleh klien) 
• Cuti sakit berbayar (boleh ditukar kepada tunai jika kehadiran sempurna) 
• Cuti terancang berbayar 
• Tuntutan Internet (USD25/bulan)

Tanggungjawab Utama

• Pengebilan & Penerbitan Invois
• Menerbitkan invois klien yang tepat dan memastikan pengekodan serta dokumentasi yang betul
• Menyelesaikan pelarasan pengebilan bersama peguam dan pasukan dalaman
• Mengekalkan rekod pengebilan yang konsisten dan tepat
• Pengurusan Akaun Belum Terima
• Memantau umur Akaun Belum Terima dan menjejak baki tertunggak
• Memproses pembayaran dan menyelaraskan perbezaan dengan segera
• Mengemas kini rekod Akaun Belum Terima secara berkala
• Kutipan & Susulan Klien
• Membuat susulan secara profesional terhadap invois yang lewat dibayar
• Berkomunikasi dengan jelas kepada klien mengenai pembayaran dan pertanyaan
• Mendokumentasikan aktiviti kutipan dan meningkatkan isu apabila diperlukan
• Pelaporan & Sokongan Kewangan
• Menyediakan ringkasan Akaun Belum Terima dan laporan umur untuk pihak pengurusan
• Membantu proses penutup akhir bulan dan aktiviti kewangan berkaitan AR
• Menonjolkan trend atau risiko dalam akaun belum terima
• Pematuhan & Penambahbaikan Proses
• Memastikan proses AR mematuhi dasar firma
• Mengekalkan kerahsiaan dan ketepatan maklumat kewangan
• Mengenal pasti peluang untuk kecekapan dan penambahbaikan proses
• Projek Ad Hoc & Khas
• Menyokong projek khas berkaitan pengebilan, kewangan, atau akaun klien
• Membantu fungsi kewangan atau pentadbiran lain mengikut keperluan
• Menyertai audit, peningkatan sistem, atau dokumentasi proses

Keperluan

• 2+ tahun pengalaman dalam AR, pengebilan, atau kewangan (firma guaman atau perkhidmatan profesional diutamakan)
• Pemahaman mendalam tentang proses invois, kutipan, dan AR
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang
• Perhatian tinggi terhadap perincian dan kemahiran organisasi yang mantap
• Kemahiran menggunakan perisian perakaunan/pengebilan
• Dua rujukan profesional dan pemeriksaan latar belakang jenayah sah yang dikeluarkan dalam tempoh 60 hari terakhir diperlukan bagi semua pemohon yang berjaya.
• Lengkapkan dokumen penerimaan, termasuk penyerahan nombor pengenalan cukai yang sah (contohnya Nombor Keselamatan Sosial, Nombor Insurans Sosial, atau yang setaraf di negara masing-masing) sebelum proses penyertaan.

Waktu Kerja:

Sepenuh Masa (40 jam seminggu)

Isnin hingga Jumaat, 8 pagi - 5 petang Waktu Pasifik

Gaji: $750 + elaun $55 sebulan

MOVE Your Business adalah syarikat pemprosesan luar berpangkalan di Selatan California, yang berdedikasi untuk memperkasakan kedua-dua perniagaan dan profesional. Kami menghubungkan syarikat yang sedang berkembang dengan bakat maya yang mahir sambil mencipta peluang jangka panjang yang bermakna untuk ahli pasukan kami. Sebagai pemain yang berkembang pesat dalam bidang pemprosesan luar, kami komited untuk membina kerjasama yang memacu kejayaan dan memupuk persekitaran yang menyokong, inklusif di mana kakitangan kami dapat berkembang dan maju bersama kami.