Kami sedang mencari Pembantu Pentadbiran / Pembantu Eksekutif yang proaktif dan teliti untuk menyokong seorang Naib Presiden di sebuah organisasi bukan untung. Peranan ini sesuai untuk individu yang berkembang dalam persekitaran yang pantas, berkomunikasi dengan berkesan, dan mempunyai kemahiran organisasi yang cemerlang. Anda akan memainkan peranan penting dalam memastikan operasi harian berjalan lancar dan akan berperanan dalam memastikan komunikasi dan tugasan berada pada landasan yang betul.

Tanggungjawab Utama:

• Mengurus dan memantau akaun emel VP: menandakan mesej penting, merangka balasan, dan memastikan balasan diberikan tepat pada masanya.
• Menulis emel yang profesional dan jelas bagi pihak VP.
• Menjawab mesej teks dan mengurus komunikasi secara masa nyata dengan ahli pasukan.
• Menindaklanjuti dengan ahli pasukan dalaman mengenai tugasan dan tarikh akhir yang ditetapkan.
• Menjadualkan mesyuarat, mengurus kalendar, dan membantu dengan penyelarasan yang sensitif terhadap masa.
• Menjaga fail dan rekod digital yang teratur.
• Menyediakan laporan ringkas, nota mesyuarat, dan dokumentasi mengikut keperluan.
• Membantu dalam penyelarasan projek dan memastikan penghantaran berada pada landasan yang betul.

• Fasih berbahasa Inggeris – kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang cemerlang adalah wajib.
• Berdasarkan di Colombia dan mampu bekerja secara jarak jauh.
• Pengalaman terbukti dalam peranan sokongan pentadbiran atau eksekutif.
• Sangat teratur, berorientasikan butiran, dan efisien.
• Selesa menguruskan pelbagai saluran komunikasi (emel, teks, dll.).
• Kemahiran susulan yang kuat dan rasa segera.
• Cekap dalam teknologi dan cepat belajar alat serta sistem baru (Google Workspace, Zoom, Slack, dll.).
• Kemampuan untuk bekerja secara berdikari dengan pengawasan minimum.