Pengurus Pentadbiran akan bertanggungjawab untuk memastikan perkhidmatan sokongan berkualiti tinggi untuk operasi pentadbiran di seluruh ARI dan anak syarikatnya, termasuk Pengurusan Kemudahan, Perjalanan, dan Pengurusan Armada. Peranan ini melibatkan pengurusan perkhidmatan yang dikontrakkan yang kritikal, memastikan pematuhan, memupuk kerjasama untuk meningkatkan prestasi, dan mendorong inisiatif yang meningkatkan kecekapan kos, produktiviti, dan keselamatan tempat kerja. Selain itu, Pengurus Pentadbiran akan mengawasi proses pentadbiran untuk memastikan operasi perniagaan yang lancar, mengekalkan hubungan berkepentingan yang kukuh, dan melaksanakan penambahbaikan berterusan untuk pelaksanaan yang berkesan.

Pengurusan Kemudahan

• Memimpin strategi untuk memastikan kewangan yang baik dengan menyokong inisiatif untuk mengoptimumkan perbelanjaan operasi dalam mengurus semua lokasi, kemudahan, dan pejabat di seluruh negara
• Mengurus perkhidmatan tenaga kerja am yang dipilih melalui penilaian prestasi perniagaan secara berkala, dan penglibatan keselamatan, serta menyokong penyelesaian isu dan penyelesaian, berdasarkan skop kontrak.
• Mengawasi pengurusan sumber syarikat yang berkesan dengan menyelaraskan pihak berkepentingan & keperluan dan SLA jabatan untuk memastikan operasi perniagaan yang lancar
• Mengurus projek pembaikan dan penambahbaikan dengan berkolaborasi dengan rakan dalaman dan luaran untuk memastikan pejabat, bangunan, dan kawasan dipelihara dengan baik Bekerjasama dengan SHE, Kumpulan Kemudahan, dan jabatan berkaitan lain untuk memastikan tempat kerja yang selamat dan berkesan melalui Program 5S
• Mengurus analisis punca akar untuk penemuan audit berkaitan pentadbiran, isu, dan insiden untuk memastikan punca akar yang betul dikenal pasti dengan tindakan pembetulan yang bersesuaian dan memantau penutupan tepat pada masanya
• Meluluskan permintaan pembayaran di bawah FINLOA melalui penilaian transaksi berdasarkan pemantauan pembayaran

Pengurusan Armada

• Mengurus pemandu yang dikontrakkan dengan melakukan penilaian prestasi perniagaan secara berkala, dan penglibatan keselamatan jalan, serta menyokong penyelesaian isu, berdasarkan skop kontrak
• Memimpin pengurusan armada yang berkesan, terutamanya penjagaannya dengan menyokong inisiatif selamat dan penjimatan kos untuk memastikan kewangan yang baik
• Mengurus vendor/rakan perjalanan yang dikontrakkan dengan melakukan penilaian prestasi perniagaan secara berkala dan menyokong penyelesaian isu, berdasarkan kontrak
• Menilai pelan pengurusan perjalanan yang kritikal dengan menyelaraskan pihak berkepentingan & keperluan dengan SLA jabatan dan sumber untuk menyokong operasi perniagaan dengan berkesan

Pengurusan, Wakil dan tugas lain

• Mengurus Penyelia dan Pakar Pentadbiran untuk melaksanakan inisiatif yang berjaya selaras dengan matlamat dan objektif jabatan
• Mengurus semakan dan pemprosesan pembayaran tepat pada masanya dari aktiviti dan inisiatif yang dirancang melalui kemas kini secara berkala dengan pasukan
• Mewakili jabatan/organisasi dalam mesyuarat dan persidangan
• Melaksanakan tugas dan tanggungjawab lain yang mungkin ditugaskan oleh pemimpin langsungnya

Kelayakan:

• Mesti memiliki ijazah Sarjana Muda dalam Kejuruteraan, Teknologi, Sains, Perakaunan, atau Pentadbiran Perniagaan.
• Diutamakan jurutera berlesen
• Mesti mempunyai pengalaman memimpin atau co-leading sekurang-kurangnya dua (2) projek rentas fungsi.
• Diutamakan mempunyai pengalaman dan/atau pengetahuan yang berkaitan dalam kemudahan industri.
• Mesti mempunyai sekurang-kurangnya 5 tahun pengalaman kumulatif dalam perkhidmatan pentadbiran, pengurusan kemudahan, sokongan pelanggan, dan pengurusan operasi.
• Mesti mempunyai sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman kepimpinan.
• Satu (1) jawatan kosong tersedia di La Trinidad, Benguet atau Davao City, Davao del Sur atau BGC, Kota Taguig atau Calauan, Laguna

Sila rujuk kepada penerangan kerja.